Складские остатки алкоголя — различия между версиями
Duckmila (обсуждение | вклад) |
Duckmila (обсуждение | вклад) |
||
(не показано 28 промежуточных версий этого же участника) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | + | __TOC__ | |
+ | |||
+ | Перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Складские остатки алкоголя'''". | ||
+ | [[Файл:alco_stock_menu.png|800px|без|обрамить|Переход к складским остаткам в навигационном меню "Алкоголь"]] | ||
+ | |||
+ | Откроется страница, предназначенная для просмотра складских остатков алкогольной продукции '''в трех реестрах''': | ||
* Склад "Торговля.Онлайн" | * Склад "Торговля.Онлайн" | ||
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн" | * Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн" | ||
* ЕГАИС | * ЕГАИС | ||
+ | |||
+ | Данная сводная таблица может быть успешно использована '''при проведении инвентаризации''' алкогольной продукции. В качестве последующего этапа реализации в Торговле.Онлайн будет разработан инструмент для автоматического создания акта инвентаризации и соответствующих документов '''списания и постановки на учет''' на основании актуальных складских остатков алкоголя, отображенных на данная странице. | ||
Складские остатки алкоголя отображаются с группировкой по складским позициям, заведенным в каталоге Торговля.Онлайн. | Складские остатки алкоголя отображаются с группировкой по складским позициям, заведенным в каталоге Торговля.Онлайн. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_grid.png|800px|без|обрамить|Таблица со складскими остатками алкоголя]] | ||
+ | == Описание колонок таблицы == | ||
В колонке "'''Складская позиция'''" отображаются: | В колонке "'''Складская позиция'''" отображаются: | ||
* название товара, заведенного в каталоге Торговля.Онлайн; | * название товара, заведенного в каталоге Торговля.Онлайн; | ||
Строка 12: | Строка 21: | ||
Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то они будут перечислены через запятую. | Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то они будут перечислены через запятую. | ||
− | + | Далее в таблице следующие алкогольные характеристики: | |
− | ''' | + | * '''Емкость''' |
− | * Крепость | + | * '''Крепость''' |
− | * Код вида продукции''' | + | * '''Код вида продукции''' |
В колонке "'''Склад Т.Онлайн'''" отображаются складские остатки позиции в системе Торговля.Онлайн (без разделения на регистры учета). | В колонке "'''Склад Т.Онлайн'''" отображаются складские остатки позиции в системе Торговля.Онлайн (без разделения на регистры учета). | ||
Строка 23: | Строка 32: | ||
В колонке "'''ЕГАИС'''" отображаются остатки алкоголя согласно данным из ЕГАИС. Остатки представлены в разрезе '''первого и второго регистров'''. | В колонке "'''ЕГАИС'''" отображаются остатки алкоголя согласно данным из ЕГАИС. Остатки представлены в разрезе '''первого и второго регистров'''. | ||
− | Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то количества по этим алкогольным позициям будут просуммированы. | + | Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то количества по этим алкогольным позициям будут просуммированы и представлены одной строкой. |
+ | |||
+ | В колонке "'''Ед. изм.'''" отображается единица измерения алкогольной продукции. | ||
+ | |||
+ | == Обновление остатков ЕГАИС == | ||
+ | Для просмотра актуальных данных в колонке "'''ЕГАИС'''" необходимо запускать обновление остатков в ручном режиме (автоматического обновления не предусмотрено). Справа от кнопки запуска обновления отображается информация '''о статусе и дате последнего обновления'''. | ||
+ | |||
+ | Если вы выполнили какие-то действия с алкогольной продукцией (приемку, списание, перевод, продажу и пр.), то их отражение не появится на странице в колонке "'''ЕГАИС'''", пока вы не запустите обновление остатков и не получите успешный ответ от ЕГАИС. | ||
+ | |||
+ | Нажмите кнопку "'''Обновить остатки ЕГАИС'''", будет сформирован и отправлен запрос в ЕГАИС. Ответ от ЕГАИС с актуальными данными приходит не мгновенно, его ожидание, в среднем, занимает 5-7 минут. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_update.png|800px|без|обрамить|Обновление остатков из ЕГАИС]] | ||
+ | |||
+ | Запускать отправку запроса на получение остатков ЕГАИС рекомендуется не чаще '''1 раза в 60 минут'''. Иначе ваши запросы могут быть игнорированы системой ЕГАИС. | ||
