Пивная декларация
Содержание
Особенности формирования пивной декларации
- Доступно автоматическое формирование пивной декларации на основании документов ЕГАИС: поступления формируются на основании входящих ТТН и актов постановки на баланс, а расход на основании актов списания, при этом учитываются только проведенные документы, зарегистрированные в ЕГАИС.
- Учет перемещения пивной продукции между торговыми точками индивидуального предпринимателя в декларации не предусмотрен.
- Доступно заполнение начальных остатков на основании ранее сформированной в системе декларации за прошлый период.
- Доступно редактирование декларации в ручном режиме.
Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.
Для перехода на страницу пивных деклараций откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Пивные декларации".
На открывшейся странице представлена таблица со всеми пивными декларациями, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате декларации.
Создание новой декларации
Для создания новой декларации на странице пивных деклараций нажмите "+ Декларация".
Откроется страница создания пивной декларации. Дата декларации и отчетный год будут автоматически заполнены текущими данными. При необходимости, измените их.
В поле "Компания" выберите компанию, по которой необходимо сформировать пивную декларацию.
В поле "Тип декларации" выберите: первичная или корректирующая. Если пользователь укажет "Корректирующая" поле "Номер корректировки" станет доступным для заполнения.
В поле "Квартал" выберите отчетный квартал.
После заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать".
Будет создана новая декларация с указанными параметрами в статусе "Черновик".
Заполнение пивной декларации
Основная информация
После создания декларации все поля в блоке "Основная информация" кроме даты блокируются. Для того, чтобы внести изменения в эти данные, создайте новую декларацию.
Титульный лист
Титульный лист не доступен для редактирования и служит для проверки правильности заполнения данных о компании и ее подразделениях в системе. Именно в этом виде информация попадет в выгружаемый электронный файл декларации.
Данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе)
Для редактирования данных о компании пройдите в меню "Структура бизнеса" - "Компании" - "Карточка компании" - раздел "Юридические реквизиты"
При выгрузке xml-файла декларации система берет данные из карточки компании, поэтому важно чтобы на этом этапе все данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе) были заполнены корректно и в полном объеме.
Для декларации является обязательным заполнение следующих полей:
- Тип компании: юридическое лицо или ИП
- Основная информация:
- Телефон
- Юридические реквизиты:
- ИНН
- КПП (для ИП не обязательно)
- Полное наименование
- Юридический адрес
- Руководитель и бухгалтер: ФИО
Данные о подразделениях (точках продаж)
В данном блоке содержится информация о подразделениях, которые включены в декларацию.
Список подразделений строится автоматически на основании данных в системе.
Так как для формирования декларации используются документы системы, которые проведены и зарегистрированы в ЕГАИС, то в декларацию заносятся подразделения связанные с УТМ (ФСРАР ИД). Соответственно, чтобы добавить или удалить подразделение из декларации, необходимо добавить или удалить привязку подразделений к УТМ (ФСРАР ИД). Сделать это можно в меню "Алкоголь" - "Подключения к УТМ".
Если вы изменяете список подразделений (привязку к УТМ), то вам необходимо создать декларацию заново.
Редактирование информации о подразделениях доступно в меню "Структура бизнеса" - "Подразделения"
Разделы 1, 2
Заполнение в ручном режиме
Декларацию можно сформировать как полностью в ручном режиме, так и отредактировать декларацию, которая была сформирована автоматические. Например при переходе из другой учетной системы заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн
Выбор и изменение подразделения
Раздел 1 содержит сведения о движении продукции. На вкладке отображаются все движения продукции относящиеся к выбранному в поле подразделению
Для изменения подразделения выберите необходимое подразделение в выпадающем списке
Раздел 2 содержит сведения о закупках продукции. Данные отображаются аналогично разделу 1.
Добавление строки
Добавим строку на примере раздела 2. Перейдете во вкладку "Раздел 2", выберете необходимое подразделение и нажмите кнопку "Добавить строку". В разделе появится пустая строка
В новой строке заполните:
Код - выпадающий список с пивными кодами Производитель (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента Поставщик - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента Дата закупки - введите вручную или выберите в окне Номер ТТН - введите вручную Номер ТД - не обязательное поле Объем - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой При заполнении всех полей для выбранного подразделения автоматически создастся строка с заданными "Код" и "Производитель (импортер)" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.
Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "Поступление".
Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.
Удаление строки
Выберите необходимый раздел, подразделение. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее
В разделе 1 строки удаляются аналогично.
Примечание: При удалении строки в разделе 1, если есть связанные с ней строки в разделе 2, удалить строку невозможно, пока не удалить все связанные строки в разделе 2.
Заполнение в автоматическом режиме
Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 нажмите на кнопку "Автоматическое заполнение"
В открывшемся окне вы можете выбрать декларацию за прошлый период в выпадающем списке (нажав чекбокс "Заполнить начальные остатки на основании"), из которой система заполнит начальные остатки, и нажать кнопку "Заполнить"
Или же, не заполнять чекбокс, тогда система сформирует декларацию без начальных остатков и далее вы сможете внести их вручную.
Если после автоматического формирования декларации есть строки, в которых в поле "Производитель (импортер)" указано "Информация о контрагенте отсутствует" обратитесь в техподдержу.
Если в декларации есть строки с "Информация о контрагенте отсутствует" в поле "Производитель (импортер)" то экспорт декларации в файл будет не доступен
Экспорт декларации в xml файл
После заполнения декларации сохраните данные нажатием кнопки "Сохранить". Кнопка "Экспортировать в файл" при этом становится доступна
Для выгрузки файла с декларацией нажмите кнопку "Экспортировать в файл", появится окно "Экспорт декларации"
При нажатии кнопки "Да" инициируется загрузка файла с декларацией
Изменение статуса декларации
В системе Торговля.Онлайн для пивной декларации предусмотрено два статуса:
"Черновик" - декларация создается по умолчанию в этом статусе, доступна для редактирования и удаления; "Принята ФСРАР" - в данном статусе декларация недоступна для редактирования и удаления, может быть использована для заполнения начальных остатков в другой декларации, доступна выгрузка в xml файл Алгоритм работы со статусами:
Вы создаете новую декларацию в статусе "Черновик"; Производите заполнение декларации в статусе "Черновик"; Выгружаете декларацию в файл и подаете в личном кабинете на сайте ФСРАР; Если декларация успешно принята ФСРАР, то переводите ее в статус "Принята ФСРАР" (теперь она недоступна для редактирования и удаления, а также может служить источник начальных остатков для новой декларации); Если вам необходимо удалить или отредактировать декларацию в статусе "Принята ФСРАР", то переводите ее в статус "Черновик" Изменение статуса производится при помощи кнопки "Изменить статус"
