Акт списания алкогольной продукции — различия между версиями

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск
(Проведение акта списания)
 
(не показано 30 промежуточных версий 1 участника)
Строка 4: Строка 4:
 
Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ-модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.
 
Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ-модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.
  
'''Акт списания продукции''' является электронным документов в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом также списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.
+
'''Акт списания продукции''' является электронным документом в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом также списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.
  
 
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:
 
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:
Строка 17: Строка 17:
 
Списание продукции выполняется со всех складов, однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае, акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.   
 
Списание продукции выполняется со всех складов, однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае, акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.   
  
 +
= Просмотр актов списания алкоголя =
 
1. Для перехода на страницу актов списания ЕГАИС откройте вкладку "'''Алкоголь'''", перейдите в раздел "'''Списания'''".
 
1. Для перехода на страницу актов списания ЕГАИС откройте вкладку "'''Алкоголь'''", перейдите в раздел "'''Списания'''".
[[Файл:AlcoMenuWO.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]]
+
[[Файл:alco_write_off_menu.png|800px|без|обрамить|Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"]]
  
 
2. На открывшейся странице представлена '''таблица со всеми актами списания ЕГАИС''', сформированными системой или пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.
 
2. На открывшейся странице представлена '''таблица со всеми актами списания ЕГАИС''', сформированными системой или пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.
  
= Создание акта списания =
 
 
Акты списания могут создаваться в системе двумя способами:
 
Акты списания могут создаваться в системе двумя способами:
  
Строка 28: Строка 28:
 
* Системой автоматически на основании кассовых документов (при розничной продаже алкогольной продукции).
 
* Системой автоматически на основании кассовых документов (при розничной продаже алкогольной продукции).
  
3. Для создания документа в ручном режиме на странице актов списания нажмите "'''+ Акт списания'''".
+
= Создание акта списания с регистра №1 =
[[Файл:CreateWriteOffEgaisFromGrid.png|800px|без|обрамить|Создание акта списания в ручном режиме]]
+
3. Для создания документа в ручном режиме на странице актов списания нажмите "'''+ Документ'''". В выпадающем меню выберите "'''Акт списания Регистр №1'''".
 +
[[Файл:alco_write_off_create_first.png|800px|без|обрамить|Создание акта списания с первого регистра в ручном режиме]]
  
 
Откроется страница нового акта списания. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.
 
Откроется страница нового акта списания. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.
[[Файл:NewDocWriteOffEgais.png|800px|без|обрамить|Новый акт списания]]
 
  
= Заполнение данных =
 
 
== ФСРАР ИД ==
 
== ФСРАР ИД ==
 
4. В поле "'''Компания в ЕГАИС'''" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
 
4. В поле "'''Компания в ЕГАИС'''" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:WriteOffEgasInputFsrar.png|800px|без|обрамить|Выбор ФСРАР ИД]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_fsrar_select.png|800px|без|обрамить|Выбор ФСРАР ИД]]
  
 
== Компания и подразделение ==
 
== Компания и подразделение ==
Строка 43: Строка 42:
  
 
6. Заполните поле "'''Подразделение'''". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "'''Подразделение'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
 
6. Заполните поле "'''Подразделение'''". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "'''Подразделение'''" будет доступно несколько позиций для выбора.
[[Файл:WriteOffEgasInputCompanyDivision.png|800px|без|обрамить|Выбор компании и подразделения]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_comp_select.png|800px|без|обрамить|Выбор компании и подразделения]]
  
 
== Причина списания ==
 
== Причина списания ==
Строка 56: Строка 55:
 
* '''Потери''' - потери продукции при транспортировке.
 
* '''Потери''' - потери продукции при транспортировке.
 
* '''Производственные потери''' - списание продукции в результате производственных потерь.
 
* '''Производственные потери''' - списание продукции в результате производственных потерь.
* '''Проверки''' - списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы (требуется указание штрих-кодов с ФСМ/АМ).
+
* '''Проверки''' - списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы.
* '''Арест''' - списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда (требуется указание штрих-кодов).
+
* '''Арест''' - списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда.
* '''Реализация''' - розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС (требуется указание штрих-кодов).
+
* '''Реализация''' - розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.
 
