Запрос начальных остатков ЕГАИС
Данный документ предназначен для инициализации алкогольного склада при старте работы с алкогольной продукции в системе Торговля.Онлайн. Позволяет запросить актуальные остатки алкогольной продукции, которые числятся по заданному ФСРАР ИД в ЕГАИС, и выполнить привязку алкогольных позиций ЕГАИС к складским позициям, созданным в каталоге Торговля.Онлайн. При этом количественные остатки, полученные из ЕГАИС, могут быть в полном объеме учтены на складе в системе Торговля.Онлайн.
Документ также может быть создан и проведен в процессе ведения хозяйственной деятельности в случае, если алкогольная продукция была принята в ЕГАИС в сторонней программе, но данные необходимо учесть в системе Торговля.Онлайн для последующей розничной продажи или списания. В этом случае при проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн.
Содержание
Создание документа
1. Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Остатки ЕГАИС".
2. Для создания нового документа перевода нажмите "+ Запрос остатков".
3. Во всплывающем окне выберите компанию в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "Отправить". Система сформирует запрос начальных остатков для выбранного ФСРАР ИД и отправит его в ЕГАИС.
4. В таблице документов начальных остатков появится новый документ в статусе "Черновик" и текущей датой. Дождитесь перехода документа в статус "Данные получены", который означает, что система получила ответ с актуальными складскими остатками из ЕГАИС. Как правило, получения ответа из ЕГАИС занимает 5-7 минут.
Если складские остатки содержат крепкую алкогольную продукцию, то для каждой полученной справки 2 будет отправлен запрос на имеющиеся марки. Обработка каждого запроса в ЕГАИС может занимать примерно 10 минут. Поэтому получение данных по всем остаткам алкоголя в ЕГАИС может занять длительное время, оно напрямую зависит от количества крепкого алкоголя на балансе компании и справок 2 в текущих остатках.
По переходу в статус "Данные получены", откройте необходимый документ.
5. Откройте документ в статусе "Данные получены". Выберите компанию и подразделение, на склад которых необходимо внести алкогольную продукцию в системе Торговля.Онлайн.
Сопоставление складской позиции
6. В табличной части документа отображается вся алкогольная продукция, которая числится в ЕГАИС для указанного ФСРАР ИД, с указанием регистра размещения, текущего количества и единицы измерения. Для той алкопродукции, которую необходимо поставить на баланс в Торговля.Онлайн, выберите соответствующую складскую позицию, созданную в каталоге Торговля.Онлайн:
- начните вводить название складской позиции в поле "Складская позиция";
- нажмите кнопку с лупой около поля ввода "Складская позиция" и используйте окно расширенного поиска.
7. Когда для всей продукции, которую необходимо учесть в Торговля.Онлайн, будут сопоставлены складские позиции из каталога, нажмите кнопку "Сохранить".
Просмотр информации по алкогольной позиции ЕГАИС
Для просмотра детальной информации об алкогольной позиции ЕГАИС и ее производителе нажмите на ссылку в колонке "Алкогольная позиция".
Для закрытия окна детализации нажмите "Закрыть".
Просмотр детализации по первому регистру
Для просмотра детальной информации о Справках 1 и 2, сформировавших остаток продукции на первом регистре ЕГАИС, нажмите на ссылку в колонке "Регистр".
Для закрытия окна детализации нажмите "Закрыть".
Проведение документа
Для того, чтобы алкогольная продукция в обозначенном объеме была учтена в Торговля.Онлайн, необходимо выполнить проведение документа запроса остатков.
Продукция может быть учтена:
- на основном складе Торговля.Онлайн (без учета регистров);
- в Копии базы ЕГАИС (в разрезе первого и второго регистров).
8. Установленный флаг "Поставить на баланс на основном складе" означает, что продукция будет поставлена на баланс на обоих вышеупомянутых складах, при этом в разделе "Склад" → "Начальные остатки" будет сформирован документ ввода начальных остатков.
Если флаг "Поставить на баланс на основном складе" снят, то продукция будет учтена только в Копии базы ЕГАИС.
8. На карточке документа нажмите "Провести".
9. Подтвердите проведение документа.
При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее.
Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" в правом верхнем углу документа.
10. Дождитесь перехода документа в статус "Проведен". Если в документе был установлен флаг "Поставить на баланс на основном складе", то перейдите в раздел "Склад" → "Начальные остатки" и в ручном режиме проведите автоматически сформированный документ ввода начальных остатков. Только после проведения данного документа необходимые складские транзакции будут зафиксированы на складе Торговля.Онлайн и отображены на странице Складские остатки алкоголя.
