Переводы между регистрами — различия между версиями
Материал из MediaWiki
Duckmila (обсуждение | вклад) |
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Проведение акта перевода) |
||
| (не показано 29 промежуточных версий 2 участников) | |||
| Строка 1: | Строка 1: | ||
__TOC__ | __TOC__ | ||
В ЕГАИС учет алкогольной продукции ведется в разрезе нескольких регистров: | В ЕГАИС учет алкогольной продукции ведется в разрезе нескольких регистров: | ||
| − | * '''Регистр №1'''. Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 | + | * '''Регистр №1'''. Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную. |
* '''Регистр №2'''. Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям - алкогольным позициям. | * '''Регистр №2'''. Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям - алкогольным позициям. | ||
| − | Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на ''' | + | Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на '''Pегистре №1''' с указанием справок А и Б. |
| − | При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился ''' | + | При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился '''Pегистр №2''', на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами. |
В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "'''Переводы между регистрами'''" в разделе "'''Алкоголь'''". | В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "'''Переводы между регистрами'''" в разделе "'''Алкоголь'''". | ||
| − | В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять для | + | В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять как для крепкой партионной алкогольной продукции (однако, данный вид алкоголя постепенно выводится из оборота), так и для слабоалкогольной (пиво, медовуха, сидр, пуаре и т.п.). Поштучный (помарочный) крепкий алкоголь переводить на второй регистр ЗАПРЕЩЕНО! |
= Создание акта перевода = | = Создание акта перевода = | ||
1. В веб-приложении Торговля.Онлайн перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Переводы между регистрами'''". | 1. В веб-приложении Торговля.Онлайн перейдите в раздел "'''Алкоголь'''" → "'''Переводы между регистрами'''". | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:alco_transfer_menu.png|800px|без|обрамить|Переход к документам перевода в навигационном меню "Алкоголь"]] |
2. На открывшейся странице будут отображаться все акты переводов, созданные в системе. | 2. На открывшейся странице будут отображаться все акты переводов, созданные в системе. | ||
3. Для создания нового документа перевода нажмите "'''+ АКТ ПЕРЕВОДА'''". | 3. Для создания нового документа перевода нажмите "'''+ АКТ ПЕРЕВОДА'''". | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:alco_transfer_create.png|800px|без|обрамить|Создание нового акта перевода между регистрами ЕГАИС]] |
= Заполнение данных = | = Заполнение данных = | ||
== Компания в ЕГАИС == | == Компания в ЕГАИС == | ||
| − | 4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт перевода будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически. | + | 4. В поле "'''Компания в ЕГАИС'''" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт перевода будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически. |
| − | |||
== Направление перевода == | == Направление перевода == | ||
| Строка 30: | Строка 29: | ||
* "'''Регистр №1'''" | * "'''Регистр №1'''" | ||
* "'''Регистр №2'''" | * "'''Регистр №2'''" | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:alco_transfer_dir_select.png|800px|без|обрамить|Выбор направления перевода]] |
== Места для перевода == | == Места для перевода == | ||
| Строка 39: | Строка 38: | ||
Однако, возможны ситуации, когда между системами возникает рассинхронизация. В этом случае акт перевода может быть проведен только в указанном месте. | Однако, возможны ситуации, когда между системами возникает рассинхронизация. В этом случае акт перевода может быть проведен только в указанном месте. | ||
| − | На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает. | + | На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает, поэтому соответствующий флаг отображается как недоступный для выбора. |
| − | |||
== Складская позиция == | == Складская позиция == | ||
6. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами: | 6. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами: | ||
| − | * начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода; | + | * начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода "'''Складская позиция'''"; |
* используйте диалог расширенного поиска, как описано при [[Приемка алкогольной продукции по ТТН#Связывание складской позиции|связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН]], нажав на кнопку с лупой в ячейке "'''Складская позиция'''". | * используйте диалог расширенного поиска, как описано при [[Приемка алкогольной продукции по ТТН#Связывание складской позиции|связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН]], нажав на кнопку с лупой в ячейке "'''Складская позиция'''". | ||
| − | |||
