Руководство пользователя рабочего места кассира

Запуск приложения Торговля.онлайн

Для запуска приложения "Торговля.онлайн" необходимо дважды щелкнуть по ярлыку "Торговля.онлайн" на рабочем столе ПК.

Авторизация

После запуска приложения "Торговля.онлайн" отобразится окно авторизации кассира:

1. Выберите кассира нажатием стрелок вправо или влево.
2. Введите пароль.
3. Нажмите кнопку "Войти".

Окно авторизации кассира в приложении Торговля.онлайн

⚠ В окне авторизации вы увидите только сотрудников с ролями "Кассир" и "Старший кассир". Уточнить и изменить роли сотрудников можно на сайте Торговля.онлайн.

Если введен неправильный пароль, то поле ввода пароля будет подсвечено красной рамкой. Если вы забыли пароль, ознакомьтесь с разделом Восстановление пароля.

Введен неправильный пароль при авторизации кассира

В случае успешного прохождения авторизации на экране отобразится окно продажи приложения "Торговля.онлайн".

Настройка рабочего места кассира

После успешной авторизации в приложении "Торговля.онлайн" под учетной записью кассира или старшего кассира откроется окно продажи.

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
   

   Окно продажи приложения Торговля.онлайн
2. В открывшемся меню выберите пункт "Настройки".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн

   Для того, чтобы свернуть меню нажмите на стрелочку вправо, расположенную в правом верхнем углу.

3. В открывшемся окне представлены следующие группы настроек:
   • Интерфейса:
     • Режима экрана
     • Экранной клавиатуры
     • Цвета системы
     • Отображаемых при продаже купюр
   • Даты и времени
   • Налогов
   • Подключения к ОФД
   

   Окно настроек приложения "Торговля.онлайн"

⚠ Обратите внимание, что выполненные настройки будет применены для всех пользователей данного рабочего места.

Настройка режима экрана

1. Нажмите на поле "Режим экрана".
2. В открывшейся справа форме выберите режим экрана, который будет использоваться:
   • Во весь экран - приложение занимает весь экран, нет возможности работать с другими программами на устройстве (рекомендуется).
   • В окне - приложение занимает часть экрана, есть возможность переключаться между приложениями.
3. Нажмите кнопку "Применить".

Настройка режима экрана

Настройка экранной клавиатуры

1. Нажмите на поле "Экранная клавиатура".
2. В открывшейся справа форме установите переключатель в одно из положений:
   • Вкл – экранная клавиатура включена, при необходимости ввода данных на экране будет появляться виртуальная клавиатура, с помощью которой можно выполнить ввод информации.
   • Выкл – экранная клавиатура выключена.
3. Нажмите кнопку "Применить".

Настройка экранной клавиатуры

Настройка цвета системы

1. Нажмите на поле "Цвет системы".
2. В открывшейся справа форме выберите одно из предложенных цветовых решений:
   • Стандартный - красный
   • Синий
   • Персиковый
   • Зеленый
   • Металлик
   • Фиолетовый
3. Нажмите кнопку "Применить".

Настройка цвета системы

Настройка отображаемых при продаже купюр

В приложении "Торговля.онлайн" есть возможность настроить, какие купюры будут отображаться для быстрого ввода суммы внесенных средств при продаже.

Быстрый ввод купюр при продаже

Для выполнения данной настройки:

1. Нажмите на поле "Купюры при продаже".
2. В открывшейся справа форме отметьте купюры, которые будут отображаться при продаже. Кассир сможет не вводить сумму оплаты в ручном режиме, а отметить купюры, которые предоставил ему покупатель.
3. Нажмите кнопку "Подтвердить".

Настройка отображаемых при продаже купюр

Настройка даты и времени

1. Нажмите на поле "Дата".
2. В открывшемся справа календаре выберите системную дату рабочего места кассира.
   

   Настройка даты
3. Нажмите на поле "Время".
4. В открывшейся справа форме выставите необходимое время, двигая бегунки вправо и влево. Перемещение верхнего бегунка изменяет значение часов, а нижнего - значение минут.
   

   Настройка времени

Настройка налогов

Для настройки налога на товары, отпускаемые по свободной цене:

1. Нажмите на поле "Налог для свободной цены".
2. В открывшейся справа форме выберите ставку НДС:
   • Без НДС - НДС не облагается
   • НДС 0% - НДС 0%
   • НДС 10% - НДС 10%
   • НДС 10/110 - НДС 10% с расчётной ставкой 10/110
   • НДС 18% - НДС 18%
   • НДС 18/118 - НДС 18% с расчётной ставкой 18/118
3. Нажмите кнопку "Применить".

