Переводы между регистрами
Содержание
В ЕГАИС учет алкогольной продукции ведется в разрезе нескольких регистров:
- Регистр №1. Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.
- Регистр №2. Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям - алкогольным позициям.
Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на Pегистре №1 с указанием справок А и Б.
При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился Pегистр №2, на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.
В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "Переводы между регистрами" в разделе "Алкоголь".
В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять как для крепкой партионной алкогольной продукции (однако, данный вид алкоголя постепенно выводится из оборота), так и для слабоалкогольной (пиво, медовуха, сидр, пуаре и т.п.). Поштучный (помарочный) крепкий алкоголь переводить на второй регистр ЗАПРЕЩЕНО!
Создание акта перевода
1. В веб-приложении Торговля.Онлайн перейдите в раздел "Алкоголь" → "Переводы между регистрами".
2. На открывшейся странице будут отображаться все акты переводов, созданные в системе.
3. Для создания нового документа перевода нажмите "+ АКТ ПЕРЕВОДА".
Заполнение данных
Компания в ЕГАИС
4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт перевода будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
Направление перевода
5. В поле "Направление перевода" выберите необходимое направление перемещения алкогольной продукции на:
- "Регистр №1"
- "Регистр №2"
Места для перевода
В общем случае, перевод алкогольной продукции выполняется в местах:
- ЕГАИС
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
Однако, возможны ситуации, когда между системами возникает рассинхронизация. В этом случае акт перевода может быть проведен только в указанном месте.
На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает, поэтому соответствующий флаг отображается как недоступный для выбора.
Складская позиция
6. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:
- начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода "Складская позиция";
- используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция".
Справка 2
7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "Справка 2".
В открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки. В колонке "Регистр №1" всплывающего окна отображается количество товара, по указанной Справке 2, находящееся на Регистре №1.
При этом при наведении на данную ячейку будет дополнительно отображено:
- количество товара по соответствующему алкогольному коду, находящееся на Регистре №2;
- количество товара, которое возможно вернуть по указанной Справке 2 на Регистр №1.
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода. Автоматически будут также заполнены значения "Регистр №1" и "Регистр №2" в табличной части документа перевода.
Количество для перевода
8. Заполните поле ввода "Кол-во для перевода".
- Если продукция перемещается на Pегистр №1, то значение для перевода не может превышать "Можно вернуть на Регистр №1", которое доступно к просмотру во всплывающем окне в пункте 7 данной инструкции.
- Если продукция перемещается на Pегистр №2, то количество для перевода не может превышать "Регистр №1".
Вернуть на регистр №1 можно только тот алкоголь, который уже предварительно перемещался с регистра №1 на регистр №2 в личном кабинете Торговля.Онлайн. Если необходимо вернуть на регистр №1 алкогольную продукцию, которая была перемещена на регистр №2 в другой программе, рекомендуем обратиться в службу поддержки Торговля.Онлайн (в этом случае необходимо знать идентификатор Справки 2, по которой перемещалась данная продукция).
9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "Создать" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "Черновик".
Проведение акта перевода
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта перевода.
Если на карточке акта перевода в блоке "Места для перевода" отмечены не все пункты, перемещение продукции будет выполнено только в указанных местах.
На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает.
10. Для проведения акта перевода на карточке документа нажмите "Провести".
11. Подтвердите проведение документа.
Сначала акт перейдет в статус "Ожидает проведения", затем - "Проведен", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены.
Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.
