Роли и полномочия сотрудников — различия между версиями

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск
(Полномочия на действия)
(Полномочия на действия)
Строка 63: Строка 63:
 
! style="font-size: 70%;" | Закупщик
 
! style="font-size: 70%;" | Закупщик
 
! style="width: 35%;" | Где доступно
 
! style="width: 35%;" | Где доступно
 +
|-
 +
| colspan="8 | '''Справочник компаний'''
 
|-
 
|-
 
| Просмотр справочника компаний
 
| Просмотр справочника компаний

Версия 21:09, 17 сентября 2020

Просмотр и редактирование ролей пользователя

Пользователь, который зарегистрировал группу в системе, по умолчанию получает все роли.

Для просмотра и редактирования информации о ролях пользователя необходимо перейти в раздел "Сотрудники" на вкладке "Структура бизнеса".

Вкладка "Структура бизнеса"

Роль и доступ к компаниям указаны в карточке сотрудника. Чтобы развернуть карточку, нажмите на ФИО сотрудника.

Раздел "Сотрудники"

В открывшейся карточке сотрудника в блоке "Роли" указаны все роли сотрудника. Чтобы добавить или удалить роль, нажмите кнопку "Редактировать" над блоком "Основная информация".

Просмотр карточки сотрудника

В режиме редактирования карточки в блоке "Роли" поставьте или удалите галочку в чек-боксе слева от роли. Далее для сохранения изменений нажмите "Сохранить".

Редактирование карточки сотрудника

Описание ролей

Должность Роль в системе Описание
Закупщик Закупщик
  1. Осуществляет оформление и контроль исполнения заказов поставщиком
  2. Заводит полученные счет фактуры
  3. Заводит счета на оплату
  4. На основании выставленного счета, формирует документ на исходящий платеж
  5. Формирует отчет с рекомендациями по закупке
Бухгалтер Бухгалтер
  1. Регистрирует первичные документы
  2. Формирует кассовые документы
  3. Контролирует исполнение транзакций денежных средств
  4. Составляет бухгалтерский отчет
Кассир организации Бухгалтер
  1. Выполняет операции по кассовым документам и согласованным транзакциям
  2. Контролирует процедуру расчета
  3. Осуществляет контроль остатка наличных денежных средств
Кассир Кассир
  1.  Работает в смене
  2. Осуществляет розничные продажи в точке продаж
  3. Осуществляет печать X и Z отчетов
Старший кассир Старший кассир
  1. Корректирует данные в чеках
  2. Работает в смене
  3. Осуществляет розничные продажи в точке продаж
  4. Осуществляет печать X и Z отчетов
  5. Регистрировать кассу, если она предварительно заведена в веб-приложении
Кладовщик Кладовщик
  1. Осуществляет и контролирует каталогизацию товаров на складе
  2. Формирует документ возврата
  3. Формирует документ приемки
  4. Осуществляет списания
  5. Осуществляет оприходования
  6. Осуществляет складские перемещения и инвентаризацию
  7. Формирует отчет о складском балансе
  8. Принимает товар на реализацию
Управляющий Управляющий
  1. Формирует ассортимент и контролирует ассортимент магазина
  2. Контролирует результаты деятельности магазина. Формирует стратегию развития и план работы
  3. Контролирует результат деятельности сотрудников
  4. Контролирует ведение сделок с оптовыми клиентами
  5. Контролирует ведение сделок с поставщиками
Оптовый продавец Оптовый продавец
  1. Получает и обрабатывает заказы от покупателей
  2. Формирует счета для покупателей
  3. Формирует документы для комиссионера
  4. Контролирует реализацию товара во время сделки
 Комиссионер Закупщик
  1. Реализует товар на комиссии
  2. Отправляет отчет комиссионера комитенту
 Комитент Оптовый продавец
  1. Отправляет товар на реализацию комиссионеру
  2. Принимает отчет от комиссионера
Логист -
  1. Контролирует процесс транспортировки товара
  2. Распределяет задачи экспедиторам 
Водитель -экспедитор -
Администратор Администратор Ведет справочники:
  • Компании
  • Подразделения
  • Сотрудники
  • Валюты
  • Неаутентифицированный пользователь - Пользователь на сайте платформы, который еще не ввел логин и пароль

    Полномочия на действия

    Все полномочия, не связанные с редактируемыми документами.