== Справка 2 == | == Справка 2 == | ||
| − | 7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''" | + | 7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "'''Справка 2'''". |
| − | [[Файл: | + | [[Файл:alco_transfer_two_select.png|800px|без|обрамить|Переход к расширенному поиску документа поставки]] |
| − | [[Файл: | + | В открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки. В колонке "'''Регистр №1'''" всплывающего окна отображается количество товара, по указанной Справке 2, находящееся на '''Регистре №1'''. |
| − | После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода. | + | |
| + | При этом при наведении на данную ячейку будет дополнительно отображено: | ||
| + | * количество товара по соответствующему алкогольному коду, находящееся на '''Регистре №2'''; | ||
| + | * количество товара, которое возможно вернуть по указанной Справке 2 на Регистр №1. | ||
| + | [[Файл:alco_transfer_return_available.png|600px|без|обрамить|Отображение количества, доступного для возврата на Регистр №1]] | ||
| + | После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода. Автоматически будут также заполнены значения "'''Регистр №1'''" и "'''Регистр №2'''" в табличной части документа перевода. | ||
== Количество для перевода == | == Количество для перевода == | ||
8. Заполните поле ввода "'''Кол-во для перевода'''". | 8. Заполните поле ввода "'''Кол-во для перевода'''". | ||
| − | + | * Если продукция перемещается на '''Pегистр №1''', то значение для перевода не может превышать "'''Можно вернуть на Регистр №1'''", которое доступно к просмотру во всплывающем окне в пункте 7 данной инструкции. | |
| − | Если продукция перемещается на ''' | + | * Если продукция перемещается на '''Pегистр №2''', то количество для перевода не может превышать "'''Регистр №1'''". |
| − | + | [[Файл:alco_transfer_card.png|800px|без|обрамить|Заполнение количества для перевода]] | |
| − | Если продукция перемещается на ''' | + | Вернуть на регистр №1 можно только тот алкоголь, который уже предварительно перемещался с регистра №1 на регистр №2 '''в личном кабинете Торговля.Онлайн'''. Если необходимо вернуть на регистр №1 алкогольную продукцию, которая была перемещена '''на регистр №2 в другой программе''', рекомендуем обратиться '''в службу поддержки Торговля.Онлайн''' (в этом случае необходимо знать идентификатор '''Справки 2''', по которой перемещалась данная продукция). |
| − | [[Файл: | ||
| − | |||
9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "'''Создать'''" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "'''Черновик'''". | 9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "'''Создать'''" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "'''Черновик'''". | ||
| − | |||
= Проведение акта перевода = | = Проведение акта перевода = | ||
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта перевода. | Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта перевода. | ||
| − | Если на карточке акта перевода в блоке "Места для перевода" отмечены не все пункты, перемещение продукции будет выполнено только в указанных местах. | + | Если на карточке акта перевода в блоке "'''Места для перевода'''" отмечены не все пункты, перемещение продукции будет выполнено только в указанных местах. |
| + | На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает. | ||
10. Для проведения акта перевода на карточке документа нажмите "'''Провести'''". | 10. Для проведения акта перевода на карточке документа нажмите "'''Провести'''". | ||
| − | [[Файл: | + | [[Файл:alco_transfer_start_process.png|800px|без|обрамить|Проведение акта перевода]] |
| + | 11. Подтвердите проведение документа. | ||
| + | [[Файл:alco_transfer_confirm_process.png|800px|без|обрамить|Подтверждение проведения акта перевода]] | ||
Сначала акт перейдет в статус "'''Ожидает проведения'''", затем - "'''Проведен'''", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены. | Сначала акт перейдет в статус "'''Ожидает проведения'''", затем - "'''Проведен'''", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены. | ||
| + | |||
| + | Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "'''i'''" справа от статуса документа. | ||
| + | [[Файл:alco_transfer_process_error.png|800px|без|обрамить|Просмотр информации об ошибке проведения]] | ||
| + | |||
| + | <br /><br /> | ||
| + | <div style="float: left; font-size: 120%">[[Руководство пользователя по работе с ЕГАИС|<  Вернуться к оглавлению]]</div> | ||
Текущая версия на 09:00, 20 августа 2020
Содержание
В ЕГАИС учет алкогольной продукции ведется в разрезе нескольких регистров:
- Регистр №1. Продукция по принятым накладным поступает на регистр №1 и хранится на нем по партиям. Под «партией» понимаются справки А и Б, сопровождающие накладную.
- Регистр №2. Продукция на нем хранится без учета партий, только по наименованиям - алкогольным позициям.
Оборот алкогольной продукции в ЕГАИС ведется по партиям. Поэтому поступления, возвраты поставщикам и перемещения между подразделениями оформляются на Pегистре №1 с указанием справок А и Б.
