Регистрация и быстрое начало работы
Чтобы начать работать с системой Торговля.Онлайн необходимо выполнить следующую минимальную последовательность действий:
Содержание
Регистрация
1. Чтобы зарегистрироваться в Системе необходимо пройти по ссылке Торговля.Онлайн и нажать кнопку "Регистрация".
2. Откроется форма регистрации, на которой требуется заполнить все поля, отмеченные звездочкой и поставить галочку в чекбоксе "Принимаю условия договора-оферты, лицензионного соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных (политика).".
Обязательными для заполнения являются следующие поля:
- Имя группы
- Логин
- Пароль
- Повторите пароль
- ФИО
- Флаг "Принимаю условия договора-оферты, лицензионного соглашения и даю согласие на обработку моих персональных данных (политика)."
Поля, не отмеченные звездочкой, заполнять не обязательно.
⚠ Вся информация, заполненная в блоках "Данные для входа" и "Персональные данные" относится к информации об администраторе группы. Это первый пользователь, который будет зарегистрирован в Системе вместе с регистрацией группы. Если все обязательные поля заполнены и галочка стоит, то кнопка "Зарегистрироваться" становится доступной.
3. Нажмите кнопку "Зарегистрироваться". После нажатия кнопки откроется форма с дальнейшими указаниями.
4. Перейдите на почту, найдите письмо, которое пришло с адреса noreply@septagon.ru и пройдите по ссылке "Завершить регистрацию".
Если регистрация прошла успешно, то перед Вами откроется главная страница раздела "Структура бизнеса".
Автоматическое создание компании и подразделения
5. После успешной регистрации группы в системе будет автоматически создана одна компания с наименованием "Моя компания" и типом "Юридическое лицо".
В разделе "Структура бизнеса" перейдите по ссылке "Моя компания". При необходимости на карточке компании нажмите кнопку "Редактировать" и измените наименование компании и ее тип. Нажмите "Сохранить"
6. После успешной регистрации группы в системе также автоматически будет создано одно подразделение с наименованием "Мой магазин" и типом "Магазин". В разделе "Структура бизнеса" перейдите по ссылке "Мой магазин". При необходимости на карточке подразделения нажмите кнопку "Редактировать" и измените наименование подразделения и его тип. Нажмите "Сохранить".
Создание каталога товаров и услуг
При необходимости заполнения каталога товаров и услуг ознакомьтесь со следующими инструкциями:
Импорт прайс-листа
Для быстрого добавления товаров и цен в розничный прайс-лист воспользуйтесь функцией импорта прайс-листа из файла.
Быстрое добавление кассира
Для того, чтобы можно было подключить кассу к Системе и начать торговать по введенному прайс-листу, необходимо завести в Систему сотрудника с ролью "Кассир" или "Старший кассир". По умолчанию, сотруднику, который зарегистрировал компанию в Системе, добавлены все роли, в том числе кассира.
Если в роли кассира вы хотите добавить нового сотрудника, необходимо перейти на главную форму раздела "Структура бизнеса" (нажмите кнопку "Структура бизнеса" в навигационном меню) и заполнить данными блок "Быстрое добавление кассира".
В данном блоке все поля являются обязательными для заполнения. Укажите ФИО кассира, компанию и подразделение, в которых он будет работать с кассой, логин и пароль. Примечание: будьте внимательны с вводом пароля, обязательно нажмите на "перечеркнутый глаз", чтобы увидеть символы, которые вы ввели. Этот пароль нельзя будет больше нигде увидеть. </li>
Если вам необходимо завести сотрудника с другой ролью и особыми правами доступа, ознакомьтесь со статьей Полноценная регистрация пользователя.
Подключение кассы
⚠ Убедитесь, что кассовый аппарат (ККМ) и/или планшет, на который установлено приложение Торговля.онлайн, подключены к питанию. Если вы используете ККМ совместно с планшетом, проверьте, что устройства соединены кабелем для передачи данных. Включите устройства. Подробнее о том, как включать кассовый аппарат, вы можете прочитать в инструкции производителя кассового аппарата.
- Найдите ярлык "Торговля.онлайн" на рабочем столе Андроид-устройства и запустите его. В открывшемся окне приложения Торговля.онлайн вы увидите приветственную надпись "Добро пожаловать!" и кнопку "Начать".
- Шаг 1 – "Группа". Введите в поле "Группа" название группы, полученное при регистрации на сайте Торговля.онлайн. После ввода названия группы нажмите кнопку "Далее".
- Экран 2 – "Логин и пароль". На данном экране введите логин и пароль Администратора, полученные при регистрации на сайте Торговля.онлайн. После ввода нажмите кнопку "Далее".
