Складские остатки алкоголя
Содержание
Перейдите в раздел "Алкоголь" → "Складские остатки алкоголя".
Откроется страница, предназначенная для просмотра складских остатков алкогольной продукции в трех реестрах:
- Склад "Торговля.Онлайн"
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн"
- ЕГАИС
Складские остатки алкоголя отображаются с группировкой по складским позициям, заведенным в каталоге Торговля.Онлайн.
Описание колонок таблицы
В колонке "Складская позиция" отображаются:
- название товара, заведенного в каталоге Торговля.Онлайн;
- наименование алкогольной позиции ЕГАИС, сопоставленной с данной складской позицией (отображается мелким серым шрифтом).
Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то они будут перечислены через запятую.
Далее в таблице следующие алкогольные характеристики:
- Емкость
- Крепость
- Код вида продукции
В колонке "Склад Т.Онлайн" отображаются складские остатки позиции в системе Торговля.Онлайн (без разделения на регистры учета).
В колонке "Копия базы ЕГАИС" отображаются остатки алкогольной продукции в разрезе первого и второго регистров ЕГАИС, которые были проведены в системе Торговля.Онлайн.
В колонке "ЕГАИС" отображаются остатки алкоголя согласно данным из ЕГАИС. Остатки представлены в разрезе первого и второго регистров.
Если одной складской позиции в Торговля.Онлайн сопоставлено несколько алкогольных позиций ЕГАИС, то количества по этим алкогольным позициям будут просуммированы и представлены одной строкой.
В колонке "Ед. изм." отображается единица измерения алкогольной продукции.
Обновление остатков ЕГАИС
Для просмотра актуальных данных в колонке "ЕГАИС" необходимо запускать обновление остатков в ручном режиме (автоматического обновления не предусмотрено). Справа от кнопки запуска обновления отображается информация о статусе и дате последнего обновления.
Если вы выполнили какие-то действия с алкогольной продукцией (приемку, списание, перевод, продажу и пр.), то их отражение не появится на странице в колонке "ЕГАИС", пока вы не запустите обновление остатков и не получите успешный ответ от ЕГАИС.
Нажмите кнопку "Обновить остатки ЕГАИС", будет сформирован и отправлен запрос в ЕГАИС. Ответ от ЕГАИС с актуальными данными приходит не мгновенно, его ожидание, в среднем, занимает 5-7 минут.
Запускать отправку запроса на получение остатков ЕГАИС рекомендуется не чаще 1 раза в 60 минут. Иначе ваши запросы могут быть игнорированы системой ЕГАИС.
Детальная информация по складской позиции
При нажатии на строку в таблице открывается всплывающее окно с детальной информацией по остаткам складской позиции.
Отобразятся алкогольные позиции ЕГАИС, привязанные к выбранной складской позиции, с указанием алкогольного кода позиции и количественных остатков в разрезе первого и второго регистров ЕГАИС.
Детализированные остатки также представлены в двух реестрах: "Копия базы ЕГАИС" и "ЕГАИС".
Детальная информация по регистру №1
Из окна детализации алкогольных позиций доступна возможность просмотра подробной информации о справках 2, по которым данная продукция принималась. Нажмите на строку с интересующей продукцией.
Откроется окно распределения алкогольной продукции по справкам 2 с указанием количества, зафиксированного на регистре №1 на складе ЕГАИС и Копии ЕГАИС в Торговля.Онлайн.
Данная сравнительная информация может быть успешно использована при проведении инвентаризации алкогольной продукции на Регистре №1. В последующем в Торговле.Онлайн будет разработан инструмент для автоматического создания акта инвентаризации и соответствующих документов списания и постановки на учет на основании актуальных складских остатков алкоголя.
Фильтрация строк
Строки таблицы можно фильтровать по:
- Складской позиции - будут показаны остатки по конкретной складской позиции, заведенной в Торговля.Онлайн
- Компании в ЕГАИС (ФСРАР ИД) - будут показаны складские позиции, которые числятся на балансе по заданному ФСРАР ИД
- Коду вида продукции - будут показаны складские позиции только заданного вида алкоголя
- Наличию расхождения между количеством продукции в разных реестрах - будут показаны только те складские позиции, которые имеют расхождения в количестве между разными реестрами (Склад ТО, Копия базы ЕГАИС, ЕГАИС).
После выбора необходимых фильтров нажмите "Поиск" для применения фильтрации к строкам таблицы.