Версия 09:16, 15 мая 2019

ТТН - товарно-транспортная накладная, основной документ ЕГАИС, фиксирующий перемещение алкогольной продукции от отправителя к получателю.

Получение ТТН

1. Отправитель направляет получателю ТТН через систему ЕГАИС. Для того, чтобы получить направленные вам ТТН, перейдите в раздел "Алкоголь" → "Приемки ТТН".
   

   Переход по навигационному меню "Алкоголь"

   В таблице приемок ТТН представлен список входящих ТТН, направленных в адрес компаний вашей группы. Все вновь доставленные ТТН, которые необходимо обработать, обозначены статусом "Новая". Если отправитель направил в ваш адрес ТТН, но документ не отображается на странице "Приемки ТТН", убедитесь, что приложение "Локальный агент" запущено и подключение к УТМ имеет статус "Активно".

   

   Таблица приемок ТТН
2. Для просмотра данных входящей ТТН нажмите на необходимую строчку с документом и дождитесь загрузки карточки "Приемка ТТН".
   

   Карточка документа приемки ТТН

Заполнение данных приемки ТТН

Выбор компании и подразделения

3. Заполните поля "Компания". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке "Компания" будет доступно несколько позиций для выбора.
4. Заполните поле "Подразделение". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "Подразделение" будет доступно несколько позиций для выбора.
   

   Выбор компании и подразделения

   Если в группе настроена работа с ЕГАИС только для одной компании и подразделения, то пункты 3. и 4. данной инструкции могут быть опущены, система автоматически подставит значения в соответствующие поля.

Связывание контрагента

Для задания соответствия между отправителем ТТН в ЕГАИС и контрагентом, заведенным вами в системе "Торговля.Онлайн", необходимо выполнить связывание контрагента. Для этого:

5. Перейдите по ссылке, расположенной под полем "Контрагент".
   

   Переход к связыванию контрагента
6. В открывшемся окне нажмите "+" и выберите контрагента. Значения полей "ИНН" и "КПП" будут подставлены автоматически (если реквизиты добавлены на карточке контрагента).
   

   Выбор контрагента для связывания

   Если контрагент не заведен в системе "Торговля.Онлайн" нажмите "Добавить нового контрагента". В новой вкладке будет открыта страница добавления контрагента.

   

   Переход к добавлению контрагента в систему
7. После добавления контрагента в таблицу "Связанные контрагенты" нажмите "Сохранить". После сохранения поле "Контрагент" на карточке приемки будет заполнено автоматически.
8. При необходимости к одному контрагенту (отправителю) в ЕГАИС могут быть привязаны несколько контрагентов, заведенных в системе "Торговля.Онлайн". В этом случае в выпадающем списке "Контрагент" будет доступно несколько позиций для выбора.
   

   Выбор контрагента в приемке ТТН

Выбор договора

9. Заполните поле "Договор" тем контрактом, в рамках которого производится взаимодействие с контрагентом-поставщиком.
   

   Выбор договора

Связывание складской позиции

На данном шаге необходимо выполнить связывание алкогольной продукции из ЕГАИС с складской позицией, заведенной в системе "Торговля.Онлайн". Для этого:

10. Для каждой алкогольной позиции в колонке "Складская позиция" начните вводить название позиции из каталога товаров и услуг или воспользуйтесь расширенным поиском складских позиций, нажав на лупу, расположенную справа от поля ввода.
    

    Переход к расширенному поиску складской позиции
11. В открывшемся окне расширенного поиска введите необходимый критерий поиска и нажмите "Найти". После чего в правом поле окна отобразятся найденные товары, перейдите в необходимый товар нажатием на строку результата.
    

    Выбор необходимого товара с помощью расширенного поиска
12. Выберите необходимую складскую позицию нажатием на строку результата. После чего выбранная складская позиция будет подставлена в таблицу приемки ТТН.
    

    Выбор необходимой складской позиции с помощью расширенного поиска

Заполнение количества принятого товара

Для некрепкой алкогольной продукции

13. Введите фактическое количество принятого товара в поле ввода "Кол-во факт.". Количество товара по накладной может отличаться от фактического количества принятого товара.
    

