Запрос начальных остатков ЕГАИС — различия между версиями
Duckmila (обсуждение | вклад) |
|||
(не показано 17 промежуточных версий 2 участников) | |||
Строка 3: | Строка 3: | ||
Документ также может быть создан и проведен в процессе ведения хозяйственной деятельности в случае, если алкогольная продукция была принята в ЕГАИС в сторонней программе, но данные необходимо учесть в системе Торговля.Онлайн для последующей розничной продажи или списания. В этом случае при проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн. | Документ также может быть создан и проведен в процессе ведения хозяйственной деятельности в случае, если алкогольная продукция была принята в ЕГАИС в сторонней программе, но данные необходимо учесть в системе Торговля.Онлайн для последующей розничной продажи или списания. В этом случае при проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн. | ||
+ | == Создание документа == | ||
1. Перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Остатки ЕГАИС'''". | 1. Перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Остатки ЕГАИС'''". | ||
[[Файл:alco_stock_balance_menu.png|без|обрамить|Переход к документам начальных остатков в навигационном меню "Алкоголь"]] | [[Файл:alco_stock_balance_menu.png|без|обрамить|Переход к документам начальных остатков в навигационном меню "Алкоголь"]] | ||
Строка 9: | Строка 10: | ||
[[Файл:alco_stock_balance_create.png|без|обрамить|Создание документа запроса начальных остатков]] | [[Файл:alco_stock_balance_create.png|без|обрамить|Создание документа запроса начальных остатков]] | ||
− | 3. Во всплывающем окне '''выберите компанию''' в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "'''Отправить'''". | + | 3. Во всплывающем окне '''выберите компанию''' в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "'''Отправить'''". Система сформирует запрос начальных остатков для выбранного ФСРАР ИД и отправит его в ЕГАИС. |
[[Файл:alco_stock_balance_fsrar_select.png|без|обрамить|Выбор ФСРАР ИД для отправки запроса]] | [[Файл:alco_stock_balance_fsrar_select.png|без|обрамить|Выбор ФСРАР ИД для отправки запроса]] | ||
+ | |||
+ | 4. В таблице документов начальных остатков появится новый документ в статусе "'''Черновик'''" и текущей датой. Дождитесь перехода документа в статус "'''Данные получены'''", который означает, что система получила ответ с актуальными складскими остатками из ЕГАИС. Как правило, получения ответа из ЕГАИС занимает 5-7 минут. | ||
+ | Если складские остатки содержат крепкую алкогольную продукцию, то для каждой полученной справки 2 будет отправлен запрос на имеющиеся марки. Обработка каждого запроса в ЕГАИС может занимать примерно 10 минут. Поэтому получение данных по всем остаткам алкоголя в ЕГАИС может занять длительное время, оно напрямую зависит от '''количества крепкого алкоголя на балансе''' компании и '''справок 2''' в текущих остатках. | ||
+ | |||
+ | По переходу в статус "'''Данные получены'''", откройте необходимый документ. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_doc_click.png|без|обрамить|Переход к карточке документа]] | ||
+ | |||
+ | 5. Откройте документ в статусе "'''Данные получены'''". Выберите компанию и подразделение, на склад которых необходимо внести алкогольную продукцию в системе Торговля.Онлайн. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_division_select.png|без|обрамить|Выбор подразделения для учета продукции]] | ||
+ | |||
+ | == Сопоставление складской позиции == | ||
+ | 6. В табличной части документа отображается вся алкогольная продукция, которая числится в ЕГАИС для указанного ФСРАР ИД, с указанием регистра размещения, текущего количества и единицы измерения. Для той алкопродукции, которую необходимо поставить на баланс в Торговля.Онлайн, выберите соответствующую складскую позицию, созданную в каталоге Торговля.Онлайн: | ||
+ | * начните вводить название складской позиции в поле "'''Складская позиция'''"; | ||
+ | * нажмите кнопку с лупой около поля ввода "'''Складская позиция'''" и используйте окно расширенного поиска. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_stock_item_select.png|без|обрамить|Привязывание алкогольной позиции к складской]] | ||
+ | |||