* '''Иные цели''' - списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.
 
* '''Иные цели''' - списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.
[[Файл:WriteOffEgasInputType.png|800px|без|обрамить|Выбор причины списания]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_reason_select.png|800px|без|обрамить|Выбор причины списания]]
  
 
== Места списания ==
 
== Места списания ==
 
В общем случае, списание продукции выполняется со всех складов:
 
В общем случае, списание продукции выполняется со всех складов:
 
 
* ЕГАИС  
 
* ЕГАИС  
 
* Склад "Торговля.онлайн"
 
* Склад "Торговля.онлайн"
Строка 71: Строка 69:
  
 
8. В блоке "'''Места для списания'''" выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание.
 
8. В блоке "'''Места для списания'''" выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание.
[[Файл:WriteOffEgasSelectStocks.png|800px|без|обрамить|Выбор мест для списания с баланса]]
+
 
 +
<div style="border-radius: 4px; background-color: #FFF0F5; border: 1px solid #ead5a1; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
 +
Если акт списания сформирован автоматически на основе кассового документа закрытия смены, то места для списания будут выбраны не все:
 +
* "'''Копия базы ЕГАИС'''" - для крепкого алкоголя.
 +
* "'''Копия базы ЕГАИС'''" и "'''ЕГАИС'''" - для слабоалкогольной продукции.
 +
В этом случае менять настройки мест списания крайне '''не рекомендуется'''.
 +
</div>
  
 
== Складская позиция ==
 
== Складская позиция ==
Строка 77: Строка 81:
 
* начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
 
* начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
 
* используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "'''Складская позиция'''".
 
* используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "'''Складская позиция'''".
[[Файл:WriteOffEgasInputDerivative.png|800px|без|обрамить|Выбор складской позиции для списания]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_stock_select.png|800px|без|обрамить|Выбор складской позиции для списания]]
  
 
== Справка 2 ==
 
== Справка 2 ==
 
После выбора складской позиции содержимое ячейки "'''Справка 2'''" заполняется значением по умолчанию "'''Автоматически'''". Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод '''FIFO''' (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой).
 
После выбора складской позиции содержимое ячейки "'''Справка 2'''" заполняется значением по умолчанию "'''Автоматически'''". Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод '''FIFO''' (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой).
[[Файл:WriteOffEgasInputForm2.png|800px|без|обрамить|Значение по умолчанию в поле "Справка 2"]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_auto.png|800px|без|обрамить|Значение по умолчанию в поле "Справка 2"]]
 +
 
 +
10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''".
 +
[[Файл:alco_write_off_alco_first_select.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску документа поставки]]
 +
В открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.
  
10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.
+
В колонке "'''Регистр №1'''" всплывающего окна отображается количество товара, по указанной Справке 2, находящееся на '''Регистре №1'''. При этом при наведении на данную ячейку будет дополнительно отображено:
[[Файл:WriteOffEgasInputForm2ExpandedSearch.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску документа поставки]]
+
* количество товара с соответствующим алкогольным кодом, находящееся на '''Регистре №2''';
[[Файл:ExpandedSearchSelectForm2.png|500px|без|обрамить|Расширенный поиск документа поставки алкогольной продукции]]
+
* количество товара, которое возможно вернуть по указанной Справке 2 на Регистр №1.
 +
[[Файл:alco_write_off_first_available.png|500px|без|обрамить|Расширенный поиск документа поставки алкогольной продукции с отображением доступного количества]]
  
 
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения "'''Автоматически'''".
 
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения "'''Автоматически'''".
Строка 92: Строка 101:
 
=== Для слабоалкогольной продукции ===
 
=== Для слабоалкогольной продукции ===
 
11. Введите количество товара для списания в поле ввода "'''Кол-во'''".
 
11. Введите количество товара для списания в поле ввода "'''Кол-во'''".
[[Файл:WriteOffEgasInputQtyManual.png|800px|без|обрамить|Ввод количества для слабоалкогольной продукции]]
 
  
 
=== Для маркированной алкогольной продукции ===
 
=== Для маркированной алкогольной продукции ===
 
12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле "'''Кол-во'''" в строке с маркированной алкогольной продукцией.
 
