Роли и полномочия сотрудников — различия между версиями
Материал из MediaWiki
Duckmila (обсуждение | вклад) |
Duckmila (обсуждение | вклад) (→Описание ролей) |
||
Строка 19: | Строка 19: | ||
! Должность !! Роль в системе !! Описание | ! Должность !! Роль в системе !! Описание | ||
|- | |- | ||
− | | Закупщик | + | | Закупщик |
+ | | Закупщик | ||
+ | | 1. Осуществляет оформление и контроль исполнения заказов поставщиком <br>2. Заводит полученные счет фактуры <br>3. Заводит счета на оплату <br>4. На основании выставленного счета, формирует документ на исходящий платеж <br>5. Формирует отчет с рекомендациями по закупке | ||
|- | |- | ||
− | | Бухгалтер | + | | Бухгалтер |
+ | | Бухгалтер | ||
+ | | 1. Регистрирует первичные документы <br>2. Формирует кассовые документы <br>3. Контролирует исполнение транзакций денежных средств <br>4. Составляет бухгалтерский отчет | ||
|- | |- | ||
− | | Кассир организации | + | | Кассир организации |
+ | | Бухгалтер | ||
+ | | 1. Выполняет операции по кассовым документам и согласованным транзакциям <br>2. Контролирует процедуру расчета <br>3. Осуществляет контроль остатка наличных денежных средств | ||
|- | |- | ||
− | | Кассир | + | | Кассир |
+ | | Кассир | ||
+ | | 1. Работает в смене <br>2. Осуществляет розничные продажи в точке продаж <br>3. Осуществляет печать X и Z отчетов | ||
|- | |- | ||
− | | Старший кассир | + | | Старший кассир |
+ | | Старший кассир | ||
+ | | 1. Корректирует данные в чеках <br>2. Работает в смене <br>3. Осуществляет розничные продажи в точке продаж <br>4. Осуществляет печать X и Z отчетов <br>5. Регистрировать кассу, если она предварительно заведена в веб-приложении | ||
|- | |- | ||
− | | Кладовщик | + | | Кладовщик |
+ | | Кладовщик | ||
+ | | 1. Осуществляет и контролирует каталогизацию товаров на складе <br>2. Формирует документ возврата <br>3. Формирует документ приемки <br>4. Осуществляет списания <br>5. Осуществляет оприходования <br>6. Осуществляет складские перемещения и инвентаризацию <br>7. Формирует отчет о складском балансе <br>8. Принимает товар на реализацию | ||
|- | |- | ||
| Управляющий || Управляющий || <ol> <li> Формирует ассортимент и контролирует ассортимент магазина <li> Контролирует результаты деятельности магазина. Формирует стратегию развития и план работы <li> Контролирует результат деятельности сотрудников <li> Контролирует ведение сделок с оптовыми клиентами <li> Контролирует ведение сделок с поставщиками </li> | | Управляющий || Управляющий || <ol> <li> Формирует ассортимент и контролирует ассортимент магазина <li> Контролирует результаты деятельности магазина. Формирует стратегию развития и план работы <li> Контролирует результат деятельности сотрудников <li> Контролирует ведение сделок с оптовыми клиентами <li> Контролирует ведение сделок с поставщиками </li> |
Версия 21:53, 17 сентября 2020
Просмотр и редактирование ролей пользователя
Пользователь, который зарегистрировал группу в системе, по умолчанию получает все роли и полномочия в группе.
Для просмотра и редактирования информации о ролях пользователя необходимо перейти в раздел "Сотрудники" на вкладке "Структура бизнеса".
Роль и доступ к компаниям указаны в карточке сотрудника. Чтобы развернуть карточку, нажмите на ФИО сотрудника.
В открывшейся карточке сотрудника в блоке "Роли" указаны все роли сотрудника. Чтобы добавить или удалить роль, нажмите кнопку "Редактировать" над блоком "Основная информация".
В режиме редактирования карточки в блоке "Роли" поставьте или удалите галочку в чек-боксе слева от роли. Далее для сохранения изменений нажмите "Сохранить".
