Интеграция с 1С

Материал из MediaWiki
Версия от 17:06, 2 марта 2022; Александр Королёв (обсуждение | вклад) (Введение)
(разн.) ← Предыдущая | Текущая версия (разн.) | Следующая → (разн.)
Перейти к: навигация, поиск

Введение

Настоящая инструкция предназначена для обучения пользователей работе с обработкой по интеграции систем «1С:Управление торговлей» и «Торговля.онлайн».

Прежде чем приступить к установке и настройке программного обеспечения по интеграции, необходимо иметь активную подписку на платную услугу "Интеграция с 1С" в личном кабинете Торговля.Онлайн. Инструкция о том, как оформить подписку доступна по ссылке.

Контакты технической поддержки

Загрузка файла обработки

Для загрузки обработки кликните по ссылке с нужной версией 1С

Запуск обработки из внешнего файла

Запустить программу двойным левым щелчком мыши по ярлыку программы. Ярлык.png

В открывшейся форме из выпадающего списка выбрать пользователя, ввести пароль и нажать кнопку «Войти».

Авторизация

Далее есть 2 способа открыть обработку:

1) Открыть директорию, где сохранен файл обработки с расширением «*.epf», активировать выбор этого файла одинарным левым щелчком мыши и не отпуская кнопки, переместить его в область панели разделов в 1С.

Расположение файла.png
Панель разделов.png

2) В меню «Сервис и настройки» открыть «Файл – Открыть» и выбрать в нужной директории файл обработки с расширением «*.epf» и нажать «Открыть».

Сервис и настройки.png
Открыть.png

Добавление обработки в список дополнительных обработок 1С

Для того, чтобы обработка была зафиксирована в списке дополнительных обработок 1С, в системе предусмотрен типовой функционал.

Зайдите в раздел «НСИ и администрирование», выберете «Печатные формы, отчеты и обработки» в подразделе «Администрирование». Если раздел «НСИ и администрирование» Вам недоступен (его нет в Вашем списке разделов), обратитесь к администратору системы для его добавления.

НСИ и администрирование.png

Активируйте флаг «Дополнительные отчеты и обработки», перейдите по активированной ссылке в меню «Дополнительные отчеты и обработки».

Дополнительные отчеты и обработки.png

Нажмите кнопку «Добавить из файла».

Добавить из.png

В появившемся окне о предупреждении безопасности нажмите «Продолжить».

Предупреждение.png

Далее автоматически открывается проводник, необходимо выбрать нужную директорию, где сохранен файл обработки с расширением «*.epf» и нажать «Открыть».

Загрузка файла.png

В окне добавления обработки все необходимые поля заполняются автоматически, пользователю не рекомендуется менять появившиеся установки по умолчанию. Необходимо нажать «Записать и закрыть».

Сохранение.png

Обработка добавлена в список обработок, теперь доступ можно осуществлять из раздела «НСИ и администрирование», дважды нажать на наименование обработки в списке и далее в открывшемся окне нажать «Выполнить».

Доп.отчеты.png
Доп.обработка.png

Включение механизма дополнительных реквизитов

Для того, чтобы пользователь мог видеть реквизит элемента справочника/документа, по которому можно определить статус его загрузки/выгрузки (загружался ли ранее или нет), в системе используется подсистема дополнительных реквизитов и сведений. Для того, чтобы активировать данную функцию, нужно выполнить следующие действия. В разделе «НСИ и администрирование» на панели разделов выберите пункт «Общие настройки».

Общие настройки.png

В открывшемся списке выберите «Дополнительные реквизиты и сведения» и активируйте флаг, разрешающий использование данной подсистемы.

Дополнительные реквизиты.png

При сопоставлении/выгрузке/загрузке данных формируются и используются следующие дополнительные сведения:

  • Торговля Онлайн ID
  • Торговля Онлайн Derivative ID

Для просмотра данных сведений необходимо зайти в справочник/журнал документов (например, НСИ и Администрирование – Организации) и нажать кнопку «Дополнительные сведения». В открывшемся окне будут видны дополнительные сведения (при наличии) для выбранного элемента справочника/документа.