12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле "'''Кол-во'''" в строке с маркированной алкогольной продукцией.
 +
[[Файл:alco_write_off_first_quantity_click.png|500px|без|обрамить|Переход к выбору марок для списания]]
  
 
При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "'''Сканер'''", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''"; нажмите "'''>'''" для перемещения марки в поле "'''Марки для списания'''". Если марка перемещена по ошибке, нажмите "'''<'''" для ее возврата в поле "'''Марки на балансе'''". Используйте "'''>>'''"  и "'''<<'''" для быстрого перемещения всех марок из поля "'''Марки на балансе'''" в поле "'''Марки для списания'''", и наоборот.
 
При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "'''Сканер'''", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''"; нажмите "'''>'''" для перемещения марки в поле "'''Марки для списания'''". Если марка перемещена по ошибке, нажмите "'''<'''" для ее возврата в поле "'''Марки на балансе'''". Используйте "'''>>'''"  и "'''<<'''" для быстрого перемещения всех марок из поля "'''Марки на балансе'''" в поле "'''Марки для списания'''", и наоборот.
[[Файл:WriteOffInputQtyScanner.png|500px|без|обрамить|Считывание марок для списания сканером]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_mark_add.png|500px|без|обрамить|Считывание марок для списания сканером]]
  
 
При ручном поиске марки на вкладке "'''Ручной ввод марки'''" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "'''Enter'''": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''", процесс перевода марки в поле "'''Марки для списания'''" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.
 
При ручном поиске марки на вкладке "'''Ручной ввод марки'''" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "'''Enter'''": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "'''Марки на балансе'''", процесс перевода марки в поле "'''Марки для списания'''" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.
[[Файл:WriteOffInputQtyAfterAmcFound.png|500px|без|обрамить|Марки, добавленные для списания]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_mark_added.png|500px|без|обрамить|Марки, добавленные для списания]]
  
 
По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "'''Кол-во'''" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в поле "'''Марки для списания'''".
 
По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "'''Кол-во'''" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в поле "'''Марки для списания'''".
Строка 107: Строка 116:
 
== Цена ==
 
== Цена ==
 
13. Введите стоимость единицы продукции в поле "'''Цена'''". Поля "'''Сумма'''" для товарной строки и "'''Итого'''" для всего документа будут пересчитаны автоматически.
 
13. Введите стоимость единицы продукции в поле "'''Цена'''". Поля "'''Сумма'''" для товарной строки и "'''Итого'''" для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:WriteOffInputCost.png|800px|без|обрамить|Заполнение стоимости алкогольной продукции]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_price_input.png|800px|без|обрамить|Заполнение стоимости алкогольной продукции]]
  
 
14. После ввода всех обязательных данных акта списания нажмите "'''Создать'''".
 
14. После ввода всех обязательных данных акта списания нажмите "'''Создать'''".
[[Файл:WriteOffCreateAfterInput.png|800px|без|обрамить|Завершение создания акта списания]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_card.png|800px|без|обрамить|Завершение создания акта списания]]
  
 
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "'''Черновик'''". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.
 
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "'''Черновик'''". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.
 +
 +
= Создание акта списания с регистра №2 =
 +
Акт списания с регистра №2 создается также со страницы актов списания ЕГАИС нажатием кнопок "'''+ Документ'''" и "'''Акт списания Регистр №2'''".
 +
[[Файл:alco_write_off_create_second.png|800px|без|обрамить|Кнопка создания акта списания со второго регистра]]
 +
Форма создания документа и логика работы, в целом, очень похожи на акт списания с первого регистра, подробно описанный выше в пунктах 4-14, но есть и особенности. Они перечислены ниже.
 +
 +
== Алкогольная позиция ==
 +
В табличной части с товарными позициями вместо колонки "Справка 2" необходимо заполнить колонку "'''Алкогольная позиция'''" (выбрать алкогольный код). Одной складской позиции в Торговля.Онлайн может быть сопоставлено несколько алкогольных позиций из ЕГАИС (например, когда одна и та же продукция приходит с разных заводов-производителей и поэтому будет иметь разные алкогольные коды в ЕГАИС).
 +
 +
Нажмите на поле "'''Алкогольная позиция'''" и выберите из выпадающего списка. При наведении на пункты выпадающего списка на экране появится всплывающая подсказка с более подробным описанием алкогольной позиции.
 +
[[Файл:alco_write_off_second_alco_item.png|800px|без|обрамить|Выбор алкогольной позиции в акте списания]]
 +
 +
== Количество для списания ==
 +
Колонка "'''Кол-во'''" в акте списания со второго регистра, вне зависимости от типа алкогольной продукции (как для крепкой, так и пивной), должна быть заполнена числовым значением в ручном режиме, при этом контроль количества для списания отсутствует, поскольку второй регистр позволяет списывать продукцию в минус.
 +
[[Файл:alco_write_off_second_quantity.png|800px|без|обрамить|Заполнение количества для списания]]
  
 
= Проведение акта списания =
 
= Проведение акта списания =
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта списания. Списание продукции выполняется со складов в следующем порядке:
+
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта списания. Алгоритм запуска проведения акта списания как с первого регистра, так и со второго, одинаков. Списание продукции выполняется со складов в следующем порядке:
 +
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
 
* ЕГАИС
 
* ЕГАИС
 
* Склад "Торговля.онлайн"
 
* Склад "Торговля.онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
 
  
 
Если в акте списания выбраны не все места для списания, то списание продукции будет выполнено только с указанных складов.  
 
Если в акте списания выбраны не все места для списания, то списание продукции будет выполнено только с указанных складов.  
  
 
15. Для проведения акта списания перейдите на карточку документа и нажмите "'''Провести'''".
 
15. Для проведения акта списания перейдите на карточку документа и нажмите "'''Провести'''".
[[Файл:WriteOffProcessStart.png|800px|без|обрамить|Отправка акта списания на проведение]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_start_process.png|800px|без|обрамить|Отправка акта списания на проведение]]
  
16. Подтвердите начало проведения акта списания.
+
16. '''Подтвердите''' начало проведения акта списания.
[[Файл:WOEgaisProcessApprove.png|500px|без|обрамить|Подтверждение проведения акта списания]]
+
[[Файл:alco_write_off_first_confirm_process.png|500px|без|обрамить|Подтверждение проведения акта списания]]
  
 
После подтверждения проведения акт списания будет последовательно переходить в следующие статусы:
 
После подтверждения проведения акт списания будет последовательно переходить в следующие статусы:
Строка 137: Строка 161:
  
 
Переход в статус "'''Проведен'''" означает, что акт списания успешно проведен на всех выбранных складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.
 
Переход в статус "'''Проведен'''" означает, что акт списания успешно проведен на всех выбранных складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.
 +
 +
Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "'''i'''" в правом верхнем углу.
 +
[[Файл:Alco write off first error1.jpg|800px|без|обрамить|Просмотр информации об ошибке проведения]]
 +
 +
<br /><br />
 +
<div style="float: left; font-size: 120%">[[Руководство пользователя по работе с ЕГАИС|<&#160;&#160;Вернуться к оглавлению]]</div>

Текущая версия на 18:47, 2 августа 2021

Для поддержания в актуальном состоянии остатков алкогольной продукции в системе ЕГАИС данные о всей реализованной, потерянной или испорченной продукции должны передаваться и фиксироваться в системе ЕГАИС.

Если маркированный алкоголь продается в розничном магазине, то его продажа обязательно проходит через кассу, а УТМ-модуль ЕГАИС формирует так называемый «чек», при фиксации которого в ЕГАИС остатки продукции автоматически уменьшаются. Во всех остальных случаях в ЕГАИС надо передавать акт списания.

Акт списания продукции является электронным документом в ЕГАИС, предназначенным для списания с остатков продукции, которая фактически на остатках не находится и не может быть списана иным способом. Указанным документом также списывается естественная убыль и производственные потери по продукции, которая находится на остатках по ЕГАИС. Списание продукции производится в случае оформления первичного учетного документа.

Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:

  • ЕГАИС
  • Склад "Торговля.онлайн"
  • Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

Причинами списания могут быть: пересортица, недостача, уценка и т.д. Слабоалкогольная продукция (пиво, сидр, пуаре и т.д.) также подлежит списанию по причине "Реализация".