Описание ролей
Должность | Роль в системе | Описание |
---|---|---|
Закупщик | Закупщик | 1. Осуществляет оформление и контроль исполнения заказов поставщиком 2. Заводит полученные счет фактуры 3. Заводит счета на оплату 4. На основании выставленного счета, формирует документ на исходящий платеж 5. Формирует отчет с рекомендациями по закупке |
Бухгалтер | Бухгалтер | 1. Регистрирует первичные документы 2. Формирует кассовые документы 3. Контролирует исполнение транзакций денежных средств 4. Составляет бухгалтерский отчет |
Кассир организации | Бухгалтер | 1. Выполняет операции по кассовым документам и согласованным транзакциям 2. Контролирует процедуру расчета 3. Осуществляет контроль остатка наличных денежных средств |
Кассир | Кассир | 1. Работает в смене 2. Осуществляет розничные продажи в точке продаж 3. Осуществляет печать X и Z отчетов |
Старший кассир | Старший кассир | 1. Корректирует данные в чеках 2. Работает в смене 3. Осуществляет розничные продажи в точке продаж 4. Осуществляет печать X и Z отчетов 5. Регистрировать кассу, если она предварительно заведена в веб-приложении |
Кладовщик | Кладовщик | 1. Осуществляет и контролирует каталогизацию товаров на складе 2. Формирует документ возврата 3. Формирует документ приемки 4. Осуществляет списания 5. Осуществляет оприходования 6. Осуществляет складские перемещения и инвентаризацию 7. Формирует отчет о складском балансе 8. Принимает товар на реализацию |
Управляющий | Управляющий |
|
Оптовый продавец | Оптовый продавец |
|
Комиссионер | Закупщик |
|
Комитент | Оптовый продавец |
|
Логист | - |
|
Водитель -экспедитор | - | |
Администратор | Администратор | Ведет справочники: |
Неаутентифицированный пользователь | - | Пользователь на сайте платформы, который еще не ввел логин и пароль |
Доступные действия
Все полномочия, не связанные с редактируемыми документами.
Функция | Админ | Кассир | Старший кассир | Управляющий | Бухгалтер | Оптовый продавец | Кладовщик | Закупщик | Где доступно |
---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Компании | |||||||||
Просмотр справочника компаний | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Пункт меню "Структура бизнеса", ссылка на карточку компании из любого места (если действий нет, вместо ссылки - просто текст) |
Редактирование справочника компаний | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | - | Пункт меню "Структура бизнеса - Добавить компанию", кнопка "Редактировать" на странице просмотра компании, иконка "Редактировать" в списке компаний (включая карточный вид), кнопка удалить на странице редактирования компании |
Подразделения | |||||||||
Просмотр справочника подразделений | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Пункт меню "Структура бизнеса - Подразделения", ссылка на карточку компании из любого места (если действий нет, вместо ссылки просто текст) |
Редактирование справочника подразделений | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | - | Пункт меню "Структура бизнеса - Добавить подразделение", кнопка "Редактировать" на странице просмотра подразделения, иконка "Редактировать" в таблице подразделений, кнопка "Удалить" на странице редактирования подразделения |
Кассовые места | |||||||||
Просмотр кассовых мест | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | - | - | - | Выпадающий список кассовых мест. Если действия нет, то отображается нередактируемое текстовое поле вместо списка |
Редактирование справочника кассовых мест | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | - | Кнопка "..." справа от кассового места на странице редактирования подразделения, по нажатию на которую открывается окно редактирования кассовых мест |
Кассовые аппараты | |||||||||
Просмотр кассовых аппаратов | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | - | - | - | Столбец кассовых аппаратов в таблице подразделений; раздел с кассовыми аппаратами на странице просмотра и редактирования подразделения |
Редактирование и удаление кассовых аппаратов | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | - | Кнопка удаления кассовых аппаратов на странице редактирования подразделения |
Регистрация ККТ из кассового приложения | ✅ | - | ✅ | ✅ | - | - | - | - | - |
Обновление сведений о ККТ из кассового приложения | ✅ | - | ✅ | ✅ | - | - | - | - | - |
Перемещение кассового аппарата | ✅ | - | ✅ | ✅ | - | - | - | - | Окно "Переместить кассовый аппарат" при нажатии на кассовый аппарат в таблице подразделений |
Проекты | |||||||||
Просмотр справочника проектов | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Пункт меню "Деньги - Проекты" |
Редактирование справочников проектов | - | - | - | ✅ | - | - | - | - | Кнопки добавления и редактирования в таблице проектов; кнопки редактирования и удаления на странице редактирования проекта |
Договоры | |||||||||
Просмотр справочника договоров | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Пункт меню "Деньги - Договоры" |
Редактирование справочника договоров | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Кнопки добавления и редактирования в таблице договоров; кнопка редактирования на странице просмотра договора; кнопка удаления на странице редактирования договора |