Администрирование Организации.png
Дополнительные сведения.png

Настройка обработки

Перед запуском обработки на выполнение пользователю необходимо проверить настройки обработки, для этого перейдите по ссылке «Настройки» в открывшемся окне обработки:

Настройка обработки 1.png

В настройках необходимо ввести:

  • название Вашей группы в поле "Группа"
  • ключ подписки в поле "Ключ" (где взять ключ описано тут)

Далее необходимо нажать по ссылке «Создать дополнительное свойство» (видимых действие не будет при этом от системы) и далее кнопку «Сохранить настройки».

Также можно проверить работоспособность и статус подключения к системе «Торговля.онлайн» с помощью кнопки «Тест подключения», при нажатии на кнопку в нижнем правом углу появляется информационное окно со статусом подключения. Если возникает ошибка (как на скрине ниже), необходимо обратиться в поддержку «Торговля.онлайн».

Тест подключения 2.png

Сопоставление данных

В данном разделе обработки представлены рабочие окна для сопоставления таких справочников, как Организации, Склады, Кассы, Валюты, Единицы измерения, Номенклатура, Контрагенты и договоры.

Справочник «Организации»

Перейдите по ссылке «Организации, склады и кассы» в разделе «Сопоставление данных» (в меню обработки в левой части экрана). В рабочем окне (справа) нажмите кнопку «Заполнить из ТО».

Организации.png

В табличной части заполнятся организации, оплаченные по подписке (в связи с этим список организаций в «Торговле.онлайн» может быть больше). Колонки «ИНН» и «КПП» заполняются автоматически из системы «Торговля.онлайн». Далее пользователю необходимо для каждой новой организации сопоставить значения из справочника «Организации» из 1С. Для этого двойным левым щелчком активируйте выбор из списка в колонке «Ссылка 1С». При нахождении соответствий в системе сопоставление будет произведено автоматически, система сама заполнит колонку «Ссылка 1С». После выбора всех организаций нажмите кнопку «Сопоставить».

Сопоставление организаций.png

Кассы и склады находятся в составе организаций в системе «Торговля.онлайн» и выгружаются вместе с организациями, дополнительно выгружать их не требуется. Необходимо также настроить сопоставления из справочников 1С и нажать кнопки «Сопоставить».

Справочник «Валюты»

Перейдите по ссылке «Валюты» в разделе «Сопоставление данных» (в меню обработки в левой части экрана). В рабочем окне (справа) нажмите кнопку «Заполнить из ТО».

Валюты.png

В табличной части заполнятся валюты из системы «Торговля.онлайн». Колонка «ISO» заполняется автоматически из системы «Торговля.онлайн». Далее пользователю необходимо для каждой новой валюты сопоставить значения из справочника «Валюты» из 1С. Для этого двойным левым щелчком активируйте выбор из списка в колонке «Ссылка 1С». При нахождении соответствий в системе сопоставление будет произведено автоматически, система сама заполнит колонку «Ссылка 1С». После выбора всех валют нажмите кнопку «Сопоставить».

Сопоставление валют.png

Справочник «Единицы измерения»

Перейдите по ссылке «Единицы измерения» в разделе «Сопоставление данных» (в меню обработки в левой части экрана). В рабочем окне (справа) нажмите кнопку «Заполнить из ТО»: В табличной части заполнятся единицы измерения из системы «Торговля.онлайн». Колонка «Сокращение» заполняется автоматически из системы «Торговля.онлайн». Далее пользователю необходимо для каждой новой единицы измерения сопоставить значения из справочника «Единицы измерения» из 1С. Для этого двойным левым щелчком активируйте выбор из списка в колонке «Ссылка 1С». После выбора всех единиц измерения нажмите кнопку «Сопоставить».

Справочник «Номенклатура»

Перейдите по ссылке «Номенклатура» в разделе «Сопоставление данных» (в меню обработки в левой части экрана). В рабочем окне (справа) нажмите кнопку «Заполнить из ТО»: В табличной части заполнятся позиции номенклатуры из системы «Торговля.онлайн». Колонка «Наименование» заполняется автоматически из системы «Торговля.онлайн». Далее пользователю необходимо для каждой новой позиции номенклатуры сопоставить значения из справочника «Номенклатура» из 1С. Для этого двойным левым щелчком активируйте выбор из списка в колонке «Ссылка 1С». При нахождении соответствий в системе сопоставление будет произведено автоматически, система сама заполнит колонку «Ссылка 1С». После выбора всех позиций нажмите кнопку «Сопоставить». Упаковки выгружаются вместе с номенклатурой, дополнительно выгружать их не требуется. Необходимо также настроить сопоставления из справочника 1С и нажать кнопку «Сопоставить».