При розничной продаже контролируется лишь количество проданной продукции. Для упрощения этого контроля в ЕГАИС появился Pегистр №2, на котором продукция хранится без учета партий. Вместе с этим появилась возможность перемещать продукцию между двумя регистрами.
В Торговля.Онлайн движения алкогольной продукции между регистрами выполняются при помощи документов "Переводы между регистрами" в разделе "Алкоголь".
В Торговля.Онлайн перевод между регистрами разрешено выполнять как для крепкой партионной алкогольной продукции (однако, данный вид алкоголя постепенно выводится из оборота), так и для слабоалкогольной (пиво, медовуха, сидр, пуаре и т.п.). Поштучный (помарочный) крепкий алкоголь переводить на второй регистр ЗАПРЕЩЕНО!
Создание акта перевода
1. В веб-приложении Торговля.Онлайн перейдите в раздел "Алкоголь" → "Переводы между регистрами".
Переход к документам перевода в навигационном меню "Алкоголь"
2. На открывшейся странице будут отображаться все акты переводов, созданные в системе.
3. Для создания нового документа перевода нажмите "+ АКТ ПЕРЕВОДА".
Создание нового акта перевода между регистрами ЕГАИС
Заполнение данных
Компания в ЕГАИС
4. В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт перевода будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
Направление перевода
5. В поле "Направление перевода" выберите необходимое направление перемещения алкогольной продукции на:
- "Регистр №1"
- "Регистр №2"
Выбор направления перевода
Места для перевода
В общем случае, перевод алкогольной продукции выполняется в местах:
- ЕГАИС
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
Однако, возможны ситуации, когда между системами возникает рассинхронизация. В этом случае акт перевода может быть проведен только в указанном месте.
На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает, поэтому соответствующий флаг отображается как недоступный для выбора.
Складская позиция
6. Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:
- начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода "Складская позиция";
- используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция".
Справка 2
7. Для выбора продукции из конкретной партии нажмите на лупу в ячейке "Справка 2".
Переход к расширенному поиску документа поставки
В открывшемся окне выберите требуемое значение нажатием на строку с описанием документа поставки. В колонке "Регистр №1" всплывающего окна отображается количество товара, по указанной Справке 2, находящееся на Регистре №1.
При этом при наведении на данную ячейку будет дополнительно отображено:
- количество товара по соответствующему алкогольному коду, находящееся на Регистре №2;
- количество товара, которое возможно вернуть по указанной Справке 2 на Регистр №1.
Отображение количества, доступного для возврата на Регистр №1
После выбора документа поставки значение справки 2 подставится в поле ввода. Автоматически будут также заполнены значения "Регистр №1" и "Регистр №2" в табличной части документа перевода.
Количество для перевода
8. Заполните поле ввода "Кол-во для перевода".
- Если продукция перемещается на Pегистр №1, то значение для перевода не может превышать "Можно вернуть на Регистр №1", которое доступно к просмотру во всплывающем окне в пункте 7 данной инструкции.
- Если продукция перемещается на Pегистр №2, то количество для перевода не может превышать "Регистр №1".
Заполнение количества для перевода
Вернуть на регистр №1 можно только тот алкоголь, который уже предварительно перемещался с регистра №1 на регистр №2 в личном кабинете Торговля.Онлайн. Если необходимо вернуть на регистр №1 алкогольную продукцию, которая была перемещена на регистр №2 в другой программе, рекомендуем обратиться в службу поддержки Торговля.Онлайн (в этом случае необходимо знать идентификатор Справки 2, по которой перемещалась данная продукция).
9. После заполнения основной информации и табличной части с продукцией нажмите "Создать" для создания акта перевода. Документ будет сохранен в статусе "Черновик".
Проведение акта перевода
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа акта перевода.
Если на карточке акта перевода в блоке "Места для перевода" отмечены не все пункты, перемещение продукции будет выполнено только в указанных местах.
На складские остатки в "Торговля.онлайн" проведение акта перевода никакого воздействия не оказывает.
10. Для проведения акта перевода на карточке документа нажмите "Провести".
Проведение акта перевода
11. Подтвердите проведение документа.
Подтверждение проведения акта перевода
Сначала акт перейдет в статус "Ожидает проведения", затем - "Проведен", что означает успешное проведение на всех выбранных складах: все необходимые транзакции успешно выполнены.
Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.
Просмотр информации об ошибке проведения
