Запрос начальных остатков ЕГАИС — различия между версиями
Duckmila (обсуждение | вклад) |
Duckmila (обсуждение | вклад) |
||
Строка 9: | Строка 9: | ||
[[Файл:alco_stock_balance_create.png|без|обрамить|Создание документа запроса начальных остатков]] | [[Файл:alco_stock_balance_create.png|без|обрамить|Создание документа запроса начальных остатков]] | ||
− | 3. Во всплывающем окне '''выберите компанию''' в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "'''Отправить'''". | + | 3. Во всплывающем окне '''выберите компанию''' в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "'''Отправить'''". Система сформирует запрос начальных остатков для выбранного ФСРАР ИД и отправит его в ЕГАИС. |
[[Файл:alco_stock_balance_fsrar_select.png|без|обрамить|Выбор ФСРАР ИД для отправки запроса]] | [[Файл:alco_stock_balance_fsrar_select.png|без|обрамить|Выбор ФСРАР ИД для отправки запроса]] | ||
+ | |||
+ | 4. В таблице документов начальных остатков появится новый документ в статусе "'''Черновик'''" и текущей датой. Дождитесь перехода документа в статус "'''Данные получены'''", который означает, что система получила ответ с актуальными складскими остатками из ЕГАИС. Как правило, получения ответа из ЕГАИС занимает 5-7 минут.[[Файл:alco_stock_balance_doc_click.png|без|обрамить|Переход к карточке документа]] | ||
+ | |||
+ | 5. Откройте документ в статусе "'''Данные получены'''". Выберите компанию и подразделение, на склад которых необходимо внести алкогольную продукцию в системе Торговля.Онлайн. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_division_select.png|без|обрамить|Выбор подразделения для учета продукции]] | ||
+ | |||
+ | 6. В табличной части документа отображается вся алкогольная продукция, которая числится в ЕГАИС для указанного ФСРАР ИД, с указанием регистра размещения, текущего количества и единицы измерения. Для той алкопродукции, которую необходимо поставить на баланс в Торговля.Онлайн, выберите соответствующую складскую позицию, созданную в каталоге Торговля.Онлайн: | ||
+ | * начните вводить название складской позиции в поле "'''Складская позиция'''"; | ||
+ | * нажмите кнопку с лупой около поля ввода "'''Складская позиция'''" и используйте окно расширенного поиска. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_stock_item_select.png|без|обрамить|Привязывание алкогольной позиции к складской]] | ||
+ | |||
+ | 7. Когда для всей продукции, которую необходимо учесть в Торговля.Онлайн, будут сопоставлены складские позиции из каталога, нажмите кнопку "'''Сохранить'''". | ||
+ | |||
+ | == Проведение документа == | ||
+ | Для того, чтобы алкогольная продукция в обозначенном объеме была учтена в Торговля.Онлайн, необходимо выполнить проведение документа запроса остатков. | ||
+ | 8. Для этого на карточке документа нажмите "'''Провести'''". | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_stock_start_process.png|без|обрамить|Проведение документа запроса остатков]] | ||
+ | Подтвердите проведение документа. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_stock_confirm_process.png|без|обрамить|Подтверждение проведения документа запроса остатков]] | ||
+ | При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции (Справки 2), которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее. | ||
+ | |||
+ | После перехода документа в статус "'''Проведен'''" остатки алкогольной продукции станут корректно отображаться на странице [[Складские остатки алкоголя]]. |
Версия 22:42, 30 июля 2020
Данный документ предназначен для инициализации алкогольного склада при старте работы с алкогольной продукции в системе Торговля.Онлайн. Позволяет запросить актуальные остатки алкогольной продукции, которые числятся по заданному ФСРАР ИД в ЕГАИС, и выполнить привязку алкогольных позиций ЕГАИС к складским позициям, созданным в каталоге Торговля.Онлайн. При этом количественные остатки, полученные из ЕГАИС, могут быть в полном объеме учтены на складе в системе Торговля.Онлайн.
Документ также может быть создан и проведен в процессе ведения хозяйственной деятельности в случае, если алкогольная продукция была принята в ЕГАИС в сторонней программе, но данные необходимо учесть в системе Торговля.Онлайн для последующей розничной продажи или списания. В этом случае при проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн.
1. Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Остатки ЕГАИС".
2. Для создания нового документа перевода нажмите "+ Запрос остатков".
3. Во всплывающем окне выберите компанию в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "Отправить". Система сформирует запрос начальных остатков для выбранного ФСРАР ИД и отправит его в ЕГАИС.
4. В таблице документов начальных остатков появится новый документ в статусе "Черновик" и текущей датой. Дождитесь перехода документа в статус "Данные получены", который означает, что система получила ответ с актуальными складскими остатками из ЕГАИС. Как правило, получения ответа из ЕГАИС занимает 5-7 минут.5. Откройте документ в статусе "Данные получены". Выберите компанию и подразделение, на склад которых необходимо внести алкогольную продукцию в системе Торговля.Онлайн.
6. В табличной части документа отображается вся алкогольная продукция, которая числится в ЕГАИС для указанного ФСРАР ИД, с указанием регистра размещения, текущего количества и единицы измерения. Для той алкопродукции, которую необходимо поставить на баланс в Торговля.Онлайн, выберите соответствующую складскую позицию, созданную в каталоге Торговля.Онлайн:
- начните вводить название складской позиции в поле "Складская позиция";
- нажмите кнопку с лупой около поля ввода "Складская позиция" и используйте окно расширенного поиска.
7. Когда для всей продукции, которую необходимо учесть в Торговля.Онлайн, будут сопоставлены складские позиции из каталога, нажмите кнопку "Сохранить".
Проведение документа
Для того, чтобы алкогольная продукция в обозначенном объеме была учтена в Торговля.Онлайн, необходимо выполнить проведение документа запроса остатков. 8. Для этого на карточке документа нажмите "Провести".
Подтвердите проведение документа.
При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции (Справки 2), которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее.
После перехода документа в статус "Проведен" остатки алкогольной продукции станут корректно отображаться на странице Складские остатки алкоголя.