Справочник «Контрагенты, договоры»

Перейдите по ссылке «Контрагенты, договоры» в разделе «Сопоставление данных» (в меню обработки в левой части экрана). В рабочем окне (справа) нажмите кнопку «Заполнить из ТО»: В табличной части заполнятся контрагенты и их договоры из системы «Торговля.онлайн». Колонки «ИНН», «КПП» заполняются автоматически из системы «Торговля.онлайн». Далее пользователю необходимо для каждой новой позиции сопоставить значения из справочника «Контрагенты» и «Договоры контрагентов» из 1С. Для этого двойным левым щелчком активируйте выбор из списка в колонке «Ссылка 1С». При нахождении соответствий в системе сопоставление будет произведено автоматически, система сама заполнит колонку «Ссылка 1С». После выбора всех позиций нажмите кнопку «Сопоставить». Договоры выгружаются вместе с контрагентами, дополнительно выгружать их не требуется. Необходимо также настроить сопоставления из справочника 1С и нажать кнопку «Сопоставить».

Выгрузка данных

Раздел «Выгрузка данных» предназначена для передачи информации из системы 1С в систему «Торговля.онлайн». Передаются справочники «Номенклатура», «Контрагенты», а также ряд документов.

Справочник «Номенклатура»

Перейдите по ссылке «Номенклатура» в разделе «Выгрузка данных» (в меню обработки в левой части экрана). В рабочем окне (справа) нажмите кнопку «Заполнить из УТ».

Номенклатура.png

Далее кнопками «Выбрать все» и «Снять все» настройте нужный объем выгрузки. Также можно точечно выгружать позиции, активировав флаг напротив необходимой позиции.

Номенклатура1.png

Нажмите кнопку «Выгрузить». Если позиция уже была ранее выгружена, в колонке «Выгружен» отобразится значение «Да».

Справочник «Контрагенты»

Перейдите по ссылке «Контрагенты» в разделе «Выгрузка данных» (в меню обработки в левой части экрана). В рабочем окне (справа) нажмите кнопку «Заполнить из УТ».

Выгрузка контрагентов.png

Далее кнопками «Выбрать все» и «Снять все» настройте нужный объем выгрузки. Также можно точечно выгружать позиции, активировав флаг напротив необходимой позиции.

Выгрузка контрагентов1.png

Нажмите кнопку «Выгрузить». Если позиция уже была ранее выгружена, в колонке «Выгружен» отобразится значение «Да».

Документы

Для выгрузки документов перейдите по ссылке «Документы» в разделе «Выгрузка данных» (в меню обработки в левой части экрана). В рабочем окне (справа) настройте период, вид документа и нажмите кнопку «Заполнить из УТ».

Выгрузка документов.png

Далее кнопками «Выбрать все» и «Снять все» настройте нужный объем выгрузки. Также можно точечно выгружать позиции, активировав флаг напротив необходимой позиции.

Выгрузка документов1.png

Нажмите кнопку «Выгрузить». Если позиция уже была ранее выгружена, в колонке «Выгружен» отобразится значение «Да».

Загрузка данных

Раздел «Загрузка данных» предназначена для передачи информации из системы «Торговля.онлайн» в систему 1С. Загружаются документы по организациям.

Перейдите по ссылке «Загрузка данных» в разделе «Загрузка данных» (в меню обработки в левой части экрана). В рабочем окне (справа) нажмите кнопку «Отбор» и настройте организацию, склад и ККМ, по которым необходимо произвести загрузку. Нажмите кнопку «Заполнить из ТО».

Загрузка данных.png
Загрузка данных1.png

Далее кнопками «Выбрать все» и «Снять все» настройте нужный объем выгрузки. Также можно точечно выгружать позиции, активировав флаг напротив необходимой позиции. Нажмите кнопку «Загрузить».

Загрузка данных2.png