Руководство пользователя рабочего места кассира — различия между версиями
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Закрытие смены) |
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Закрытие смены) |
||
Строка 272: | Строка 272: | ||
[[Файл:ShiftCloseConfirmation.png|обрамить|центр|Подтверждение закрытия смены]] | [[Файл:ShiftCloseConfirmation.png|обрамить|центр|Подтверждение закрытия смены]] | ||
</li> | </li> | ||
+ | После закрытия смены на экране отобразится окно открытия новой смены. | ||
</ol> | </ol> | ||
= Закрытие приложения = | = Закрытие приложения = | ||
= Автоматическое обновление приложения = | = Автоматическое обновление приложения = |
Версия 13:31, 2 июля 2018
Содержание
- 1 Запуск приложения Торговля.онлайн
- 2 Авторизация
- 3 Восстановление пароля
- 4 Настройка рабочего места кассира
- 5 Настройка ЕГАИС
- 6 Открытие смены
- 7 Внесение наличных
- 8 Изъятие наличных
- 9 Продажа
- 10 Возврат денежных средств
- 11 Текущее состояние смены
- 12 Закрытие смены
- 13 Закрытие приложения
- 14 Автоматическое обновление приложения
Запуск приложения Торговля.онлайн
Для запуска приложения "Торговля.онлайн" необходимо дважды щелкнуть по ярлыку "Торговля.онлайн" на рабочем столе ПК.
Авторизация
После запуска приложения "Торговля.онлайн" отобразится окно авторизации кассира:
- Выберите кассира нажатием стрелок вправо или влево.
- Введите пароль.
- Нажмите кнопку "Войти".
⚠ В окне авторизации вы увидите только сотрудников с ролями "Кассир" и "Старший кассир". Уточнить и изменить роли сотрудников можно на сайте Торговля.онлайн.
Если введен неправильный пароль, то поле ввода пароля будет подсвечено красной рамкой. Если вы забыли пароль, ознакомьтесь с разделом Восстановление пароля.
В случае успешного прохождения авторизации на экране отобразится окно продажи приложения "Торговля.онлайн".
Восстановление пароля
Настройка рабочего места кассира
После успешной авторизации в приложении "Торговля.онлайн" под учетной записью кассира или старшего кассира откроется окно продажи.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
-
В открывшемся меню выберите пункт "Настройки".
Для того, чтобы свернуть меню нажмите на стрелочку вправо, расположенную в правом верхнем углу.
-
В открывшемся окне представлены следующие группы настроек:
- Интерфейса:
- Режима экрана
- Экранной клавиатуры
- Цвета системы
- Отображаемых при продаже купюр
- Даты и времени
- Налогов
- Подключения к ОФД
- Интерфейса:
⚠ Обратите внимание, что выполненные настройки будет применены для всех пользователей данного рабочего места.
Настройка режима экрана
- Нажмите на поле "Режим экрана".
- В открывшейся справа форме выберите режим экрана, который будет использоваться:
- Во весь экран - приложение занимает весь экран, нет возможности работать с другими программами на устройстве (рекомендуется).
- В окне - приложение занимает часть экрана, есть возможность переключаться между приложениями.
- Нажмите кнопку "Применить".
Настройка экранной клавиатуры
- Нажмите на поле "Экранная клавиатура".
- В открывшейся справа форме установите переключатель в одно из положений:
- Вкл – экранная клавиатура включена, при необходимости ввода данных на экране будет появляться виртуальная клавиатура, с помощью которой можно выполнить ввод информации.
- Выкл – экранная клавиатура выключена.
- Нажмите кнопку "Применить".
Настройка цвета системы
- Нажмите на поле "Цвет системы".
- В открывшейся справа форме выберите одно из предложенных цветовых решений:
- Стандартный - красный
- Синий
- Персиковый
- Зеленый
- Металлик
- Фиолетовый
- Нажмите кнопку "Применить".
Настройка отображаемых при продаже купюр
- Нажмите на поле "Купюры при продаже".
- В открывшейся справа форме отметьте купюры, которые будут отображаться при продаже. Кассир сможет не вводить сумму оплаты в ручном режиме, а отметить купюры, которые предоставил ему покупатель.
- Нажмите кнопку "Подтвердить".
Настройка даты и времени
- Нажмите на поле "Дата".
- В открывшемся справа календаре выберите системную дату рабочего места кассира.
- Нажмите на поле "Время".
- В открывшейся справа форме выставите необходимое время, двигая бегунки вправо и влево. Перемещение верхнего бегунка изменяет значение часов, а нижнего - значение минут.
Настройка налогов
Для настройки налога на товары, отпускаемые по свободной цене:
- Нажмите на поле "Налог для свободной цены".
- В открывшейся справа форме выберите ставку НДС:
- Без НДС - НДС не облагается
- НДС 0% - НДС 0%
- НДС 10% - НДС 10%
- НДС 10/110 - НДС 10% с расчётной ставкой 10/110
- НДС 18% - НДС 18%
- НДС 18/118 - НДС 18% с расчётной ставкой 18/118
- Нажмите кнопку "Применить".
