Переводы между регистрами
Содержание
В ЕГАИС учет алкогольной продукции ведется в разрезе нескольких регистров:
- Регистр №1. Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 (склад) и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.
- Регистр №2. Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям - алкогольным позициям.
Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на регистре №1 с указанием справок А и Б.
При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился регистр №2, на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.
В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "Переводы между регистрами" в разделе "Алкоголь".
В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять для любого вида продукции: как для крепкого алкоголя, который учитывается по партиям и поштучно, так и для пивной продукции.
Создание акта перевода
1. В веб-приложении Торговля.Онлайн перейдите в раздел "Алкоголь" → "Переводы между регистрами".
2. На открывшейся странице будут отображаться все акты переводов, созданные в системе.
3. Для создания нового документа перевода нажмите "+ АКТ ПЕРЕВОДА".
Заполнение данных
Компания в ЕГАИС
4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт перевода будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
Направление перевода
5. В поле "Направление перевода" выберите необходимое направление перемещения алкогольной продукции на:
- "Регистр №1"
- "Регистр №2"
Места для перевода
В общем случае, перевод алкогольной продукции выполняется в местах:
- ЕГАИС
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
Однако, возможны ситуации, когда между системами возникает рассинхронизация. В этом случае акт перевода может быть проведен только в указанном месте.
На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает.
Складская позиция
6. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:
- начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
- используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция".
Справка 2
7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "Справка 2" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.
Обратите внимание, что при наведении на ячейку с количеством в открывшемся окне будет отображено:
- Количество товара по указанной Справке 2 на Регистре №1
- Количество товара по сопоставленному алкокоду на Регистре №2
- Количество товара, которое возможно вернуть по указанной Справке 2 на Регистр №1
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода. Автоматически будут заполнены значения "Регистр №1" и "Регистр №2" в табличной части документа перевода.
Количество для перевода
8. Заполните поле ввода "Кол-во для перевода".
- Если продукция перемещается на Pегистр №1, то значение для перевода не может превышать "Можно вернуть на Регистр №1", описанное в предыдущем разделе.
- Если продукция перемещается на Pегистр №2, то количество для перевода не может превышать "Регистр №1".
9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "Создать" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "Черновик".
Проведение акта перевода
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта перевода.
Если на карточке акта перевода в блоке "Места для перевода" отмечены не все пункты, перемещение продукции будет выполнено только в указанных местах.
На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает.
10. Для проведения акта перевода на карточке документа нажмите "Провести".
Подтвердите проведение документа.
Сначала акт перейдет в статус "Ожидает проведения", затем - "Проведен", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены.
