Запрос начальных остатков ЕГАИС

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск

Данный документ предназначен для инициализации алкогольного склада при старте работы с алкогольной продукции в системе Торговля.Онлайн. Позволяет запросить актуальные остатки алкогольной продукции, которые числятся по заданному ФСРАР ИД в ЕГАИС, и выполнить привязку алкогольных позиций ЕГАИС к складским позициям, созданным в каталоге Торговля.Онлайн. При этом количественные остатки, полученные из ЕГАИС, могут быть в полном объеме учтены на складе в системе Торговля.Онлайн.

Документ также может быть создан и проведен в процессе ведения хозяйственной деятельности в случае, если алкогольная продукция была принята в ЕГАИС в сторонней программе, но данные необходимо учесть в системе Торговля.Онлайн для последующей розничной продажи или списания. В этом случае при проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн.

Создание документа

1. Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Остатки ЕГАИС".

Переход к документам начальных остатков в навигационном меню "Алкоголь"

2. Для создания нового документа перевода нажмите "+ Запрос остатков".

Создание документа запроса начальных остатков

3. Во всплывающем окне выберите компанию в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "Отправить". Система сформирует запрос начальных остатков для выбранного ФСРАР ИД и отправит его в ЕГАИС.

Выбор ФСРАР ИД для отправки запроса

4. В таблице документов начальных остатков появится новый документ в статусе "Черновик" и текущей датой. Дождитесь перехода документа в статус "Данные получены", который означает, что система получила ответ с актуальными складскими остатками из ЕГАИС. Как правило, получения ответа из ЕГАИС занимает 5-7 минут.

Если складские остатки содержат крепкую алкогольную продукцию, то для каждой полученной справки 2 будет отправлен запрос на имеющиеся марки. Обработка каждого запроса в ЕГАИС может занимать примерно 10 минут. Поэтому получение данных по всем остаткам алкоголя в ЕГАИС может занять длительное время, оно напрямую зависит от количества крепкого алкоголя на балансе компании и справок 2 в текущих остатках.

По переходу в статус "Данные получены", откройте необходимый документ.

Переход к карточке документа

5. Откройте документ в статусе "Данные получены". Выберите компанию и подразделение, на склад которых необходимо внести алкогольную продукцию в системе Торговля.Онлайн.

Выбор подразделения для учета продукции

Сопоставление складской позиции

6. В табличной части документа отображается вся алкогольная продукция, которая числится в ЕГАИС для указанного ФСРАР ИД, с указанием регистра размещения, текущего количества и единицы измерения. Для той алкопродукции, которую необходимо поставить на баланс в Торговля.Онлайн, выберите соответствующую складскую позицию, созданную в каталоге Торговля.Онлайн:

  • начните вводить название складской позиции в поле "Складская позиция";
  • нажмите кнопку с лупой около поля ввода "Складская позиция" и используйте окно расширенного поиска.
Привязывание алкогольной позиции к складской

7. Когда для всей продукции, которую необходимо учесть в Торговля.Онлайн, будут сопоставлены складские позиции из каталога, нажмите кнопку "Сохранить".

Просмотр информации по алкогольной позиции ЕГАИС

Для просмотра детальной информации об алкогольной позиции ЕГАИС и ее производителе нажмите на ссылку в колонке "Алкогольная позиция".

Переход к подробной информации об алкогольной позиции ЕГАИС

Для закрытия окна детализации нажмите "Закрыть".

Окно подробной информации

Просмотр детализации по первому регистру

Для просмотра детальной информации о Справках 1 и 2, сформировавших остаток продукции на первом регистре ЕГАИС, нажмите на ссылку в колонке "Регистр".

Переход к подробной информации о справках 1 и 2

Для закрытия окна детализации нажмите "Закрыть".

Окно подробной информации

Проведение документа

Для того, чтобы алкогольная продукция в обозначенном объеме была учтена в Торговля.Онлайн, необходимо выполнить проведение документа запроса остатков.

Продукция может быть учтена:

  • на основном складе Торговля.Онлайн (без учета регистров);
  • в Копии базы ЕГАИС (в разрезе первого и второго регистров).

8. Установленный флаг "Поставить на баланс на основном складе" означает, что продукция будет поставлена на баланс на обоих вышеупомянутых складах, при этом в разделе "Склад" → "Начальные остатки" будет сформирован документ ввода начальных остатков.

Если флаг "Поставить на баланс на основном складе" снят, то продукция будет учтена только в Копии базы ЕГАИС.

8. На карточке документа нажмите "Провести".

Проведение документа запроса остатков

9. Подтвердите проведение документа.

Подтверждение проведения документа запроса остатков

При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее.

Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" в правом верхнем углу документа.

Просмотр информации об ошибке проведения

10. Дождитесь перехода документа в статус "Проведен". Если в документе был установлен флаг "Поставить на баланс на основном складе", то перейдите в раздел "Склад" → "Начальные остатки" и в ручном режиме проведите автоматически сформированный документ ввода начальных остатков. Только после проведения данного документа необходимые складские транзакции будут зафиксированы на складе Торговля.Онлайн и отображены на странице Складские остатки алкоголя.



<  Вернуться к оглавлению