Настройка подключения к ОФД
Для настройки возможности передачи информации оператору фискальных данных (ОФД):
- Нажмите на поле "Хост".
- В открывшейся справа форме введите имя хоста подключения.
- Нажмите кнопку "Применить".
- Нажмите на поле "Порт".
- В открывшейся справа форме введите номер порта подключения.
- Нажмите кнопку "Применить".
Настройка ЕГАИС
Если компания имеет право продавать алкогольную продукцию, необходимо выполнить настройку подключения приложения "Торговля.онлайн" к ЕГАИС.
- В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
-
В открывшемся меню выберите пункт "ЕГАИС".
Для того, чтобы свернуть меню нажмите на стрелочку вправо, расположенную в правом верхнем углу.
-
В открывшемся окне заполните параметры подключения к ЕГАИС:
- Адрес хоста
- Наименование организации
- ИНН организации
- КПП организации
- Адрес расположения
- Нажмите кнопку "Проверить".
Открытие смены
- В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
-
В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
Для того, чтобы свернуть меню нажмите на стрелочку вправо, расположенную в правом верхнем углу.
-
В открывшемся окне нажмите кнопку "Открыть смену".
После открытия смены в окне "Моя смена" отображаются показатели смены с разделением по типу способа оплаты, сумма кассы на начало смены и текущее состояние кассы. А также данные о последней синхронизации кассового приложения с сайтом Торговля.онлайн.
⚠ Если кассир забыл открыть смену и приступил к продаже, то при попытке проведении оплаты система выдаст сообщение о необходимости открытия новой смены. В этом случае нажмите в открывшемся информационном окне кнопку «Продолжить», и смена откроется автоматически.
Внесение наличных
- В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
- В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
- В открывшемся окне справа нажмите кнопку "Внести".
-
В открывшейся справа форме введите сумму внесения.
Для ввода суммы с копейками используйте кнопку ",".
Для удаления последнего введенного символа используйте кнопку "<- стереть".
Для удаления всей введенной суммы нажмите кнопку с корзиной.
Для отмены операции внесения нажмите кнопку "Отменить".
- После ввода необходимой суммы внесения нажмите кнопку "Внести". В окне "Моя смена" в строке показателя "Внесения" отобразится сумма выполненного внесения, а в блоке "Наличные сейчас в кассе" - текущее состояние кассы с учетом только что внесенной суммы.
Изъятие наличных
- В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
- В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
- В открывшемся окне справа нажмите кнопку "Изъять".
-
В открывшейся справа форме введите сумму изъятия.
Для ввода суммы с копейками используйте кнопку ",".
Для удаления последнего введенного символа используйте кнопку "<- стереть".
Для удаления всей введенной суммы нажмите кнопку с корзиной.
Для отмены операции изъятия нажмите кнопку "Отменить".
- После ввода необходимой суммы изъятия нажмите кнопку "Изъять". В окне "Моя смена" в строке показателя "Изъятия" отобразится сумма выполненного изъятия, а в блоке "Наличные сейчас в кассе" - текущее состояние кассы с учетом только что изъятой суммы.
Продажа
Продажа штучного товара
Продажа мерного/весового товара
Продажа по свободной цене
Продажа алкогольной продукции
Продажа товара с характеристиками
Выбор способа оплаты
Отправка электронного чека покупателю
Возврат денежных средств
Возврат "по чеку"
Возврат "без чека"
Выбор способа возврата
Текущее состояние смены
- В правом верхнем углу нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
- В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
Просмотр показателей
В окне смены указана основная информация о смене:
- Номер смены
- Дата и время открытия смены
- Сумма кассы на начало смены
- Текущее состояние кассы
Для просмотра также доступны следующие сводные показатели смены, отображаемые в виде таблицы:
- Продажи
- Возвраты
- Внесения
- Изъятия
Представлены сводные значения показателей с начала текущей смены с разделением по типу способа оплаты (колонки "Наличные" и "Безналичные").
Данные о синхронизации
Печать X-отчета
Текущие показатели смены можно распечатать на ККТ в виде X-отчета. Для этого в окне смены нажмите кнопку "Распечатать X-отчет".
X-отчет - это отчет без гашения, не закрывающий текущую смену и не влияющий на текущее состояние кассы. Может быть распечатан сколь угодно раз в течение смены, по согласованию с руководством.
Закрытие смены
- В правом верхнем углу приложения "Торговля.онлайн" нажмите кнопку с фигурой человека для открытия меню.
- В открывшемся меню выберите пункт "Смена".
- В открывшемся окне слева нажмите кнопку "Закрыть смену".
- В открывшемся диалоговом окне подтвердите закрытием смены нажатием кнопки "Да".
После закрытия смены на экране отобразится окно открытия новой смены.