+ | 7. Когда для всей продукции, которую необходимо учесть в Торговля.Онлайн, будут сопоставлены складские позиции из каталога, нажмите кнопку "'''Сохранить'''". | ||
+ | |||
+ | == Просмотр информации по алкогольной позиции ЕГАИС == | ||
+ | Для просмотра детальной информации об алкогольной позиции ЕГАИС и ее производителе нажмите на ссылку в колонке "'''Алкогольная позиция'''". | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_alco_item_click.png|без|обрамить|Переход к подробной информации об алкогольной позиции ЕГАИС]] | ||
+ | Для закрытия окна детализации нажмите "'''Закрыть'''". | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_alco_details.png|без|обрамить|Окно подробной информации]] | ||
+ | |||
+ | == Просмотр детализации по первому регистру == | ||
+ | Для просмотра детальной информации о Справках 1 и 2, сформировавших остаток продукции на первом регистре ЕГАИС, нажмите на ссылку в колонке "'''Регистр'''". | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_reg_click.png|без|обрамить|Переход к подробной информации о справках 1 и 2]] | ||
+ | Для закрытия окна детализации нажмите "'''Закрыть'''". | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_reg_details.png|без|обрамить|Окно подробной информации]] | ||
+ | |||
+ | == Проведение документа == | ||
+ | Для того, чтобы алкогольная продукция в обозначенном объеме была учтена в Торговля.Онлайн, необходимо выполнить проведение документа запроса остатков. | ||
+ | |||
+ | Продукция может быть учтена: | ||
+ | * на основном '''складе Торговля.Онлайн''' (без учета регистров); | ||
+ | * в '''Копии базы ЕГАИС''' (в разрезе первого и второго регистров). | ||
+ | |||
+ | 8. Установленный флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''" означает, что продукция будет поставлена на баланс на обоих вышеупомянутых складах, при этом в разделе "'''Склад'''" → "'''Начальные остатки'''" будет сформирован документ ввода начальных остатков. | ||
+ | |||
+ | Если флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''" снят, то продукция будет учтена только в '''Копии базы ЕГАИС'''. | ||
+ | |||
+ | 8. На карточке документа нажмите "'''Провести'''". | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_stock_start_process.png|без|обрамить|Проведение документа запроса остатков]] | ||
+ | 9. '''Подтвердите''' проведение документа. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_balance_stock_confirm_process.png|без|обрамить|Подтверждение проведения документа запроса остатков]] | ||
+ | При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее. | ||
+ | |||
+ | Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "'''i'''" в правом верхнем углу документа. | ||
+ | [[Файл:Viewing information posting error.jpg|800px|без|обрамить|Просмотр информации об ошибке проведения]] | ||
+ | |||
+ | 10. Дождитесь перехода документа в статус "'''Проведен'''". Если в документе был установлен флаг "'''Поставить на баланс на основном складе'''", то перейдите в раздел "'''Склад'''" → "'''Начальные остатки'''" и в ручном режиме '''проведите''' автоматически сформированный документ ввода начальных остатков. Только после проведения данного документа необходимые складские транзакции будут зафиксированы на складе Торговля.Онлайн и отображены на странице [[Складские остатки алкоголя]]. | ||
+ | |||
+ | <br /><br /> | ||
+ | <div style="float: left; font-size: 120%">[[Руководство пользователя по работе с ЕГАИС|<  Вернуться к оглавлению]]</div> |
Текущая версия на 18:28, 2 августа 2021
Данный документ предназначен для инициализации алкогольного склада при старте работы с алкогольной продукции в системе Торговля.Онлайн. Позволяет запросить актуальные остатки алкогольной продукции, которые числятся по заданному ФСРАР ИД в ЕГАИС, и выполнить привязку алкогольных позиций ЕГАИС к складским позициям, созданным в каталоге Торговля.Онлайн. При этом количественные остатки, полученные из ЕГАИС, могут быть в полном объеме учтены на складе в системе Торговля.Онлайн.
Документ также может быть создан и проведен в процессе ведения хозяйственной деятельности в случае, если алкогольная продукция была принята в ЕГАИС в сторонней программе, но данные необходимо учесть в системе Торговля.Онлайн для последующей розничной продажи или списания. В этом случае при проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн.