Способы оплаты | |||||||||
Просмотр справочника способов оплаты | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | - | - | Пункт меню "Деньги - Способы оплаты" |
Редактирование справочника способов оплаты | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Кнопки добавления и редактирования в таблице способов оплаты; кнопка редактирования на странице просмотра способа оплаты; кнопка удаления на странице редактирования способа оплаты |
Валюты | |||||||||
Просмотр справочника валют | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Пункт меню "Деньги - Валюты" |
Редактирование справочника валют | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | ✅ | Кнопка редактирования на карточке валюты, кнопка добавления на странице валют |
Контрагенты | |||||||||
Просмотр справочника контрагентов | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Пункты меню "Деньги - Контрагенты", "Продажи - Покупатели", "Закупки - Поставщики" |
Редактирование справочника контрагентов | - | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | ✅ | Кнопки добавления и редактирования в таблице контрагентов; кнопка редактирования на странице просмотра контрагента; кнопка удаления на странице редактирования контрагента |
Персональные данные физических лиц (ПДФЛ) | |||||||||
Просмотр справочника ПДФЛ | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | - | ✅ | - | Кнопки для открытия окна ПДФЛ с карточки сотрудника, при выборе руководителя и бухгалтера на карточке компании |
Редактирование справочника ПДФЛ | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Кнопка добавления и редактирования в окне ПДФЛ |
Статьи затрат | |||||||||
Просмотр справочника статей затрат | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | ✅ | Пункты меню "Деньги - Статьи затрат" |
Редактирование справочника статей затрат | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Кнопки добавления и редактирования в таблице статей затрат; кнопка редактирования на странице просмотра статьи затрат; кнопка удаления на странице редактирования статьи затрат |
Сотрудники | |||||||||
Просмотр справочника сотрудников | ✅ | - | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | - | ✅ | Пункты меню "Структура бизнеса - Сотрудники" |
Редактирование справочника сотрудников | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | - | Быстрое действие "Добавить сотрудника"; кнопка "Добавить" на странице сотрудников; кнопка редактирования в таблице и на карточках сотрудников; кнопка редактирования на странице просмотра |
Быстрое создание учетной записи для кассира | ✅ | - | ✅ | ✅ | - | - | - | - | Раздел создания быстрого кассира на странице "Структура бизнеса" |
Установка пользователю флага необходимости смены пароля (сброс пароля) | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | - | Кнопка "Сбросить пароль" над таблицей сотрудников |
Настройки реализации алкоголя | |||||||||
Редактирование настроек реализации алкогольной продукции | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | - | Пункт меню "Розница - Настройки реализации алкогольной продукции" |
Редактирование настроек каталога товаров и услуг | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | - | Кнопка "шестеренка" на странице каталога товаров |
Редактирование настроек печати ценников | ✅ | - | ✅ | ✅ | - | - | - | - | Пункт меню "Розница/ Настройки печати ценников"; ссылка "настройки печати ценников" в попапе печати ценников |
Печать отчетов о продажах. Просмотр тоталов по продажам (включая LFL). | - | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | ✅ | Пункт меню "Показатели" |
Печать ценников | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | - | Запуск отчета печати ценников из всех мест |
Чтение настроек печати ценников | ✅ | ✅ | |||||||
Печать розничного прайс-листа | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | - | - | Запуск отчета печати розничного прайс-листа из всех мест |
Печать оптового прайс-листа | - | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | - | Запуск отчета печати оптового прайс-листа из всех мест |
Печать прайс-листа поставщиков | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | ✅ | Запуск отчета печати прайс-листа поставщиков из всех мест |
Печать списка сотрудников | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Запуск отчета о сотрудниках из всех мест |
Просмотр каталога товаров | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Пункты меню "Продажи/ Каталог товаров и услуг", "Закупки/ Каталог товаров и услуг" и "Розница/ Каталог товаров и услуг". |
Экспорт каталога товаров в файл | ✅ | - | - | ✅ | - | ✅ | - | ✅ | Кнопка "Экспорт" на странице каталога товаров |
Импорт каталога товаров из файла | ✅ | - | - | ✅ | - | ✅ | - | ✅ | Кнопка "Импорт" на странице каталога товаров |
Редактирование категорий каталога товаров | ✅ | - | - | ✅ | - | ✅ | - | ✅ | Кнопка редактирования на категории в дереве каталога товаров. |
