Переводы между регистрами — различия между версиями

Материал из MediaWiki
Перейти к: навигация, поиск
(Направление перевода)
Строка 27: Строка 27:
  
 
== Направление перевода ==
 
== Направление перевода ==
5. В поле "'''Направление перевода'''" выберите необходимое направление перемещения алкогольной продукции:
+
5. В поле "'''Направление перевода'''" выберите необходимое направление перемещения алкогольной продукции на:
* "'''На склад'''" - для перемещения на '''регистр №1'''
+
* "'''Регистр №1'''"
* "'''В торговый зал'''" - для перемещения на '''регистр №2'''
+
* "'''Регистр №2'''"
 
[[Файл:TransferSelectRegister.png|800px|без|обрамить|Выбор направления перевода]]
 
[[Файл:TransferSelectRegister.png|800px|без|обрамить|Выбор направления перевода]]
  

Версия 09:50, 6 июля 2020

В ЕГАИС учет алкогольной продукции ведется в разрезе нескольких регистров:

  • Регистр №1 или склад. Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 (склад) и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.
  • Регистр №2 или торговый зал. Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям.

Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на регистре №1 (склад) с указанием справок А и Б.

При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился регистр №2 (торговый зал), на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.

В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "Переводы между регистрами" в разделе "Алкоголь".

В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять как для крепкого алкоголя, который учитывается по партиям и поштучно, так и для пивной продукции.

Создание акта перевода

1. В веб-приложении Торговля.Онлайн перейдите в раздел "Алкоголь" → "Переводы между регистрами".

Переход к документам перевода в навигационном меню "Алкоголь"

2. На открывшейся странице будут отображаться все акты переводов, созданные в системе.

3. Для создания нового документа перевода нажмите "+ АКТ ПЕРЕВОДА".

Создание нового акта перевода между регистрами ЕГАИС

Заполнение данных

Компания в ЕГАИС

4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт перевода будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.

Выбор компании в ЕГАИС

Направление перевода

5. В поле "Направление перевода" выберите необходимое направление перемещения алкогольной продукции на:

  • "Регистр №1"
  • "Регистр №2"
Выбор направления перевода

Места для перевода

В общем случае, перевод алкогольной продукции выполняется в местах:

  • ЕГАИС
  • Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

Однако, возможны ситуации, когда между системами возникает рассинхронизация. В этом случае акт перевода может быть проведен только в указанном месте.

На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает.

Выбор мест перевода

Складская позиция

6. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

Выбор складской позиции для перевода

Справка 2

7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "Справка 2" и в открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки.

Переход к расширенному поиску документа поставки
Расширенный поиск документа поставки алкогольной продукции

После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода.

Количество для перевода

8. Заполните поле ввода "Кол-во для перевода".

Если продукция перемещается на регистр №1 (склад), то значение для перевода не может превышать "Кол-во зал".

Если продукция перемещается на регистр №2 (в торговый зал), то количество для перевода не может превышать "Кол-во склад".

Заполнение количества для перевода


9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "Создать" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "Черновик".

Сохранение акта перевода

Проведение акта перевода

Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта перевода.

Если на карточке акта перевода в блоке "Места для перевода" отмечены не все пункты, перемещение продукции будет выполнено только в указанных местах.

10. Для проведения акта перевода на карточке документа нажмите "Провести".

Проведение акта перевода

Сначала акт перейдет в статус "Ожидает проведения", затем - "Проведен", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены.