Запрос начальных остатков ЕГАИС — различия между версиями
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Проведение документа) |
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Проведение документа) |
||
Строка 37: | Строка 37: | ||
* в '''Копии базы ЕГАИС''' (в разрезе первого и второго регистров). | * в '''Копии базы ЕГАИС''' (в разрезе первого и второго регистров). | ||
− | 8. Установленный флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''" означает, что продукция будет поставлена на баланс на обоих вышеупомянутых складах, при этом в разделе "'''Склад'''" → "'''Начальные остатки'''" будет сформирован документ ввода начальных остатков | + | 8. Установленный флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''" означает, что продукция будет поставлена на баланс на обоих вышеупомянутых складах, при этом в разделе "'''Склад'''" → "'''Начальные остатки'''" будет сформирован документ ввода начальных остатков. |
Если флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''" снят, то продукция будет учтена только в '''Копии базы ЕГАИС'''. | Если флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''" снят, то продукция будет учтена только в '''Копии базы ЕГАИС'''. | ||
Строка 47: | Строка 47: | ||
При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее. | При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее. | ||
− | 10. Дождитесь перехода документа в статус "'''Проведен'''". | + | 10. Дождитесь перехода документа в статус "'''Проведен'''". Если в документе был установлен флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''", то перейдите в раздел "'''Склад'''" → "'''Начальные остатки'''" и в ручном режиме проведите автоматически сформированный документ ввода начальных остатков. Только после проведения данного документа необходимые складские транзакции будут зафиксированы на складе Торговля.Онлайн и отображены на странице [[Складские остатки алкоголя]]. |
Версия 10:19, 31 июля 2020
Данный документ предназначен для инициализации алкогольного склада при старте работы с алкогольной продукции в системе Торговля.Онлайн. Позволяет запросить актуальные остатки алкогольной продукции, которые числятся по заданному ФСРАР ИД в ЕГАИС, и выполнить привязку алкогольных позиций ЕГАИС к складским позициям, созданным в каталоге Торговля.Онлайн. При этом количественные остатки, полученные из ЕГАИС, могут быть в полном объеме учтены на складе в системе Торговля.Онлайн.
Документ также может быть создан и проведен в процессе ведения хозяйственной деятельности в случае, если алкогольная продукция была принята в ЕГАИС в сторонней программе, но данные необходимо учесть в системе Торговля.Онлайн для последующей розничной продажи или списания. В этом случае при проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн.
Содержание
Создание документа
1. Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Остатки ЕГАИС".
2. Для создания нового документа перевода нажмите "+ Запрос остатков".
3. Во всплывающем окне выберите компанию в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "Отправить". Система сформирует запрос начальных остатков для выбранного ФСРАР ИД и отправит его в ЕГАИС.
4. В таблице документов начальных остатков появится новый документ в статусе "Черновик" и текущей датой. Дождитесь перехода документа в статус "Данные получены", который означает, что система получила ответ с актуальными складскими остатками из ЕГАИС. Как правило, получения ответа из ЕГАИС занимает 5-7 минут.5. Откройте документ в статусе "Данные получены". Выберите компанию и подразделение, на склад которых необходимо внести алкогольную продукцию в системе Торговля.Онлайн.
Сопоставление складской позиции
6. В табличной части документа отображается вся алкогольная продукция, которая числится в ЕГАИС для указанного ФСРАР ИД, с указанием регистра размещения, текущего количества и единицы измерения. Для той алкопродукции, которую необходимо поставить на баланс в Торговля.Онлайн, выберите соответствующую складскую позицию, созданную в каталоге Торговля.Онлайн:
- начните вводить название складской позиции в поле "Складская позиция";
- нажмите кнопку с лупой около поля ввода "Складская позиция" и используйте окно расширенного поиска.
7. Когда для всей продукции, которую необходимо учесть в Торговля.Онлайн, будут сопоставлены складские позиции из каталога, нажмите кнопку "Сохранить".
Просмотр информации по алкогольной позиции ЕГАИС
Просмотр детализации по первому регистру
Проведение документа
Для того, чтобы алкогольная продукция в обозначенном объеме была учтена в Торговля.Онлайн, необходимо выполнить проведение документа запроса остатков.
Продукция может быть учтена:
- на основном складе Торговля.Онлайн (без учета регистров);
- в Копии базы ЕГАИС (в разрезе первого и второго регистров).
8. Установленный флаг "Поставить на баланс на основном складе" означает, что продукция будет поставлена на баланс на обоих вышеупомянутых складах, при этом в разделе "Склад" → "Начальные остатки" будет сформирован документ ввода начальных остатков.
Если флаг "Поставить на баланс на основном складе" снят, то продукция будет учтена только в Копии базы ЕГАИС.
8. На карточке документа нажмите "Провести".
9. Подтвердите проведение документа.
При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее.
10. Дождитесь перехода документа в статус "Проведен". Если в документе был установлен флаг "Поставить на баланс на основном складе", то перейдите в раздел "Склад" → "Начальные остатки" и в ручном режиме проведите автоматически сформированный документ ввода начальных остатков. Только после проведения данного документа необходимые складские транзакции будут зафиксированы на складе Торговля.Онлайн и отображены на странице Складские остатки алкоголя.