Просмотр исходного текста страницы Запрос начальных остатков ЕГАИС

Данный документ предназначен для '''инициализации алкогольного склада''' при старте работы с алкогольной продукции в системе Торговля.Онлайн. Позволяет запросить актуальные остатки алкогольной продукции, которые числятся по заданному ФСРАР ИД в ЕГАИС, и выполнить привязку алкогольных позиций ЕГАИС к складским позициям, созданным в каталоге Торговля.Онлайн. При этом количественные остатки, полученные из ЕГАИС, могут быть в полном объеме учтены на складе в системе Торговля.Онлайн.

Документ также может быть создан и проведен в процессе ведения хозяйственной деятельности в случае, если алкогольная продукция была принята в ЕГАИС в сторонней программе, но данные необходимо учесть в системе Торговля.Онлайн для последующей розничной продажи или списания. В этом случае при проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн.

== Создание документа ==
1. Перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Остатки ЕГАИС'''".
[[Файл:alco_stock_balance_menu.png|без|обрамить|Переход к документам начальных остатков в навигационном меню "Алкоголь"]]

2. Для создания нового документа перевода нажмите "'''+ Запрос остатков'''".
[[Файл:alco_stock_balance_create.png|без|обрамить|Создание документа запроса начальных остатков]]

3. Во всплывающем окне '''выберите компанию''' в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "'''Отправить'''". Система сформирует запрос начальных остатков для выбранного ФСРАР ИД и отправит его в ЕГАИС.
[[Файл:alco_stock_balance_fsrar_select.png|без|обрамить|Выбор ФСРАР ИД для отправки запроса]]

4. В таблице документов начальных остатков появится новый документ в статусе "'''Черновик'''" и текущей датой. Дождитесь перехода документа в статус "'''Данные получены'''", который означает, что система получила ответ с актуальными складскими остатками из ЕГАИС. Как правило, получения ответа из ЕГАИС занимает 5-7 минут.
 Если складские остатки содержат крепкую алкогольную продукцию, то для каждой полученной справки 2 будет отправлен запрос на имеющиеся марки. Обработка каждого запроса в ЕГАИС может занимать примерно 10 минут. Поэтому получение данных по всем остаткам алкоголя в ЕГАИС может занять длительное время, оно напрямую зависит от '''количества крепкого алкоголя на балансе''' компании и '''справок 2''' в текущих остатках.

По переходу в статус "'''Данные получены'''", откройте необходимый документ.
[[Файл:alco_stock_balance_doc_click.png|без|обрамить|Переход к карточке документа]]

5. Откройте документ в статусе "'''Данные получены'''". Выберите компанию и подразделение, на склад которых необходимо внести алкогольную продукцию в системе Торговля.Онлайн.
[[Файл:alco_stock_balance_division_select.png|без|обрамить|Выбор подразделения для учета продукции]]

== Сопоставление складской позиции ==
6. В табличной части документа отображается вся алкогольная продукция, которая числится в ЕГАИС для указанного ФСРАР ИД, с указанием регистра размещения, текущего количества и единицы измерения. Для той алкопродукции, которую необходимо поставить на баланс в Торговля.Онлайн, выберите соответствующую складскую позицию, созданную в каталоге Торговля.Онлайн:
* начните вводить название складской позиции в поле "'''Складская позиция'''";
* нажмите кнопку с лупой около поля ввода "'''Складская позиция'''" и используйте окно расширенного поиска.
[[Файл:alco_stock_balance_stock_item_select.png|без|обрамить|Привязывание алкогольной позиции к складской]]

7. Когда для всей продукции, которую необходимо учесть в Торговля.Онлайн, будут сопоставлены складские позиции из каталога, нажмите кнопку "'''Сохранить'''".

== Просмотр информации по алкогольной позиции ЕГАИС ==
Для просмотра детальной информации об алкогольной позиции ЕГАИС и ее производителе нажмите на ссылку в колонке "'''Алкогольная позиция'''".
[[Файл:alco_stock_balance_alco_item_click.png|без|обрамить|Переход к подробной информации об алкогольной позиции ЕГАИС]]
Для закрытия окна детализации нажмите "'''Закрыть'''".
[[Файл:alco_stock_balance_alco_details.png|без|обрамить|Окно подробной информации]]

== Просмотр детализации по первому регистру ==
Для просмотра детальной информации о Справках 1 и 2, сформировавших остаток продукции на первом регистре ЕГАИС, нажмите на ссылку в колонке "'''Регистр'''".
[[Файл:alco_stock_balance_reg_click.png|без|обрамить|Переход к подробной информации о справках 1 и 2]]
Для закрытия окна детализации нажмите "'''Закрыть'''".
[[Файл:alco_stock_balance_reg_details.png|без|обрамить|Окно подробной информации]]

== Проведение документа ==
Для того, чтобы алкогольная продукция в обозначенном объеме была учтена в Торговля.Онлайн, необходимо выполнить проведение документа запроса остатков.

Продукция может быть учтена:
* на основном '''складе Торговля.Онлайн''' (без учета регистров);
* в '''Копии базы ЕГАИС''' (в разрезе первого и второго регистров).

8. Установленный флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''" означает, что продукция будет поставлена на баланс на обоих вышеупомянутых складах, при этом в разделе "'''Склад'''" → "'''Начальные остатки'''" будет сформирован документ ввода начальных остатков.

Если флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''" снят, то продукция будет учтена только в '''Копии базы ЕГАИС'''.

8. На карточке документа нажмите "'''Провести'''".
[[Файл:alco_stock_balance_stock_start_process.png|без|обрамить|Проведение документа запроса остатков]]
9. '''Подтвердите''' проведение документа.
[[Файл:alco_stock_balance_stock_confirm_process.png|без|обрамить|Подтверждение проведения документа запроса остатков]]
При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "'''i'''" в правом верхнем углу документа.
[[Файл:Viewing information posting error.jpg|800px|без|обрамить|Просмотр информации об ошибке проведения]]

10. Дождитесь перехода документа в статус "'''Проведен'''". Если в документе был установлен флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''", то перейдите в раздел "'''Склад'''" → "'''Начальные остатки'''" и в ручном режиме '''проведите''' автоматически сформированный документ ввода начальных остатков. Только после проведения данного документа необходимые складские транзакции будут зафиксированы на складе Торговля.Онлайн и отображены на странице [[Складские остатки алкоголя]].

<br /><br />
<div style="float: left; font-size: 120%">[[Руководство пользователя по работе с ЕГАИС|<&#160;&#160;Вернуться к оглавлению]]</div>