Крепкая алкогольная продукция, в общем случае, не может списываться актом списания с баланса по причине "Реализация". При продаже крепкой алкогольной продукции ее списание в ЕГАИС выполняется автоматически (по факту отправки чека в ЕГАИС при продаже). Списание в "Торговля.онлайн" выполняется при получении и проведении актов продажи при синхронизации кассы и веб-приложения.

Списание продукции выполняется со всех складов, однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае, акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.

Просмотр актов списания алкоголя

1. Для перехода на страницу актов списания ЕГАИС откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Списания".

Переход к актам списания в разделе "Алкоголь"

2. На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами списания ЕГАИС, сформированными системой или пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

Акты списания могут создаваться в системе двумя способами:

  • Пользователем вручную при необходимости списания алкогольной продукции.
  • Системой автоматически на основании кассовых документов (при розничной продаже алкогольной продукции).

Создание акта списания с регистра №1

3. Для создания документа в ручном режиме на странице актов списания нажмите "+ Документ". В выпадающем меню выберите "Акт списания Регистр №1".

Создание акта списания с первого регистра в ручном режиме

Откроется страница нового акта списания. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

ФСРАР ИД

4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт списания будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.

Выбор ФСРАР ИД

Компания и подразделение

5. Заполните поле "Компания". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке "Компания" будет доступно несколько позиций для выбора.

6. Заполните поле "Подразделение". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "Подразделение" будет доступно несколько позиций для выбора.

Выбор компании и подразделения

Причина списания

7. Заполните поле "Причина списания".

Основаниями для списания продукции в ЕГАИС могут выступать:

  • Пересортица – недостача продукции в результате пересортицы.
  • Недостача – недостача продукции в результате ее хищения, злоупотребления материально ответственных лиц, ошибок учета, естественной убыли и т.д.
  • Уценка – списание продукции в результате порчи.
  • Порча - списание продукции, не подлежащей дальнейшей реализации по причине боя, истечения срока годности или порчи.
  • Потери - потери продукции при транспортировке.
  • Производственные потери - списание продукции в результате производственных потерь.
  • Проверки - списание продукции, израсходованной на лабораторные нужды для прохождения добровольной проверки качества, рекламные образцы.
  • Арест - списание продукции изъятой из оборота, арестованной продукции или конфискованной продукции по решению суда.
  • Реализация - розничная реализация продукции, не подлежащей фиксации в ЕГАИС.
  • Иные цели - списание продукции в том случае, когда невозможно считать штриховые коды с марок.
Выбор причины списания

Места списания

В общем случае, списание продукции выполняется со всех складов:

  • ЕГАИС
  • Склад "Торговля.онлайн"
  • Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

Однако, возможны ситуации, когда между складами возникает рассинхронизация. В этом случае акт списания с баланса позволяет выполнить списание продукции только с указанных складов.

8. В блоке "Места для списания" выберите склады, с баланса которых необходимо выполнить списание.

Если акт списания сформирован автоматически на основе кассового документа закрытия смены, то места для списания будут выбраны не все:

  • "Копия базы ЕГАИС" - для крепкого алкоголя.
  • "Копия базы ЕГАИС" и "ЕГАИС" - для слабоалкогольной продукции.

В этом случае менять настройки мест списания крайне не рекомендуется.

Складская позиция

9. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

  • начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
  • используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция".
Выбор складской позиции для списания

Справка 2

После выбора складской позиции содержимое ячейки "Справка 2" заполняется значением по умолчанию "Автоматически". Это означает, что номер справки 2 для списания будет выбран системой в автоматическом режиме: при списании алкогольной продукции используется метод FIFO (т.е. приоритетное списание алкогольной продукции, поступившей первой).

Значение по умолчанию в поле "Справка 2"

10. Если для списания необходимо выбрать продукцию из конкретной поставки, то нажмите на лупу в ячейке "Справка 2".

Переход к расширенному поиску документа поставки

В открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.