    Функция Админ Кассир Старший кассир Управляющий Бухгалтер Оптовый продавец Кладовщик Закупщик Где доступно
    Справочник компаний
    Просмотр справочника компаний Пункт меню "Структура бизнеса", ссылка на карточку компании из любого места (если действий нет, вместо ссылки - просто текст)
    Редактирование справочника компаний - - - - - - Пункт меню "Структура бизнеса - Добавить компанию", кнопка "Редактировать" на странице просмотра компании, иконка "Редактировать" в списке компаний (включая карточный вид), кнопка удалить на странице редактирования компании
    Просмотр справочника подразделений Пункт меню "Структура бизнеса - Подразделения", ссылка на карточку компании из любого места (если действий нет, вместо ссылки просто текст)
    Редактирование справочника подразделений - - - - - - Пункт меню "Структура бизнеса - Добавить подразделение", кнопка "Редактировать" на странице просмотра подразделения, иконка "Редактировать" в таблице подразделений, кнопка "Удалить" на странице редактирования подразделения
    Просмотр кассовых мест - - - Выпадающий список кассовых мест. Если действия нет, то отображается нередактируемое текстовое поле вместо списка
    Редактирование справочника кассовых мест - - - - - - Кнопка "..." справа от кассового места на странице редактирования подразделения, по нажатию на которую открывается окно редактирования кассовых мест
    Просмотр кассовых аппаратов - - - Столбец кассовых аппаратов в таблице подразделений; раздел с кассовыми аппаратами на странице просмотра и редактирования подразделения
    Создание, редактирование, удаление кассовых аппаратов - - - - - - Кнопка удаления и добавления кассовых аппаратов на странице редактирования подразделения
    Просмотр справочника проектов - - Пункт меню "Деньги - Проекты"
    Редактирование справочников проектов - - - - - - - Кнопки добавления и редактирования в таблице проектов; кнопки редактирования и удаления на странице редактирования проекта
    Просмотр справочника договоров - - Пункт меню "Деньги - Договоры"
    Редактирование справочника договоров - - - - - - Кнопки добавления и редактирования в таблице договоров; кнопка редактирования на странице просмотра договора; кнопка удаления на странице редактирования договора
    Просмотр справочника способов оплаты - - Пункт меню "Деньги - Способы оплаты"
    Редактирование справочника способов оплаты - - - - - - Кнопки добавления и редактирования в таблице способов оплаты; кнопка редактирования на странице просмотра способа оплаты; кнопка удаления на странице редактирования способа оплаты
    Просмотр справочника валют Пункт меню "Деньги - Валюты"
    Редактирование справочника валют - - - - - Кнопка редактирования на карточке валюты, кнопка добавления на странице валют
    Просмотр справочника контрагентов - - Пункты меню "Деньги - Контрагенты", "Продажи - Покупатели", "Закупки - Поставщики"
    Редактирование справочника контрагентов - - - - Кнопки добавления и редактирования в таблице контрагентов; кнопка редактирования на странице просмотра контрагента; кнопка удаления на странице редактирования контрагента
    Просмотр справочника персональных данных (ПДФЛ) - - - - Кнопки для открытия окна ПДФЛ с карточки сотрудника, при выборе руководителя и бухгалтера на карточке компании
    Редактирование справочника ПДФЛ - - - - - Кнопка добавления и редактирования в окне ПДФЛ
    Просмотр справочника статей затрат - - - Пункты меню "Деньги - Статьи затрат"
    Редактирование справочника статей затрат - - - - - - Кнопки добавления и редактирования в таблице статей затрат; кнопка редактирования на странице просмотра статьи затрат; кнопка удаления на странице редактирования статьи затрат
    Просмотр справочника сотрудников - - Пункты меню "Структура бизнеса - Сотрудники"
    Редактирование справочника сотрудников - - - - - - Быстрое действие "Добавить сотрудника"; кнопка "Добавить" на странице сотрудников; кнопка редактирования в таблице и на карточках сотрудников; кнопка редактирования на странице просмотра
    Быстрое создание учетной записи для кассира - - - - - Раздел создания быстрого кассира на странице "Структура бизнеса"
    Установка пользователю флага необходимости смены пароля (сброс пароля) - - - - - - Кнопка "Сбросить пароль" над таблицей сотрудников
    Регистрация кассового аппарата из кассового фронта - - - - - -
    Обновление сведений о кассовом аппарате с кассового фронта - - - - - -
    Перемещение кассового аппарата - - - - - Попап "Переместить кассовый аппарат"
    Редактирование настроек реализации алкогольной продукции - - - - - - Пункт меню "Розница/ Настройки реализации алкогольной продукции"
    Редактирование настроек каталога товаров и услуг - - - - - - Кнопка "шестеренка" на странице каталога товаров
    Редактирование настроек печати ценников - - - - - Пункт меню "Розница/ Настройки печати ценников"; ссылка "настройки печати ценников" в попапе печати ценников
