Запрос начальных остатков ЕГАИС

Данный документ предназначен для инициализации алкогольного склада при старте работы с алкогольной продукции в системе Торговля.Онлайн. Позволяет запросить актуальные остатки алкогольной продукции, которые числятся по заданному ФСРАР ИД в ЕГАИС, и выполнить привязку алкогольных позиций ЕГАИС к складским позициям, созданным в каталоге Торговля.Онлайн. При этом количественные остатки, полученные из ЕГАИС, могут быть в полном объеме учтены на складе в системе Торговля.Онлайн.

Документ также может быть создан и проведен в процессе ведения хозяйственной деятельности в случае, если алкогольная продукция была принята в ЕГАИС в сторонней программе, но данные необходимо учесть в системе Торговля.Онлайн для последующей розничной продажи или списания. В этом случае при проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн.

Создание документа

1. Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Остатки ЕГАИС".

Переход к документам начальных остатков в навигационном меню "Алкоголь"

2. Для создания нового документа перевода нажмите "+ Запрос остатков".

Создание документа запроса начальных остатков

3. Во всплывающем окне выберите компанию в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "Отправить". Система сформирует запрос начальных остатков для выбранного ФСРАР ИД и отправит его в ЕГАИС.

Выбор ФСРАР ИД для отправки запроса

4. В таблице документов начальных остатков появится новый документ в статусе "Черновик" и текущей датой. Дождитесь перехода документа в статус "Данные получены", который означает, что система получила ответ с актуальными складскими остатками из ЕГАИС. Как правило, получения ответа из ЕГАИС занимает 5-7 минут.

Переход к карточке документа

5. Откройте документ в статусе "Данные получены". Выберите компанию и подразделение, на склад которых необходимо внести алкогольную продукцию в системе Торговля.Онлайн.

Выбор подразделения для учета продукции

Сопоставление складской позиции

6. В табличной части документа отображается вся алкогольная продукция, которая числится в ЕГАИС для указанного ФСРАР ИД, с указанием регистра размещения, текущего количества и единицы измерения. Для той алкопродукции, которую необходимо поставить на баланс в Торговля.Онлайн, выберите соответствующую складскую позицию, созданную в каталоге Торговля.Онлайн:

• начните вводить название складской позиции в поле "Складская позиция";
• нажмите кнопку с лупой около поля ввода "Складская позиция" и используйте окно расширенного поиска.

Привязывание алкогольной позиции к складской

7. Когда для всей продукции, которую необходимо учесть в Торговля.Онлайн, будут сопоставлены складские позиции из каталога, нажмите кнопку "Сохранить".

Проведение документа

Для того, чтобы алкогольная продукция в обозначенном объеме была учтена в Торговля.Онлайн, необходимо выполнить проведение документа запроса остатков. 8. Для этого на карточке документа нажмите "Провести".

Проведение документа запроса остатков

Подтвердите проведение документа.

Подтверждение проведения документа запроса остатков

При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции (Справки 2), которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее.

После перехода документа в статус "Проведен" остатки алкогольной продукции станут корректно отображаться на странице Складские остатки алкоголя.