Сводный отчет о розничных продажах — различия между версиями

Версия 13:27, 13 августа 2020

Сводный отчет о розничных продажах представляет собой мощный аналитический инструмент по созданию персональных отчетов о продажах и прочих показателях розничной реализации с использованием встроенного конструктора отчета. Если необходим простой отчет о продажах на произвольный период в разрезе товарных позиций, в системе доступен отчет о продажах.

Для формирования отчета о розничных продажах пользователь должен иметь роль Управляющего или Бухгалтера.

Разверните вкладку "Розница", в блоке "Частые операции" нажмите "Распечатать сводный отчет о продажах".

Вкладка "Розница"

На открывшейся странице укажите:

• компанию, для которой будет сформирован отчет;
• подразделение компании, для которого нужно сформировать отчет;

Выбор компании и подразделения для формирования сводного отчета

Если компания и подразделение не указаны, то будет сформирован агрегированный отчет по всем компаниям и подразделениям вашей группы.

Выберите период, за который нужно сформировать отчет:

• дата начала;
• дата окончания.

Для быстроты и удобства используйте ссылки быстрого выбора периода. При нажатии даты начала и окончания будут подставлены в соответствующие поля автоматически.

Выбор периода формирования сводного отчета

Выберите вид отчета:

• типовой;
• настраиваемый.

Типовой отчет

В типовом отчете будут отражены следующие показатели розничной реализации:

• выручка;
• себестоимость;
• прибыль = выручка - себестоимость;
• рентабельность = прибыль / выручка * 100%.

Показатели могут быть рассчитаны в разрезе:

• подразделений - итоговые показатели будут вычислены по подразделениям группы;
• кассиров - итоговые показатели по результатам работы каждого кассира;
• категорий товаров - по каждой категории, в которой были продажи;
• товарных позиций - в разрезе проданных товарных позиций.

Выберите необходимый способ группировки данных.

Нажмите кнопку "Печать".

Выбор вида отчета

Начнется формирование отчета в формате электронных таблиц Excel, появится сообщение "Отчет сформирован". Файл начнет скачиваться на ваш компьютер автоматически или появится системное окно выбора папки для загрузки файла.

Сохранение сформированного отчета

Откройте загруженный файл с помощью стандартного инструмента просмотра файлов Excel. В файле сводные данные по вышеперечисленным показателям за выбранный период с необходимым способом группировки данных.

Пример сформированного файла

Настраиваемый отчет

При выборе настраиваемого отчета на экране отображается конструктор отчета с возможностью выбора:

• рассчитываемых показателей (блок "Колонки");
• способа группировки показателей по времени (блок "Группировать колонки по");
• данных, в разрезе которых будут анализированы продажи (блок "Строки").