Настройка ставки НДС для продажи товара по свободной цене

Настройка подключения к ОФД

Для настройки подключения к оператору фискальных данных (ОФД) необходимы сведения, выданные при регистрации вашей организации в ОФД. В случае, если данные подключения утеряны, обратитесь в техническую поддержку ОФД.

Если ваша организация не зарегистрирована в ОФД, ознакомьтесь с примером регистрации на тестовой площадке "Первого ОФД".

Для настройки возможности передачи информации ОФД в приложении "Торговля.онлайн":

1. В поле "Хост" введите адрес хоста.
   

   Настройка хоста подключения к ОФД
2. В поле "Порт" введите номер порта подключения.
3. Нажмите кнопку "Применить".
   

   Настройка порта подключения к ОФД

Если документы из кассового приложения не отправляются в ОФД, обратитесь к сервисному специалисту вашей организации для проверки правильности настройки службы EthernetOverUSB.

Настройка ЕГАИС

Если компания имеет право продавать алкогольную продукцию, необходимо выполнить настройку подключения приложения "Торговля.онлайн" к ЕГАИС. Данные для подключения к ЕГАИС были вами получены при регистрации на портале ЕГАИС. В случае, если данные для подключения утеряны, обратитесь в техническую поддержку ЕГАИС.

Если ваша организация не зарегистрирована на портале ЕГАИС, ознакомьтесь с инструкцией по регистрации.

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "ЕГАИС".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн

   Для того, чтобы свернуть меню нажмите на стрелочку вправо, расположенную в правом верхнем углу.

3. В открывшемся окне заполните параметры подключения к ЕГАИС:
   • Адрес хоста
   • Наименование организации
   • ИНН организации
   • КПП организации
   • Адрес расположения
4. Нажмите кнопку "Проверить".

Окно настройки подключения к ЕГАИС

В случае успешного соединения с УТМ вы должны увидеть надпись "Соединение установлено". Если вы видите ошибку соединения, проверьте порт, по которому производится подключение, по умолчанию, это 8080.

Открытие смены

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн

   Для того, чтобы свернуть меню нажмите на стрелочку вправо, расположенную в правом верхнем углу.

3. В открывшемся окне нажмите кнопку "Открыть смену".
   

   Открытие смены

   После открытия смены в окне "Моя смена" отображаются показатели смены с разделением по типу способа оплаты, сумма кассы на начало смены и текущее состояние кассы. А также данные о последней синхронизации кассового приложения с сайтом Торговля.онлайн.

   

   Окно открытой смены

⚠ Если кассир забыл открыть смену и приступил к продаже, то при попытке проведении оплаты система выдаст сообщение о необходимости открытия новой смены. В этом случае нажмите в открывшемся информационном окне кнопку «Продолжить», и смена откроется автоматически.


Сообщение о необходимости открытия смены для совершения продажи

Внесение наличных

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн
3. В открывшемся окне справа нажмите кнопку "Внести".
   

   Внесение наличных в кассу
4. В открывшейся справа форме введите сумму внесения.
   

   Ввод суммы внесения

   Для ввода суммы с копейками используйте кнопку ",".

   Для удаления последнего введенного символа используйте кнопку "<- стереть".

   Для удаления всей введенной суммы нажмите кнопку с корзиной.

   Для отмены операции внесения нажмите кнопку "Отменить".

   

   Ввод суммы внесения с копейками
5. После ввода необходимой суммы внесения нажмите кнопку "Внести". В окне "Моя смена" в строке показателя "Внесения" отобразится сумма выполненного внесения, а в блоке "Наличные сейчас в кассе" - текущее состояние кассы с учетом только что внесенной суммы.
   

   Отображение результата операции внесения в окне смены

Изъятие наличных

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн
3. В открывшемся окне справа нажмите кнопку "Изъять".
   

   Изъятие наличных из кассы
4. В открывшейся справа форме введите сумму изъятия.
   

   Ввод суммы изъятия

   Для ввода суммы с копейками используйте кнопку ",".

   Для удаления последнего введенного символа используйте кнопку "<- стереть".

   Для удаления всей введенной суммы нажмите кнопку с корзиной.

   Для отмены операции изъятия нажмите кнопку "Отменить".

   

   Ввод суммы изъятия с копейками
5. После ввода необходимой суммы изъятия нажмите кнопку "Изъять". В окне "Моя смена" в строке показателя "Изъятия" отобразится сумма выполненного изъятия, а в блоке "Наличные сейчас в кассе" - текущее состояние кассы с учетом только что изъятой суммы.
   

   Отображение результата операции изъятия в окне смены

Возврат денежных средств

Кассовое приложение "Торговля.онлайн" предоставляет возможность выполнить возврат денежных средств наличным или безналичным способом покупателю "по чеку", "без чека", за товар, проданный по свободной цене.