Содержание
Создание документа
1. Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Остатки ЕГАИС".
2. Для создания нового документа перевода нажмите "+ Запрос остатков".
3. Во всплывающем окне выберите компанию в ЕГАИС (ФСРАР ИД), для которой необходимо запросить остатки алкоголя. Нажмите "Отправить". Система сформирует запрос начальных остатков для выбранного ФСРАР ИД и отправит его в ЕГАИС.
4. В таблице документов начальных остатков появится новый документ в статусе "Черновик" и текущей датой. Дождитесь перехода документа в статус "Данные получены", который означает, что система получила ответ с актуальными складскими остатками из ЕГАИС. Как правило, получения ответа из ЕГАИС занимает 5-7 минут.
Если складские остатки содержат крепкую алкогольную продукцию, то для каждой полученной справки 2 будет отправлен запрос на имеющиеся марки. Обработка каждого запроса в ЕГАИС может занимать примерно 10 минут. Поэтому получение данных по всем остаткам алкоголя в ЕГАИС может занять длительное время, оно напрямую зависит от количества крепкого алкоголя на балансе компании и справок 2 в текущих остатках.
По переходу в статус "Данные получены", откройте необходимый документ.
5. Откройте документ в статусе "Данные получены". Выберите компанию и подразделение, на склад которых необходимо внести алкогольную продукцию в системе Торговля.Онлайн.
Сопоставление складской позиции
6. В табличной части документа отображается вся алкогольная продукция, которая числится в ЕГАИС для указанного ФСРАР ИД, с указанием регистра размещения, текущего количества и единицы измерения. Для той алкопродукции, которую необходимо поставить на баланс в Торговля.Онлайн, выберите соответствующую складскую позицию, созданную в каталоге Торговля.Онлайн:
- начните вводить название складской позиции в поле "Складская позиция";
- нажмите кнопку с лупой около поля ввода "Складская позиция" и используйте окно расширенного поиска.
7. Когда для всей продукции, которую необходимо учесть в Торговля.Онлайн, будут сопоставлены складские позиции из каталога, нажмите кнопку "Сохранить".
Просмотр информации по алкогольной позиции ЕГАИС
Для просмотра детальной информации об алкогольной позиции ЕГАИС и ее производителе нажмите на ссылку в колонке "Алкогольная позиция".
Для закрытия окна детализации нажмите "Закрыть".
Просмотр детализации по первому регистру
Для просмотра детальной информации о Справках 1 и 2, сформировавших остаток продукции на первом регистре ЕГАИС, нажмите на ссылку в колонке "Регистр".
Для закрытия окна детализации нажмите "Закрыть".
Проведение документа
Для того, чтобы алкогольная продукция в обозначенном объеме была учтена в Торговля.Онлайн, необходимо выполнить проведение документа запроса остатков.
Продукция может быть учтена:
- на основном складе Торговля.Онлайн (без учета регистров);
- в Копии базы ЕГАИС (в разрезе первого и второго регистров).
8. Установленный флаг "Поставить на баланс на основном складе" означает, что продукция будет поставлена на баланс на обоих вышеупомянутых складах, при этом в разделе "Склад" → "Начальные остатки" будет сформирован документ ввода начальных остатков.
Если флаг "Поставить на баланс на основном складе" снят, то продукция будет учтена только в Копии базы ЕГАИС.
8. На карточке документа нажмите "Провести".
9. Подтвердите проведение документа.
При проведении документа система автоматически сравнит остатки из ЕГАИС с остатками, имеющимися в Торговля.Онлайн, и учтет только те позиции, которые отсутствовали в Торговле.Онлайн ранее.
Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" в правом верхнем углу документа.
10. Дождитесь перехода документа в статус "Проведен". Если в документе был установлен флаг "Поставить на баланс на основном складе", то перейдите в раздел "Склад" → "Начальные остатки" и в ручном режиме проведите автоматически сформированный документ ввода начальных остатков. Только после проведения данного документа необходимые складские транзакции будут зафиксированы на складе Торговля.Онлайн и отображены на странице Складские остатки алкоголя.