Пивная декларация — различия между версиями

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск
Строка 7: Строка 7:
 
  Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.
 
  Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.
  
= Доступ к пивным декларациям =
+
Доступ к пивным декларациям =
 
В личном кабинете Торговля.Онлайн откройте вкладку "'''Алкоголь'''", перейдите в раздел "'''Пивные декларации'''".
 
В личном кабинете Торговля.Онлайн откройте вкладку "'''Алкоголь'''", перейдите в раздел "'''Пивные декларации'''".
 
[[Файл:beer_menu.png|обрамить|без|Раздел пивных деклараций в навигационном меню]]
 
[[Файл:beer_menu.png|обрамить|без|Раздел пивных деклараций в навигационном меню]]

Версия 18:54, 25 февраля 2022

Особенности формирования пивной декларации

  • Доступно автоматическое формирование пивной декларации на основании документов ЕГАИС: поступления формируются на основании входящих ТТН и актов постановки на баланс, а расход - на основании актов списания, при этом учитываются только проведенные документы, зарегистрированные в ЕГАИС.
  • Учет перемещения пивной продукции между торговыми точками индивидуального предпринимателя в декларации не предусмотрен.
  • Доступно автоматическое заполнение начальных остатков на основании ранее сформированной в системе декларации за прошлый период.
  • Доступно редактирование декларации в ручном режиме.
Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.

Доступ к пивным декларациям = В личном кабинете Торговля.Онлайн откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Пивные декларации".

Раздел пивных деклараций в навигационном меню

На открывшейся странице представлена таблица со всеми пивными декларациями, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате декларации.

Создание новой декларации

Для создания новой декларации на странице пивных деклараций нажмите "+ ДЕКЛАРАЦИЯ".

Кнопка создания пивной декларации

Откроется страница создания пивной декларации. Дата декларации и отчетный год будут автоматически заполнены текущими данными. При необходимости, измените их.

В поле "Компания" выберите компанию, по которой необходимо сформировать пивную декларацию.

В поле "Тип декларации" выберите: первичная или корректирующая. Если пользователь укажет "Корректирующая", поле "Номер корректировки" станет доступным для заполнения.

В поле "Квартал" выберите отчетный квартал.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать".

Карточка создания пивной декларации

Будет создана новая декларация с указанными параметрами в статусе "Черновик".

Заполнение пивной декларации

Основная информация

После создания декларации все поля в блоке "Основная информация", кроме даты, блокируются. При необходимости внесения изменений в сведения данного блока создайте новую декларацию.

Титульный лист

Титульный лист не доступен для редактирования и служит для проверки правильности заполнения данных о компании и ее подразделениях в системе. Именно в этом виде информация попадет в выгружаемый электронный файл декларации.

Данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе)

Проверьте данные о компании. В случае, если необходимо их отредактировать, перейдите в меню "Структура бизнеса" → "Компании" → "Карточка компании" → блок "Юридические реквизиты".

Проверка реквизитов компании на титульном листе

При выгрузке xml-файла декларации система берет данные из карточки компании, поэтому важно, чтобы на этом этапе все данные о компании были заполнены корректно и в полном объеме.

Для декларации является обязательным заполнение следующих полей:

  1. Тип компании: юридическое лицо или ИП
  2. Основная информация:
    • Телефон
    • E-mail
  3. Юридические реквизиты:
    • ИНН
    • КПП (для ИП не обязательно)
    • Полное наименование
    • Юридический адрес
  4. Руководитель и бухгалтер: ФИО

Данные о подразделениях (точках продаж)

Проверка данных о подразделениях на титульном листе

В данном блоке содержится информация о подразделениях, которые включены в декларацию.

Список подразделений строится автоматически на основании данных, заведенных в системе.

Так как для формирования декларации используются документы системы, которые проведены и зарегистрированы в ЕГАИС, то в декларацию заносятся подразделения, связанные с УТМ (ФСРАР ИД). Соответственно, чтобы добавить или удалить подразделение из декларации, необходимо добавить или удалить привязку подразделений к УТМ (ФСРАР ИД). Сделать это можно в меню "Алкоголь" → "Подключения к УТМ".

Если вы изменили список подразделений (привязку к УТМ), то вам необходимо создать декларацию заново.

Редактирование информации о подразделениях доступно в меню "Структура бизнеса" → "Подразделения"

Разделы 1, 2

Заполнение в ручном режиме

Декларацию можно сформировать как полностью в ручном режиме, так и отредактировать декларацию, которая была сформирована автоматически. Например, ручной режим удобен при переходе из другой учетной системы, если необходимо заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн.

Выбор и изменение подразделения

Раздел 1 содержит сведения о движении продукции. На вкладке отображаются все движения продукции, относящиеся к выбранному подразделению.

Выберите необходимое подразделение в выпадающем списке.

Выбор подразделения для заполнения сведений о движении продукции

Раздел 2 содержит сведения о закупках продукции. Данные отображаются аналогично разделу 1.

Выбор подразделения для заполнения сведений о движении продукции

Навигация между страницами разделов

В декларации используется стандартная навигация для документов Торговля.онлайн. Если в разделе более одной страницы, то информация о текущей странице и кнопки навигации между ними будут отображены в нижней панеле.