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Возврат".

Меню приложения Торговля.онлайн

Возврат "по чеку"

Для оформления возврата при наличии чека у покупателя:

1. В окне "Возврат" найти чек, по которому должен производиться возврат. Чеки представлены в табличной форме и отсортированы от нового к старому. Поиск чека можно осуществить по:
   • Номеру чека
   • Дате чека
   • Сумме чека
   Допускается поиск по одному или нескольким критериям одновременно.
2. Для поиска по номеру чека нажмите на поле "Номер чека". На открывшейся слева клавиатуре введите необходимое значение. Для удаления последнего введенного символа нажмите кнопку "<- стереть". Для удаления всей введенной информации нажмите кнопку с корзиной. При вводе каждого очередного символа информация в таблице найденных чеков будет обновляться в соответствие с введенным запросом.
   

   Поиск чека для возврата по номеру

   В случае, если чеки с введенным номером не найдены, в таблице не будет отображаться ни одной записи.

   

   Чеки по введенному запросу не найдены
3. Для поиска по номеру чека нажмите на поле "Дата". На открывшемся слева календаре выберите необходимую дату. Используйте стрелки "<" и ">" для выбора необходимых месяца и года. Для удаления выбранной даты нажмите кнопку с корзиной. При выборе необходимой даты информация в таблице найденных чеков обновится в соответствие с введенным запросом.
   

   Поиск чека для возврата по дате

   В случае, если чеки от указанной даты не найдены, в таблице не будет отображаться ни одной записи.

4. Для поиска по номеру чека нажмите на поле "Сумма чека". На открывшейся слева клавиатуре введите необходимое значение. Для ввода суммы с копейками используйте кнопку ",". Для удаления последнего введенного символа нажмите кнопку "<- стереть". Для удаления всей введенной информации нажмите кнопку с корзиной. При вводе каждого очередного символа информация в таблице найденных чеков будет обновляться в соответствие с введенным запросом.
   

   Поиск чека для возврата по сумме

   В случае, если чеки с введенной суммой не найдены, в таблице не будет отображаться ни одной записи.

5. Для выбора чека, по которому необходимо выполнить возврат, нажмите по соответствующей строке в таблице найденных чеков. В окне справа отобразятся товарные позиции, приобретенные по данному чеку.
   Файл:ReturnItems.png

   Выбор позиций к возврату
6. Если возврат выполняется не по всем позициям чека, удалите из чека те, по которым возврат НЕ производится. Для этого нажмите кнопку с корзиной у позиции, которую необходимо удалить из списка возврата. Сумма к возврату будет пересчитана автоматически.
7. В случае необходимости поправьте количество возвращаемого товара, нажав на кнопку с карандашом. На открывшейся слева клавиатуре введите необходимо количество/вес товара. Нажмите кнопку "Добавить в чек". Сумма к возврату будет пересчитана автоматически.
   

   Меню приложения Торговля.онлайн
8. Выберите необходимый способ возврата денежных средств нажатием кнопок "Наличные" для наличного расчета или "Карта" для перечисления денежных средств на карту:
   • При выборе выполнения возврата наличными средствами доступна кнопка "Вернуть без сдачи". Если ввести сумму возврата с помощью клавиатуры (например, вернуть покупателю необходимо 112.5 рублей, а в кассе есть только купюры на сумму 150 рублей, в строке "Сдача"
   будет автоматически рассчитана сумма, которую должен вернуть покупатель кассиру). Для завершения выполнения возврата нажмите кнопку "Вернуть".
   Файл:CashReturn.png

   Возврат средств наличными
   • При выборе способа возврата на карту покупателю выполните возврат средств через терминал и нажмите кнопку "Возврат проведен".
     

     Возврат средств на карту
9. После выполнения возврата движение средств будет отображено в показателях текущей смены в окне "Смена".
   

   Отображение выполненного возврата в показателях смены

Возврат "без чека"

Приложение "Торговля.онлайн" позволяет осуществлять возврат "без чека". Для этого:

1. На форме возврата, предварительно не выбирая чека, нажмите на текст «без чека».
   

   Возврат денежных средств "без чека"
2. В открывшейся форме каталога категорий выберите товары для возврата.
3. Дальнейшие действия аналогичны шагам 7 - 9 из раздела Возврат "по чеку".

Возврат товара по свободной цене

Возврат товара по свободной цене при наличии чека выполняется в соответствие с разделом Возврат "по чеку".

Для возврата товара по свободной цене в отсутствие чека необходимо:

1. На форме возврата, предварительно не выбирая чека, нажмите на текст «без чека».
   