+ | |||
+ | == Детальная информация по складской позиции == | ||
+ | При нажатии на строку в таблице открывается всплывающее окно с детальной информацией по остаткам складской позиции. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_item_click.png|800px|без|обрамить|Переход к детализированной информации по складской позиции]] | ||
+ | |||
+ | Отобразятся алкогольные позиции ЕГАИС, привязанные к выбранной складской позиции, с указанием '''алкогольного кода''' позиции и количественных остатков в разрезе '''первого и второго регистров ЕГАИС'''. | ||
+ | |||
+ | Детализированные остатки также представлены в двух реестрах: "'''Копия базы ЕГАИС'''" и "'''ЕГАИС'''". | ||
+ | [[Файл:alco_stock_details.png|800px|без|обрамить|Детализированная информация по складской позиции]] | ||
+ | |||
+ | == Детальная информация по регистру №1 == | ||
+ | Из окна детализации алкогольных позиций доступна возможность просмотра подробной информации о справках 2, по которым данная продукция принималась. '''Нажмите на строку''' с интересующей продукцией. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_details_alco_click.png|800px|без|обрамить|Переход к детальной информации о справках 2]] | ||
+ | Откроется окно распределения алкогольной продукции по справкам 2 с указанием количества, зафиксированного на регистре №1 на складе '''ЕГАИС''' и '''Копии ЕГАИС''' в Торговля.Онлайн. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_details_alco_details.png|800px|без|обрамить|Подробная информация по справкам 2]] | ||
+ | |||
+ | Данная сравнительная информация может быть успешно использована '''при проведении инвентаризации''' алкогольной продукции на Регистре №1. В последующем в Торговле.Онлайн будет разработан инструмент для автоматического создания акта инвентаризации и соответствующих документов '''списания и постановки на учет''' на основании актуальных складских остатков алкоголя. | ||
+ | |||
+ | == Фильтрация строк == | ||
+ | Строки таблицы можно фильтровать по: | ||
+ | * '''Складской позиции''' - будут показаны остатки по конкретной складской позиции, заведенной в Торговля.Онлайн. Выберите несколько складских позиций при необходимости; для сброса фильтра используйте ссылку "'''Сбросить все'''" в выпадающем списке. | ||
+ | [[Файл:alco_stock_item_filter_multi_select.png|800px|без|обрамить|Выбор нескольких складских позиций для фильтрации]] | ||
+ | * '''Компании в ЕГАИС''' (ФСРАР ИД) - будут показаны складские позиции, которые числятся на балансе по заданному ФСРАР ИД | ||
+ | * '''Коду вида продукции''' - будут показаны складские позиции только заданного вида алкоголя. Выберите несколько типов продукции при необходимости; для выбора всех кодов нажмите ссылку "'''Выбрать все'''" в выпадающем списке; для сброса установленного фильтра используйте ссылку "'''Очистить'''". | ||
+ | [[Файл:alco_stock_alco_type_multi_select.png|800px|без|обрамить|Выбор нескольких кодов типа продукции для фильтрации]] | ||
+ | * Наличию '''расхождения''' между количеством продукции в разных реестрах - будут показаны только те складские позиции, которые имеют расхождения в количестве между разными реестрами ('''Склад ТО''', '''Копия базы ЕГАИС''', '''ЕГАИС'''). | ||
− | + | После выбора необходимых фильтров нажмите "'''Поиск'''" для применения фильтрации к строкам таблицы. | |
+ | [[Файл:alco_stock_filters.png|800px|без|обрамить|Фильтрация складских позиций]] | ||
− | + | <br /><br /> | |
+ | <div style="float: left; font-size: 120%">[[Руководство пользователя по работе с ЕГАИС|<  Вернуться к оглавлению]]</div> |
Текущая версия на 13:48, 12 августа 2020
Содержание
Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Складские остатки алкоголя".
Откроется страница, предназначенная для просмотра складских остатков алкогольной продукции в трех реестрах:
- Склад "Торговля.Онлайн"
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн"
- ЕГАИС
Данная сводная таблица может быть успешно использована при проведении инвентаризации алкогольной продукции. В качестве последующего этапа реализации в Торговле.Онлайн будет разработан инструмент для автоматического создания акта инвентаризации и соответствующих документов списания и постановки на учет на основании актуальных складских остатков алкоголя, отображенных на данная странице.