Навигация между страницами раздела

Добавление строки

Добавим строку на примере раздела 2.

Перейдите во вкладку "Раздел 2", выберите необходимое подразделение и нажмите кнопку с зеленым крестиком. В разделе появится пустая строка.

Добавление строки в разделе 2

В новой строке заполните:

  • Код - выпадающий список с пивными кодами
  • Производитель (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
  • Поставщик - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
  • Дата закупки - введите вручную или выберите в окне
  • Номер ТТН - введите вручную
  • Номер ТД - не обязательное поле
  • Объем - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой
Заполнение новой строки раздела 2

При заполнении всех полей для выбранного подразделения будет автоматически создана строка с заданными "Код" и "Производитель (импортер)" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.

Автоматическое создание строки в разделе 1

Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "Поступление".

Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.

Редактирование строки

Если вы открываете сохраненную декларацию или переходите с помощью кнопок навигации с одной страницы на другую, для оптимизации быстродействия формы строки будут отображаться в нередактируемом виде. Для редактирования наведите курсор мыши на необходимую строку и нажмите на иконку редактирования, при переходе на другую страницу строка автоматически вернется в режим чтения.

Редактирование строки в разделе 1

Удаление строки

Выберите необходимый раздел и подразделение. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее.

Удаление строки в разделе 2

В разделе 2 строки удаляются аналогично.

Если с удаляемой строкой раздела 1 связаны строки раздела 2, то удалить такую строку невозможно, пока не будут удалены все строки раздела 2, связанные с ней.
Предупреждение о невозможности удаления строки в разделе 1

Заполнение в автоматическом режиме

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 нажмите на кнопку "Автоматическое заполнение".

Автоматическое заполнение пивной декларации

В открывшемся окне выберите декларацию за прошлый период (установив флаг "Заполнить начальные остатки на основании"), из которой система заполнит начальные остатки, и нажмите кнопку "Заполнить".

Автоматическое заполнение начальных остатков

Если флаг не установлен, то система сформирует декларацию без начальных остатков и вы сможете внести их вручную.

Заполнение декларации без автоматического ввода начальных остатков

В ходе заполнения декларации могут возникнуть следующие ситуации:

  • Поле "Производитель (импортер)" подкрашено красным цветом - означает, что система не смогла определить импортера продукции (кто ввез на территорию РФ) и предзаполнила поле данными производителя - иностранного лица. Вам необходимо вручную выбрать импортера - резидента РФ (если необходимого контрагента нет в выпадающем списке, обратитесь в службу поддержки).
  • В поле "Производитель (импортер)" указано, что информация о контрагенте отсутствует в справочнике, обратитесь в службу поддержки.
  • Поле "На конец периода" подкрашено красным цветом - расход превысил поступление и начальные остатки, в результате арифметических вычислений получилось отрицательное значение, занесите недостающие остатки или поступления.
Ошибка в заполнении поля производителя
Если в декларации есть строки, где поле "Производитель (импортер)" подкрашено красным цветом или отображается текст "Информация о контрагенте отсутствует", то экспорт декларации в файл будет не доступен.

После заполнения декларации сохраните данные нажатием кнопки "Сохранить".

Экспорт декларации в xml-файл

После сохранения документа кнопка "Экспортировать в файл" станет активной.

Экспорт декларации в файл формата xml

Нажмите ее, появится всплывающее окно подтверждения "Экспорт декларации".

Подтверждение экспорта декларации в файл формата xml

При нажатии кнопки "Да" инициируется формирование xml-файла и его загрузка на ваш компьютер.

Успешное выполнение экспорта

Если в личном кабинете не заполнены поля, необходимые для формирования декларации, система оповестит об этом. Заполните эти данные в меню "Структура бизнеса" и повторите экспорт.

Не заполнены реквизиты компании

Также система предупредит, если в справочнике отсутствует информация о контрагентах, указанных в декларации, или если контрагент - иностранная организация. Замените иностранные организации на импортеров-резидентов РФ, при отсутствии информации по контрагенте в справочнике обратитесь в службу поддержки, затем повторите экспорт.

Контрагент отсутствует или является иностранной компанией

Изменение статуса декларации

В системе Торговля.Онлайн для пивной декларации предусмотрено два статуса:

  1. "Черновик" - декларация создается по умолчанию в этом статусе, доступна для редактирования и удаления;
  2. "Принята ФСРАР" - в данном статусе декларация недоступна для редактирования и удаления, может быть использована для заполнения начальных остатков в другой декларации, доступна выгрузка в xml файл.

Алгоритм работы со статусами:

  • Создайте новую декларацию в статусе "Черновик";
  • Заполните созданную декларацию;
  • Выгрузите декларацию в файл и подайте в личном кабинете на сайте ФСРАР;
  • Если декларация успешно принята ФСРАР, то в личном кабинете Торговля.Онлайн переведите ее в статус "Принята ФСРАР" (теперь она недоступна для редактирования и удаления, но может служить источником начальных остатков для последующей декларации);
  • Если вам необходимо удалить или отредактировать декларацию в статусе "Принята ФСРАР", то переведите ее в статус "Черновик".
Изменение статуса пивной декларации производится при помощи кнопки "Изменить статус".
Изменение статуса пивной декларации



<  Вернуться к оглавлению