   Возврат денежных средств "без чека"
2. В открывшейся форме каталога категорий нажмите кнопку с денежной единицей рубля, расположенную справа от поля поиска товара.
   Файл:NoReceiptFreePriceReturn.png

   Возврат товара по свободной цене "без чека"
3. Введите сумму к возврату.
4. Нажмите кнопку "В чек".
   

   Добавление товара по свободной цене в возврат
5. Дальнейшие действия аналогичны шагам 8 - 9 из раздела Возврат "по чеку".

Текущее состояние смены

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".

Меню приложения Торговля.онлайн

Просмотр показателей

В окне смены указана основная информация о смене:

• Номер смены
• Дата и время открытия смены
• Сумма кассы на начало смены
• Текущее состояние кассы

Просмотр текущих показателей смены

Для просмотра также доступны следующие сводные показатели смены, отображаемые в виде таблицы:

• Продажи
• Возвраты
• Внесения
• Изъятия

Представлены сводные значения показателей с начала текущей смены с разделением по типу способа оплаты (колонки "Наличные" и "Безналичные").

Данные о синхронизации

В окне смены отображаются данные о последней успешной синхронизации приложения с сайтом Торговля.онлайн. А также информация о количестве документов, не отправленных в Облако.

Синхронизация кассового приложения с Облаком системы "Торговля.онлайн" выполняется каждые 6 минут.

Данные о синхронизации кассового приложения и Облака системы Торговля.онлайн

Кассовое приложение "Торговля.онлайн" имеет возможность работать в режиме оффлайн, т.е. ПК, к которому подключен кассовый аппарат, может не иметь постоянного доступа к сети Интернет. В таком случае синхронизация приложения с Облаком должна выполняться не реже одного раза в день, в конце каждого рабочего дня, при этом все сформированные за день документы будут разом отправлены в Облако системы "Торговля.онлайн".

Печать X-отчета

Текущие показатели смены можно распечатать на ККТ в виде X-отчета. Для этого в окне смены нажмите кнопку "Распечатать X-отчет".

Печать Х-отчета текущей смены

X-отчет - это отчет без гашения, не закрывающий текущую смену и не влияющий на текущее состояние кассы. Может быть распечатан сколь угодно раз в течение смены, по согласованию с руководством.

Закрытие смены

1. В правом верхнем углу приложения "Торговля.онлайн" нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
   

   Меню приложения Торговля.онлайн
3. В открывшемся окне слева нажмите кнопку "Закрыть смену".
   

   Закрытие смены
4. В открывшемся диалоговом окне подтвердите закрытием смены нажатием кнопки "Да".
   

   Подтверждение закрытия смены

При закрытии смены кассовый аппарат автоматически распечатает Z-отчет (отчет с гашением по закрываемой смене), а на экране отобразится окно открытия новой смены.


Открытие смены

При закрытии смены приложение "Торговля.онлайн" не закрывается, а продолжает свою работу.

Выход из учетной записи

1. В правом верхнем углу приложения "Торговля.онлайн" нажмите кнопку с фигурой человека.
2. В открывшемся слева окне нажмите кнопку "Завершить работу".
   

   Выход из учетной записи

После завершения работы открывается окно авторизации приложения "Торговля.онлайн".


Окно авторизации приложения "Торговля.онлайн"

⚠ При выходе из учетной записи текущая смена не закрывается!

Автоматическое обновление приложения

Просмотр информации о программе

Для просмотра установленной версии приложения "Торговля.онлайн", а также наличия обновлений:

1. В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
2. В открывшемся меню перейдите в раздел "О программе".
   

   Меню приложения
   .
3. В правой части окна отображаются:
   • Версия установленного приложения.
   • Название группы, введенное при регистрации организации на сайте Торговля.онлайн.
   • Имя пользователя, работающего в данный момент в приложении.
   • Номер и дата последней доступной версии приложения.

Просмотр установленной версии приложения и наличия обновлений

В случае, если версия вашего приложения отличается от последней доступной для обновления, при закрытии приложения будет предложено выполнить автоматическое обновление.

Закрытие и обновление приложения

1. Для закрытия приложения "Торговля.онлайн" нажмите кнопку с крестиком в правом верхнем углу окна приложения.
2. В случае необходимости обновления в открывшемся диалоговом окне подтвердите начало обновления нажатием кнопки "Обновить".
   

   Подтверждение обновления приложения Торговля.онлайн
3. В автоматическом режиме будет запущено приложение "TradeOnlineTool". Для успешного обновления необходимо дождаться завершения его выполнения. По окончании установки обновлений на экране появится соответствующее сообщение. Для закрытия приложения нажмите любую клавишу.
   

   Успешная установка обновления приложения Торговля.онлайн