Складские остатки алкоголя отображаются с группировкой по складским позициям, заведенным в каталоге Торговля.Онлайн.
Описание колонок таблицы
В колонке "Складская позиция" отображаются:
- название товара, заведенного в каталоге Торговля.Онлайн;
- наименование алкогольной позиции ЕГАИС, сопоставленной с данной складской позицией (отображается мелким серым шрифтом).
Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то они будут перечислены через запятую.
Далее в таблице следующие алкогольные характеристики:
- Емкость
- Крепость
- Код вида продукции
В колонке "Склад Т.Онлайн" отображаются складские остатки позиции в системе Торговля.Онлайн (без разделения на регистры учета).
В колонке "Копия базы ЕГАИС" отображаются остатки алкогольной продукции в разрезе первого и второго регистров ЕГАИС, которые были проведены в системе Торговля.Онлайн.
В колонке "ЕГАИС" отображаются остатки алкоголя согласно данным из ЕГАИС. Остатки представлены в разрезе первого и второго регистров.
Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то количества по этим алкогольным позициям будут просуммированы и представлены одной строкой.
В колонке "Ед. изм." отображается единица измерения алкогольной продукции.
Обновление остатков ЕГАИС
Для просмотра актуальных данных в колонке "ЕГАИС" необходимо запускать обновление остатков в ручном режиме (автоматического обновления не предусмотрено). Справа от кнопки запуска обновления отображается информация о статусе и дате последнего обновления.
Если вы выполнили какие-то действия с алкогольной продукцией (приемку, списание, перевод, продажу и пр.), то их отражение не появится на странице в колонке "ЕГАИС", пока вы не запустите обновление остатков и не получите успешный ответ от ЕГАИС.
Нажмите кнопку "Обновить остатки ЕГАИС", будет сформирован и отправлен запрос в ЕГАИС. Ответ от ЕГАИС с актуальными данными приходит не мгновенно, его ожидание, в среднем, занимает 5-7 минут.
Запускать отправку запроса на получение остатков ЕГАИС рекомендуется не чаще 1 раза в 60 минут. Иначе ваши запросы могут быть игнорированы системой ЕГАИС.
Детальная информация по складской позиции
При нажатии на строку в таблице открывается всплывающее окно с детальной информацией по остаткам складской позиции.
Отобразятся алкогольные позиции ЕГАИС, привязанные к выбранной складской позиции, с указанием алкогольного кода позиции и количественных остатков в разрезе первого и второго регистров ЕГАИС.
Детализированные остатки также представлены в двух реестрах: "Копия базы ЕГАИС" и "ЕГАИС".
Детальная информация по регистру №1
Из окна детализации алкогольных позиций доступна возможность просмотра подробной информации о справках 2, по которым данная продукция принималась. Нажмите на строку с интересующей продукцией.
Откроется окно распределения алкогольной продукции по справкам 2 с указанием количества, зафиксированного на регистре №1 на складе ЕГАИС и Копии ЕГАИС в Торговля.Онлайн.
Данная сравнительная информация может быть успешно использована при проведении инвентаризации алкогольной продукции на Регистре №1. В последующем в Торговле.Онлайн будет разработан инструмент для автоматического создания акта инвентаризации и соответствующих документов списания и постановки на учет на основании актуальных складских остатков алкоголя.
Фильтрация строк
Строки таблицы можно фильтровать по:
- Складской позиции - будут показаны остатки по конкретной складской позиции, заведенной в Торговля.Онлайн. Выберите несколько складских позиций при необходимости; для сброса фильтра используйте ссылку "Сбросить все" в выпадающем списке.
- Компании в ЕГАИС (ФСРАР ИД) - будут показаны складские позиции, которые числятся на балансе по заданному ФСРАР ИД
- Коду вида продукции - будут показаны складские позиции только заданного вида алкоголя. Выберите несколько типов продукции при необходимости; для выбора всех кодов нажмите ссылку "Выбрать все" в выпадающем списке; для сброса установленного фильтра используйте ссылку "Очистить".
- Наличию расхождения между количеством продукции в разных реестрах - будут показаны только те складские позиции, которые имеют расхождения в количестве между разными реестрами (Склад ТО, Копия базы ЕГАИС, ЕГАИС).
После выбора необходимых фильтров нажмите "Поиск" для применения фильтрации к строкам таблицы.