Просмотр позиции каталога товаров | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Открытие страницы товара/услуги для просмотра по дабл-клику из дерева каталога, по ссылке из линейки документа или кассовой смены, по ссылке из прайс-листа. |
Редактирование позиций каталога товаров | ✅ | - | - | ✅ | - | ✅ | - | ✅ | Кнопка редактирования на позиции каталога (в дереве каталога); кнопка редактирования на странице просмотра позиции каталога. |
Перевод позиции каталога в статус "Архив" | ✅ | - | - | ✅ | - | ✅ | - | - | Кнопка "в архив" на странице редактирования позиции каталога. |
Восстановление позиции каталога из статуса "Архив" | ✅ | - | - | ✅ | - | ✅ | ✅ | ✅ | style="font-size: 70%;" | Кнопка "восстановить" на странице редактирования позиции каталога. |
Просмотр розничного прайс-листа | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | - | - | - | Пункт меню "Розничный прайс-лист"; ссылка на открытие цен из карточки просмотра товаров и услуг |
Редактирование розничного прайс-листа | - | - | - | ✅ | - | - | - | - | Редактирование ячеек прайс-листа; кнопка добавления товаров каталога в прайс-лист, кнопка добавления колонки |
Экспорт розничного прайс-листа | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Кнопка "Экспорт" на странице розничного прайс-листа |
Импорт розничного прайс-листа | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Кнопка "импорт" на с ранице розничного прайс-листа |
Просмотр оптового прайс-листа | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | ✅ | Пункт меню "Оптовый прайс-лист"; ссылка на открытие цен из карточки просмотра товаров и услуг |
Редактирование оптового прайс-листа | - | - | - | ✅ | - | ✅ | - | - | Редактирование ячеек прайс-листа; кнопка добавления товаров каталога в прайс-лист, кнопка добавления колонки |
Экспорт оптового прайс-листа | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | ✅ | Кнопка "Экспорт" на странице оптового прайс-листа |
Импорт оптового прайс-листа | - | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | - | Кнопка "импорт" на с ранице оптового прайс-листа |
Просмотр прайс-листа поставщика | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | ✅ | Пункт меню "Прайс-лист поставщиков"; виджет просмотра цен на карточке товаров и услуг |
Редактирование прайс-листа поставщика | - | - | - | ✅ | - | - | - | ✅ | Редактирование ячеек прайс-листа; кнопка добавления товаров каталога в прайс-лист, кнопка добавления колонки |
Экспорт прайс-листа поставщика | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | ✅ | Кнопка "Экспорт" на странице прайс-листа поставщиков |
Импорт прайс-листа поставщика | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | ✅ | Кнопка "Импорт" на странице прайс-листа поставщиков |
Просматривать кассовые документы: смены, чеки, возвраты, внесения, выемки. | - | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | - | - | - | Пункты меню "Розница/ Кассовые смены", "Розница/ Кассовые чеки", "Розница/ Возврата", "Розница/ Выемки", "Розница/Внесения". |
Экспорт в файл данных кассовых смен | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Кнопка экспорта данных на гриде кассовых смен. |
Просмотр розничных скидочных акциий | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | - | - | - | Пункт меню "Розница/ Скидочные акции" |
Редактирование розничных скидочных акциий | - | - | - | ✅ | - | - | - | - | Кнопка "Добавить" над гридом скидочных акций; кнопка редактирования в гриде скидочных акций; кнопка редактированич на странице просомтра скидочной акции |
Загрузка фото сотрудника | ✅ | - | - | ✅ | - | - | - | - | Кнопка "Загрузить фото" на странице редактирования сотрудника. |
Загрузка аватарки в профиль | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Кнопка "Загрузить аватарку" на странице профиля. |
Загрузка изображения или документации товара | ✅ | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | - | ✅ | Кнопки "Загрузить изображение" и "Загрузить файл" на станице редактирования позиции каталога. |
Посмотр всех документов в одном гриде | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Меню "Деньги / Документы", страница "Документы" |
Редактирование всех документов в одном гриде. | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Меню "Деньги / Документы", страница "Документы". Кнопки удаления, изменения статуса, копирования, создания. |
Печать всех документов из одного грида. | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Меню "Деньги / Документы", страница "Документы". Кнопка печати и экспорта. |
Редактирование настроек документов | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Кнопка настройки документов на странице "Документы", страница редактирования настроек документов |
Просмотр складских остатков и складских оборотов | - | - | - | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | ✅ | Меню "Склад / Остатки", "Склад / Обороты", страницы "Складкие остатки", "Складские обороты". |
Просмотр результата проведения документа: финансовые транзакции, складские транзакции, ожидаемые операции, записи журнала затрат. | - | - | - | ✅ | ✅ | - | - | - | Кнопка "Операции" на странице документа. |