Розничная продажа разливного пива — различия между версиями

Версия 11:45, 4 августа 2020

По теме статьи также подготовлен ролик о работе с разливными слабоалкогольными напитками в Торговля.Онлайн.

Для реализации разливной слабоалкогольной продукции и корректного оформления в системах Торговля.Онлайн и ЕГАИС необходимо выполнить следующие действия:

В веб-приложении

Создание товарной позиции в каталоге

Перейдите в раздел "Розница" → "Каталог товаров и услуг".

Переход к каталогу товаров в навигационном меню "Розница"

В дереве каталога выберите категорию для разливной алкогольной продукции, нажмите "+ ТОВАР".

Создание товара из каталога

Найдите товар по штрих-коду или наименованию из единого каталога GS1 или нажмите "Пропустить", если позиция в GS1 не найдена.

На карточке товара заполните необходимую информацию. В блоке "Единичная упаковка" необходимо поставить пометку "Отпускается без упаковки" (что означает, что товар на кассе будет продаваться как разливной, т.е. с запросом продаваемого объема для реализации) и в поле "Единица измерения" выставить значение литр.

Карточка товара для разливной алкогольной продукции

Сохраните товар.

Настройка регистра ведения учета пивной продукции

Перед приемкой разливной продукции по ТТН настройте регистр учета пивной продукции. Это необходимо для того, чтобы обозначить, на какой регистр принимать пивную продукцию и с какого списывать при реализации.

Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Настройка реализации алкогольной продукции". В блоке "Учет алкогольной продукции" выберите регистр учета пивной продукции.

Настройка регистра учета пивной продукции

• Регистр №1 - запрещается списывать товар в минус. Не требуется перемещение пивной продукции на регистр №2 после приемки ТТН. Система автоматически создает акты списания с регистра №1 ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены. При списании доступен автоматический поиск остатков по складской позиции.
• Регистр №2 - разрешается списывать продукцию в минус. Требуется перемещение пивной продукции с регистра №1 после приемки ТТН. Система автоматически создает акты списания с регистра №2 ЕГАИС по итогам закрытия кассовой смены.

По умолчанию в качестве регистра учета пивной продукции выбран регистр №2.

Приемка разливной продукции по ТТН

2. Для того, чтобы принять товар в программе, перейдите в раздел "Алкоголь" -> "Приемки ТТН" - среди входящих ТТН найдите необходимую накладную, она будет иметь статус "Новая".

Переход к необходимой ТТН

3. В открывшейся карточке ТТН заполните блок "Основная информация".

Заполнение шапки документа ТТН

4. Выполните связывание алкогольного товара с только что заведенной складской позицией. Для этого в ячейке "Складская позиция" соответствующей строки выберите вновь созданный товар. Если необходимо принять несколько разливных алкогольных позиций, то и на этапе добавления товара в каталоге создайте необходимое количество товарных позиций.

Выбор складской позиции для связывания

В ТТН, пришедшей из ЕГАИС, для разливного пива фигурирует единица измерения декалитры. После связывания продукции из ЕГАИС с товаром, заведенным на складе Торговля.онлайн, складской учет товара будет вестись в литрах, т.е. единице измерения позиции, которую мы собираемся продавать на кассе.

5. Примите ТТН.

6. Проведите документ.

После связывания алкопродукции из ЕГАИС с товаром в каталоге на карточке товара автоматически будут заполнены алкогольные атрибуты: Код вида продукции ФСРАР, Алкогольная продукция, Крепость, Сканировать акцизную марку.

7. Убедитесь, что для продукции заведена розничная цена в прайс-листе.

В кассовом приложении

8. Перейдите в кассовое приложение. Выберите товар, введите необходимое значение объема в литрах, проведите оформление оплаты.

9. Закройте смену. Только после ее закрытия в веб-приложении сформируется документ списания.

Проведение акта списания в веб-приложении

10. Перейдите в раздел Алкоголь - Списания, найдите сформированный документ. Проведите его. При этом в ЕГАИС будет отправлен акт с причиной "Реализация" для списания проданной слабоалкогольной продукции в ЕГАИС.

Дождитесь успешного перехода акта в статус Проведен.

Со склада Торговля.онлайн слабоалкогольная продукция будет списана автоматически при выполнении продажи на кассе, создавать отдельный документ списания не требуется!