    Печать отчетов о продажах. Просмотр тоталов по продажам (включая LFL). - - - - Пункт меню "Показатели"
    Печать ценников - - - - - - Запуск отчета печати ценников из всех мест
    Чтение настроек печати ценников
    Печать розничного прайс-листа - - - - - Запуск отчета печати розничного прайс-листа из всех мест
    Печать оптового прайс-листа - - - - - Запуск отчета печати оптового прайс-листа из всех мест
    Печать прайс-листа поставщиков - - - - - Запуск отчета печати прайс-листа поставщиков из всех мест
    Печать списка сотрудников - - - - - Запуск отчета о сотрудниках из всех мест
    Просмотр каталога товаров Пункты меню "Продажи/ Каталог товаров и услуг", "Закупки/ Каталог товаров и услуг" и "Розница/ Каталог товаров и услуг".
    Экспорт каталога товаров в файл - - - - Кнопка "Экспорт" на странице каталога товаров
    Импорт каталога товаров из файла - - - - Кнопка "Импорт" на странице каталога товаров
    Редактирование категорий каталога товаров - - - - Кнопка редактирования на категории в дереве каталога товаров.
    Просмотр позиции каталога товаров Открытие страницы товара/услуги для просмотра по дабл-клику из дерева каталога, по ссылке из линейки документа или кассовой смены, по ссылке из прайс-листа.
    Редактирование позиций каталога товаров - - - - Кнопка редактирования на позиции каталога (в дереве каталога); кнопка редактирования на странице просмотра позиции каталога.
    Перевод позиции каталога в статус "Архив" - - - - - Кнопка "в архив" на странице редактирования позиции каталога.
    Восстановление позиции каталога из статуса "Архив" - - - style="font-size: 70%;" | Кнопка "восстановить" на странице редактирования позиции каталога.
    Просмотр розничного прайс-листа - - - Пункт меню "Розничный прайс-лист"; ссылка на открытие цен из карточки просмотра товаров и услуг
    Редактирование розничного прайс-листа - - - - - - - Редактирование ячеек прайс-листа; кнопка добавления товаров каталога в прайс-лист, кнопка добавления колонки
    Экспорт розничного прайс-листа - - - - - Кнопка "Экспорт" на странице розничного прайс-листа
    Импорт розничного прайс-листа - - - - - - Кнопка "импорт" на с ранице розничного прайс-листа
    Просмотр оптового прайс-листа - - - Пункт меню "Оптовый прайс-лист"; ссылка на открытие цен из карточки просмотра товаров и услуг
    Редактирование оптового прайс-листа - - - - - - Редактирование ячеек прайс-листа; кнопка добавления товаров каталога в прайс-лист, кнопка добавления колонки
    Экспорт оптового прайс-листа - - - Кнопка "Экспорт" на странице оптового прайс-листа
    Импорт оптового прайс-листа - - - - - Кнопка "импорт" на с ранице оптового прайс-листа
    Просмотр прайс-листа поставщика - - - Пункт меню "Прайс-лист поставщиков"; виджет просмотра цен на карточке товаров и услуг
    Редактирование прайс-листа поставщика - - - - - - Редактирование ячеек прайс-листа; кнопка добавления товаров каталога в прайс-лист, кнопка добавления колонки
    Экспорт прайс-листа поставщика - - - Кнопка "Экспорт" на странице прайс-листа поставщиков
    Импорт прайс-листа поставщика - - - - - Кнопка "Импорт" на странице прайс-листа поставщиков
    Просматривать кассовые документы: смены, чеки, возвраты, внесения, выемки. - - - - Пункты меню "Розница/ Кассовые смены", "Розница/ Кассовые чеки", "Розница/ Возврата", "Розница/ Выемки", "Розница/Внесения".
    Экспорт в файл данных кассовых смен - - - - - - Кнопка экспорта данных на гриде кассовых смен.
    Просмотр розничных скидочных акциий - - - Пункт меню "Розница/ Скидочные акции"
    Редактирование розничных скидочных акциий - - - - - - - Кнопка "Добавить" над гридом скидочных акций; кнопка редактирования в гриде скидочных акций; кнопка редактированич на странице просомтра скидочной акции
    Загрузка фото сотрудника - - - - - - Кнопка "Загрузить фото" на странице редактирования сотрудника.
    Загрузка аватарки в профиль Кнопка "Загрузить аватарку" на странице профиля.
    Загрузка изображения или документации товара - - - Кнопки "Загрузить изображение" и "Загрузить файл" на станице редактирования позиции каталога.
    Посмотр всех документов в одном гриде - - - - - - Меню "Деньги / Документы", страница "Документы"
    Редактирование всех документов в одном гриде. - - - - - - Меню "Деньги / Документы", страница "Документы". Кнопки удаления, изменения статуса, копирования, создания.
    Печать всех документов из одного грида. - - - - - - Меню "Деньги / Документы", страница "Документы". Кнопка печати и экспорта.
    Редактирование настроек документов - - - - - - Кнопка настройки документов на странице "Документы", страница редактирования настроек документов
    Просмотр складских остатков и складских оборотов - - - Меню "Склад / Остатки", "Склад / Обороты", страницы "Складкие остатки", "Складские обороты".
    Просмотр результата проведения документа: финансовые транзакции, складские транзакции, ожидаемые операции, записи журнала затрат. - - - - - - Кнопка "Операции" на странице документа.