- Экран 3 – "Дата и время". На данном экране вы увидите текущие настройки даты, времени и часового пояса. Проверьте корректность и, в случае необходимости, внесите изменения – нажмите на поле, требующее правки, и выберите для него корректное значение. Если данные верны, нажмите "Далее".
- Экран 4 – "Местоположение". На данном экране выберите расположение регистрируемой кассы. Если в вашей группе несколько компаний, подразделений и кассовых мест, последовательно выберите компанию, подразделение и кассовое место. Если компания, подразделение или кассовое место только одно, приложение автоматически отобразит названия в соответствующих полях. Уточнить и изменить компанию, подразделение и кассовое место можно на сайте Торговля.Онлайн.
- После нажатия "Далее" начнется синхронизация настроек и каталога товаров. Длительность синхронизации зависит от скорости соединения с сетью Интернет. Для современных каналов соединения с интернетом синхронизация не займет более 5 минут.
- После завершения синхронизации вы увидите экран авторизации кассира. Выберите кассира и введите пароль для доступа к функционалу приложения Торговля.онлайн.
⚠ В окне авторизации вы увидите только сотрудников с ролями "Кассир" и "Старший кассир". Уточнить и изменить роли сотрудников можно на сайте Торговля.онлайн. - Выберите кассира и введите пароль для доступа к функционалу приложения Торговля.онлайн.
⚠ В окне авторизации вы увидите только сотрудников с ролями "Кассир" и "Старший кассир" и доступом к кассам соответствующего подразделения компании. Уточнить и изменить роли сотрудников и доступ к кассам подразделения компании можно на сайте Торговля.онлайн. Если в окне авторизации нет доступного пользователя, то необходимо вернуться в Систему и добавить пользователя с ролью "Кассир" или "Старший кассир" и доступом к кассам подразделения компании, либо добавить соответствующие роль и доступы существующим пользователям. - После ввода логина и пароля необходимо нажать кнопку "Войти". Если авторизация прошла успешно, то вы увидите на экране папки со своими категориями, в которых будут находиться Ваши товары и услуги.
Если вы выполнили предыдущие шаги по регистрации на сайте Торговля.онлайн, нажмите "Я уже зарегистрирован". В противном случае, выполните [#Регистрация|регистрацию].
После выбора кассового места выберите модель кассового аппарата из списка в правой части экрана. После выбора модели кассового аппарата приложение попробует подключиться к нему, в это время вы увидите надпись "Ожидайте".
Если подключение прошло успешно, вы увидите данные об ИНН фискального накопителя под полем с моделью кассового аппарата. ⚠ Для продолжения работы, ИНН фискального накопителя должен соответствовать ИНН компании!
Выберите необходимую СНО в поле "Система налогообложения".
Для продолжения регистрации нажмите кнопку "Далее".
Если приложению Торговля.онлайн не удалось подключиться к кассовому аппарату, в правой верней части экрана вы увидите окно "Ошибка. Подключите кассовый аппарат". Кнопка "Далее" не будет доступна для нажатия. Проверьте, что кассовый аппарат включен, подключен к планшету, на котором установлено приложение Торговля.онлайн, и выбрана его правильная модель. Для выбора другой модели нажмите на её название в списке в правой части экрана.
Возможные ошибки
Ошибка | Место возникновения | Решение |
---|---|---|
Недостаточно прав | При добавлении товаров и услуг в прайс-лист и заведении цен | Данная ошибка означает, что у пользователя, который авторизован в настоящий момент в Системе отсутствует роль "Управляющий".
Варианты решения:
|
Пустой список компаний | Форма выбора расположения на кассовом ПК | Список, расположенный справа от полей ввода данных, содержит все компании, которые были созданы на сайте Торговля.онлайн для данной группы.
Если в группе была создана только одна компания, то она автоматически подтягивается в поле. Если группа не содержит ни одной компании, то список справа будет пустой. Для решения проблемы необходимо вернуться на сайт Торговля.онлайн и добавить в свою группу хотя бы одну компанию. |
Пустой список подразделений | Форма выбора расположения на кассовом ПК | Список, расположенный справа от полей ввода данных, содержит все подразделения, которые были созданы на сайте Торговля.онлайн для данной группы.
Если в группе было создано только одно подразделение, то оно автоматически подтягивается в поле. Если группа не содержит ни одного подразделения, то список справа будет пустой. Для решения проблемы необходимо вернуться на сайт Торговля.онлайн и добавить в соответствующую компанию хотя бы одно подразделение. |
Пустой список пользователей | Форма авторизации в приложении на кассовом ПК | Данный список содержит только тех пользователей, у которых есть роль "Кассир" или "Старший кассир" и доступ к данной кассе.
Варианты решения:
|