    Заполнение количества продукции для некрепкого алкоголя

Для маркированной алкогольной продукции

Для маркированной алкогольной продукции рекомендуем выполнять сканирование принятых марок. Для этого:

14. Нажмите на поле "Кол-во факт." в строке с маркированной алкогольной продукцией или нажмите кнопку "Сканировать" в верхней части экрана. Последний способ позволит выполнить сканирование для всех позиций накладной в одном окне, в том числе и групповых упаковок.
15. При вводе марок по конкретной позиции возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "Сканер", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Непринятые марки"; нажмите ">" для перемещения марки в статус "Принятая". Если марка принята по ошибке, нажмите "<" для ее возврата в статус "Непринятая".
    

    Сканирование принятых марок для позиции маркированного алкоголя

    При ручном поиске марки на вкладке "Ручной ввод марки" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "Enter": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Непринятые марки", процесс перевода марки в статус "Принятая" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства.

    

    Ручной поиск марок для позиции маркированного алкоголя

    По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "Кол-во факт." для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в статус "Принятые".

16. При сканировании марок по всей накладной (кнопка "Сканировать" в верхней панели приемки ТТН) добавлена также возможность сканирования/ввода штрих-кода групповой упаковки. На вкладке "Сканер" используйте сканирующее устройство для ввода марки отдельной бутылки или групповой упаковки: введенная марка автоматически добавляется в поле "Принятые марки" в правой части окна, при этом в левой части экрана выводятся сведения о соответствующей алкогольной продукции. При ручном вводе марки во вкладке "Ручной ввод марки" введите серию и номер марки в поле ввода, нажмите "Enter" для перевода марки в статус "Принятая". При ручном вводе штрих-кода групповой упаковки перейдите во вкладку "Ручной ввод шк упаковки", введите штрих-код и нажмите "Enter": на экране отобразятся сведения по продукции, находящейся в упаковке; для перевода всех марок упаковки в статус "Принятые" нажмите "Принять все". Если марка переведена в статус "Принятая" по ошибке, в поле "Принятые марки" нажмите на крестик у соответствующей строки. По завершению ввода марок по всей ТТН закройте окно. Значения полей "Кол-во факт." для обработанных позиций должно измениться на количество марок, переведенных в статус "Принятые".

Принятие решения по приемке ТТН

Результат приемки ТТН в ЕГАИС может иметь 3 варианта:

• Принять алкогольную продукцию полностью: подтверждается полный прием товара в количестве, указанном отправителем в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт согласия и весь товар по товарно-транспортной накладной будет поставлен на баланс в полном объеме.
• Принять алкогольную продукцию с разногласиями: подтверждается частичный прием товара в количестве, указанном вами в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт разногласий: в случае подтверждения акта грузоотправителем принимаемый товар будет поставлен на баланс. Если грузоотправителем акт разногласий подтвержден не будет, то весь товар по товарно-транспортной накладной будет возвращен на баланс грузоотправителя.
• Отклонить полученную ТТН: подтверждается отказ от приема товара по товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт отказа: товар не будет поставлен на баланс.

17. Нажмите "Принять решение" и выберите необходимое действие. В открывшемся окне ознакомьтесь с информацией и подтвердите действие в случае согласия или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение.
18. В открывшемся окне заполните информацию о номере и дате акта, который будет отправлен в ЕГАИС. Подтвердите действие или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение. После подтверждения документ приемки ТТН перейдет в статус "Решение принято" и будет отправлен в ЕГАИС для фиксирования получения товара.

Проведение приемки на складе "Торговля.Онлайн"

19. Для проведения документа на складе "Торговля.Онлайн" дождитесь положительного ответа от ЕГАИС: заполненная приемка ТТН должна перейти в статус "Требуется проведение".
20. Откройте карточку приемки ТТН и нажмите "Провести". В разделе "Склад" → "Приемки товара" автоматически будет создан складской документ приемки в статусе "Черновик". Если в системе настроено автоматическое проведение документов, сформированный документ будет проведен и изменения в количестве отразятся на странице "Складские остатки". Если автопроведение документов не настроено, необходимо в ручном режиме провести документ приемки товара.