В колонке "Регистр №1" всплывающего окна отображается количество товара, по указанной Справке 2, находящееся на Регистре №1. При этом при наведении на данную ячейку будет дополнительно отображено:

  • количество товара с соответствующим алкогольным кодом, находящееся на Регистре №2;
  • количество товара, которое возможно вернуть по указанной Справке 2 на Регистр №1.
Расширенный поиск документа поставки алкогольной продукции с отображением доступного количества

После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода вместо значения "Автоматически".

Количество для списания

Для слабоалкогольной продукции

11. Введите количество товара для списания в поле ввода "Кол-во".

Для маркированной алкогольной продукции

12. Для маркированной алкогольной продукции необходимо выполнить сканирование/поиск марок для списания. Для этого нажмите на поле "Кол-во" в строке с маркированной алкогольной продукцией.

Переход к выбору марок для списания

При вводе марок возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "Сканер", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Марки на балансе"; нажмите ">" для перемещения марки в поле "Марки для списания". Если марка перемещена по ошибке, нажмите "<" для ее возврата в поле "Марки на балансе". Используйте ">>" и "<<" для быстрого перемещения всех марок из поля "Марки на балансе" в поле "Марки для списания", и наоборот.

Считывание марок для списания сканером

При ручном поиске марки на вкладке "Ручной ввод марки" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "Enter": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Марки на балансе", процесс перевода марки в поле "Марки для списания" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.

Марки, добавленные для списания

По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "Кол-во" для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в поле "Марки для списания".

Цена

13. Введите стоимость единицы продукции в поле "Цена". Поля "Сумма" для товарной строки и "Итого" для всего документа будут пересчитаны автоматически.

Заполнение стоимости алкогольной продукции

14. После ввода всех обязательных данных акта списания нажмите "Создать".

Завершение создания акта списания

Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "Черновик". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Создание акта списания с регистра №2

Акт списания с регистра №2 создается также со страницы актов списания ЕГАИС нажатием кнопок "+ Документ" и "Акт списания Регистр №2".

Кнопка создания акта списания со второго регистра

Форма создания документа и логика работы, в целом, очень похожи на акт списания с первого регистра, подробно описанный выше в пунктах 4-14, но есть и особенности. Они перечислены ниже.

Алкогольная позиция

В табличной части с товарными позициями вместо колонки "Справка 2" необходимо заполнить колонку "Алкогольная позиция" (выбрать алкогольный код). Одной складской позиции в Торговля.Онлайн может быть сопоставлено несколько алкогольных позиций из ЕГАИС (например, когда одна и та же продукция приходит с разных заводов-производителей и поэтому будет иметь разные алкогольные коды в ЕГАИС).

Нажмите на поле "Алкогольная позиция" и выберите из выпадающего списка. При наведении на пункты выпадающего списка на экране появится всплывающая подсказка с более подробным описанием алкогольной позиции.

Выбор алкогольной позиции в акте списания

Количество для списания

Колонка "Кол-во" в акте списания со второго регистра, вне зависимости от типа алкогольной продукции (как для крепкой, так и пивной), должна быть заполнена числовым значением в ручном режиме, при этом контроль количества для списания отсутствует, поскольку второй регистр позволяет списывать продукцию в минус.

Заполнение количества для списания

Проведение акта списания

Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта списания. Алгоритм запуска проведения акта списания как с первого регистра, так и со второго, одинаков. Списание продукции выполняется со складов в следующем порядке:

  • Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
  • ЕГАИС
  • Склад "Торговля.онлайн"

Если в акте списания выбраны не все места для списания, то списание продукции будет выполнено только с указанных складов.

15. Для проведения акта списания перейдите на карточку документа и нажмите "Провести".

Отправка акта списания на проведение

16. Подтвердите начало проведения акта списания.

Подтверждение проведения акта списания

После подтверждения проведения акт списания будет последовательно переходить в следующие статусы:

  • "Требуется проведение" - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
  • "Отправка в ЕГАИС" - отправка акта списания в ЕГАИС
  • "Доставлен в ЕГАИС" - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
  • "Принят в ЕГАИС" - документ успешно принят системой ЕГАИС
  • "Проведение" - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
  • "Проведен" - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус "Проведен" означает, что акт списания успешно проведен на всех выбранных складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" в правом верхнем углу.

Просмотр информации об ошибке проведения



<  Вернуться к оглавлению