Версия 13:48, 12 августа 2020

При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции с целью поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. В системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Ограничения постановки на баланс

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):

• Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца
• Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца
• Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем)

Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):

• ЕГАИС
• Склад "Торговля.Онлайн"
• Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Оприходования".

Расположение оприходования в навигационном меню

На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированными по дате акта.

Создание документа

Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите "+ Документ" и выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.

Выбор регистра

Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости измените ее.

Заполнение данных

ФСРАР ИД

В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.

Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"

Компания и подразделение

Заполните поле "Компания". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле "Подразделение". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"

Причина постановки

Поле "Причина постановки" недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине, обратитесь в службу поддержки.

Заполнение поля "Причина постановки"

Регистр постановки на баланс

Поле "Регистр" недоступно для редактирования, выбор регистра производится на этапе выбора типа документа для создания.

Карточка документа для регистра №1 отличается от регистра №2 наличием поля "Справка 1", а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя.

Склады для постановки

В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

• ЕГАИС
• Склад "Торговля.Онлайн"
• Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке "Склады для постановки" перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.

Заполнение блока данных "Склады для постановки"

Складская позиция

Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

• Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически
• Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция"

Заполнение ячейки "Складская позиция"

Связь между алкогольной и складской позициями

В Торговля.Онлайн при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков ЕГАИС между складской и алкогольной позициями создается связь (сопоставление). При этом в карточке товара, созданного в каталоге Торговля.Онлайн, автоматически заполняются алкогольные атрибуты.

Например, для крепкого маркированного алкоголя при связывании записывается следующее:

Атрибуты складской позиции

Если необходимо поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция, создайте новую складскую позицию (товар) через меню "Розница" → "Каталог товаров и услуг".

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

• "Алкогольная продукция" - установите значение "Да"
• "Сканировать акцизную марку" - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"

При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар).

Если связь между складской и алкогольной позициями отсутствует, то после создания/сохранения документа постановки на баланс в системе будет задана новая связь, и остальные алкогольные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

• "Код вида продукции ФСРАР"
• "Крепость"

А также будет записана Емкость.

Алкогольная позиция

Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:

• Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется);

Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"

• Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной);

Выбор алкогольной позиции из предложенного списка

• Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций).

Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска

Расширенный поиск алкогольной позиции

Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код).

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.

Всплывающее окно "Расширенный поиск"

Справка 1 (для регистра №1)

Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш).

Заполнение ячейки "Справка 1"

Появится окно "Добавление информации по справке 1".

Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"

Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):

• "Количество" - обязательно для заполнения
• "Дата розлива" - обязательно для заполнения
• "Номер ТТН" - обязательно для заполнения
• "Дата ТТН" - обязательно для заполнения
• "Номер фиксации ЕГАИС" - не обязательно для заполнения
• "Дата фиксации ЕГАИС" - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Добавить". Введенная информация отобразится в поле "Справка 1".

Информация в ячейке "Справка 1"

Количество для постановки на баланс

Для регистра №1

Для немаркированного алкоголя (слабоалкогольная продукция) введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода "Кол-во".

Заполнение ячейки "Количество"

Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле "Кол-во" в строке с маркированной алкогольной продукцией. Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".

Всплывающее окно "Добавление марок"

По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

Для регистра №2

В независимости от того, какой тип алкогольной продукции необходимо поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода "Кол-во".

Цена

Введите стоимость единицы продукции в поле "Цена". Поля "Сумма" для товарной строки и "Итого" для всего документа будут пересчитаны автоматически.

Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"

Сохранение документа

После ввода всех данных нажмите "Создать".

Сохранение акта постановки на баланс

Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "Черновик". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.

Ошибка при создании документа

Проведение документа

Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:

• ЕГАИС
• Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
• Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите "Провести". Затем подтвердите проведение.

Проведение акта постановки на баланс

После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

• "Требуется проведение" - статус постановки в очереди на обработку
• "Проведение" - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
• "Отправка в ЕГАИС" - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
• "Доставлен в ЕГАИС" - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
• "Принят в ЕГАИС" - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
• "Данные получены" - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
• "Проведение" - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
• "Проведен" - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус "Проведен" означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.