Версия 10:46, 13 июля 2020

В ЕГАИС учет алкогольной продукции ведется в разрезе нескольких регистров:

• Регистр №1. Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 (склад) и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.
• Регистр №2. Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям - алкогольным позициям.

Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на регистре №1 с указанием справок А и Б.

При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился регистр №2, на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.

В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "Переводы между регистрами" в разделе "Алкоголь".

В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять для любого вида продукции: как для крепкого алкоголя, который учитывается по партиям и поштучно, так и для пивной продукции.

Создание акта перевода

1. В веб-приложении Торговля.Онлайн перейдите в раздел "Алкоголь" → "Переводы между регистрами".

Переход к документам перевода в навигационном меню "Алкоголь"

2. На открывшейся странице будут отображаться все акты переводов, созданные в системе.

3. Для создания нового документа перевода нажмите "+ АКТ ПЕРЕВОДА".

Создание нового акта перевода между регистрами ЕГАИС

Заполнение данных

Компания в ЕГАИС

4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт перевода будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.

Направление перевода

5. В поле "Направление перевода" выберите необходимое направление перемещения алкогольной продукции на:

• "Регистр №1"
• "Регистр №2"

Выбор направления перевода

Места для перевода

В общем случае, перевод алкогольной продукции выполняется в местах:

• ЕГАИС
• Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

Однако, возможны ситуации, когда между системами возникает рассинхронизация. В этом случае акт перевода может быть проведен только в указанном месте.

На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает.

Складская позиция

6. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

• начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
• используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция".

Справка 2

7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "Справка 2" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.

Переход к расширенному поиску документа поставки

Обратите внимание, что при наведении на ячейку с количеством в открывшемся окне будет отображено:

• Количество товара по указанной Справке 2 на Регистре №1
• Количество товара по сопоставленному алкокоду на Регистре №2
• Количество товара, которое возможно вернуть по указанной Справке 2 на Регистр №1

Отображение количества, доступного для возврата на Регистр №1

После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода. Автоматически будут заполнены значения "Регистр №1" и "Регистр №2" в табличной части документа перевода.

Количество для перевода

8. Заполните поле ввода "Кол-во для перевода".

Если продукция перемещается на регистр №1 (склад), то значение для перевода не может превышать "Кол-во зал".

Если продукция перемещается на регистр №2 (в торговый зал), то количество для перевода не может превышать "Кол-во склад".

Заполнение количества для перевода

9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "Создать" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "Черновик".

Сохранение акта перевода

Проведение акта перевода

Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта перевода.

Если на карточке акта перевода в блоке "Места для перевода" отмечены не все пункты, перемещение продукции будет выполнено только в указанных местах.

10. Для проведения акта перевода на карточке документа нажмите "Провести".

Проведение акта перевода

Сначала акт перейдет в статус "Ожидает проведения", затем - "Проведен", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены.