Версия 09:04, 15 мая 2019

ТТН - товарно-транспортная накладная, основной документ ЕГАИС, фиксирующий перемещение алкогольной продукции от отправителя к получателю.

Получение ТТН

1. Отправитель направляет получателю ТТН через систему ЕГАИС. Для того, чтобы получить направленные вам ТТН, перейдите в раздел "Алкоголь" → "Приемки ТТН".
   

   Переход по навигационному меню "Алкоголь"

   В таблице приемок ТТН представлен список входящих ТТН, направленных в адрес компаний вашей группы. Все вновь доставленные ТТН, которые необходимо обработать, обозначены статусом "Новая". Если отправитель направил в ваш адрес ТТН, но документ не отображается на странице "Приемки ТТН", убедитесь, что приложение "Локальный агент" запущено и подключение к УТМ имеет статус "Активно".

   

   Таблица приемок ТТН
2. Для просмотра данных входящей ТТН нажмите на необходимую строчку с документом и дождитесь загрузки карточки "Приемка ТТН".
   

   Карточка документа приемки ТТН

Заполнение данных приемки ТТН

Выбор компании и подразделения

3. Заполните поля "Компания". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке "Компания" будет доступно несколько позиций для выбора.
4. Заполните поле "Подразделение". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке "Подразделение" будет доступно несколько позиций для выбора.
   

   Выбор компании и подразделения

   Если в группе настроена работа с ЕГАИС только для одной компании и подразделения, то пункты 3. и 4. данной инструкции могут быть опущены, система автоматически подставит значения в соответствующие поля.

Связывание контрагента

Для задания соответствия между отправителем ТТН в ЕГАИС и контрагентом, заведенным вами в системе "Торговля.Онлайн", необходимо выполнить связывание контрагента. Для этого:

5. Перейдите по ссылке, расположенной под полем "Контрагент".
   

   Переход к связыванию контрагента
6. В открывшемся окне нажмите "+" и выберите контрагента. Значения полей "ИНН" и "КПП" будут подставлены автоматически (если реквизиты добавлены на карточке контрагента).
   

   Выбор контрагента для связывания

   Если контрагент не заведен в системе "Торговля.Онлайн" нажмите "Добавить нового контрагента". В новой вкладке будет открыта страница добавления контрагента.

   

   Переход к добавлению контрагента в систему
7. После добавления контрагента в таблицу "Связанные контрагенты" нажмите "Сохранить". После сохранения поле "Контрагент" на карточке приемки будет заполнено автоматически.
8. При необходимости к одному контрагенту (отправителю) в ЕГАИС могут быть привязаны несколько контрагентов, заведенных в системе "Торговля.Онлайн". В этом случае в выпадающем списке "Контрагент" будет доступно несколько позиций для выбора.
   

   Выбор контрагента в приемке ТТН

Выбор договора

9. Заполните поле "Договор" тем контрактом, в рамках которого производится взаимодействие с контрагентом-поставщиком.
   

   Выбор договора

Связывание складской позиции

На данном шаге необходимо выполнить связывание алкогольной продукции из ЕГАИС с складской позицией, заведенной в системе "Торговля.Онлайн". Для этого:

10. Для каждой алкогольной позиции в колонке "Складская позиция" начните вводить название позиции из каталога товаров и услуг или воспользуйтесь расширенным поиском складских позиций, нажав на лупу, расположенную справа от поля ввода.
    

    Переход к расширенному поиску складской позиции
11. В открывшемся окне расширенного поиска введите необходимый критерий поиска и нажмите "Найти". После чего в правом поле окна отобразятся найденные товары, перейдите в необходимый товар нажатием на строку результата.
    

    Выбор необходимого товара с помощью расширенного поиска
12. Выберите необходимую складскую позицию нажатием на строку результата. После чего выбранная складская позиция будет подставлена в таблицу приемки ТТН.
    

    Выбор необходимой складской позиции

Заполнение количества принятого товара

Для некрепкой алкогольной продукции

13. Введите фактическое количество принятого товара в поле ввода "Кол-во факт.". Количество товара по накладной может отличаться от фактического количества принятого товара.

Для маркированной алкогольной продукции

Для маркированной алкогольной продукции рекомендуем выполнять сканирование принятых марок. Для этого:

14. Нажмите на поле "Кол-во факт." в строке с маркированной алкогольной продукцией или нажмите кнопку "Сканировать" в верхней части экрана. Последний способ позволит выполнить сканирование для всех позиций накладной в одном окне, в том числе и групповых упаковок.
15. При вводе марок по конкретной позиции возможно выполнить сканирование марки с помощью сканера штрих-кодов или ручного ввода. Находясь на вкладке "Сканер", выполните сканирование марки: найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Непринятые марки"; нажмите ">" для перемещения марки в статус "Принятая". Если марка принята по ошибке, нажмите "<" для ее возврата в статус "Непринятая". При ручном поиске марки на вкладке "Ручной ввод марки" заполните серию и номер марки, нажмите клавишу "Enter": найденная марка будет подсвечена зеленым цветом в поле "Непринятые марки", процесс перевода марки в статус "Принятая" и обратно аналогичен описанному при использовании сканирующего устройства. По завершению ввода марок по позиции закройте окно. Значение поля "Кол-во факт." для обработанной позиции должно измениться на количество марок, переведенных в статус "Принятые".
16. При сканировании марок по всей накладной (кнопка "Сканировать" в верхней панели приемки ТТН) добавлена также возможность сканирования/ввода штрих-кода групповой упаковки. На вкладке "Сканер" используйте сканирующее устройство для ввода марки отдельной бутылки или групповой упаковки: введенная марка автоматически добавляется в поле "Принятые марки" в правой части окна, при этом в левой части экрана выводятся сведения о соответствующей алкогольной продукции. При ручном вводе марки во вкладке "Ручной ввод марки" введите серию и номер марки в поле ввода, нажмите "Enter" для перевода марки в статус "Принятая". При ручном вводе штрих-кода групповой упаковки перейдите во вкладку "Ручной ввод шк упаковки", введите штрих-код и нажмите "Enter": на экране отобразятся сведения по продукции, находящейся в упаковке; для перевода всех марок упаковки в статус "Принятые" нажмите "Принять все". Если марка переведена в статус "Принятая" по ошибке, в поле "Принятые марки" нажмите на крестик у соответствующей строки. По завершению ввода марок по всей ТТН закройте окно. Значения полей "Кол-во факт." для обработанных позиций должно измениться на количество марок, переведенных в статус "Принятые".

Принятие решения по приемке ТТН

Результат приемки ТТН в ЕГАИС может иметь 3 варианта:

• Принять алкогольную продукцию полностью: подтверждается полный прием товара в количестве, указанном отправителем в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт согласия и весь товар по товарно-транспортной накладной будет поставлен на баланс в полном объеме.
• Принять алкогольную продукцию с разногласиями: подтверждается частичный прием товара в количестве, указанном вами в товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт разногласий: в случае подтверждения акта грузоотправителем принимаемый товар будет поставлен на баланс. Если грузоотправителем акт разногласий подтвержден не будет, то весь товар по товарно-транспортной накладной будет возвращен на баланс грузоотправителя.
• Отклонить полученную ТТН: подтверждается отказ от приема товара по товарно-транспортной накладной, при этом в ЕГАИС будет отправлен акт отказа: товар не будет поставлен на баланс.

17. Нажмите "Принять решение" и выберите необходимое действие. В открывшемся окне ознакомьтесь с информацией и подтвердите действие в случае согласия или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение.
18. В открывшемся окне заполните информацию о номере и дате акта, который будет отправлен в ЕГАИС. Подтвердите действие или нажмите "Отмена", если необходимо изменить решение. После подтверждения документ приемки ТТН перейдет в статус "Решение принято" и будет отправлен в ЕГАИС для фиксирования получения товара.

Проведение приемки на складе "Торговля.Онлайн"

19. Для проведения документа на складе "Торговля.Онлайн" дождитесь положительного ответа от ЕГАИС: заполненная приемка ТТН должна перейти в статус "Требуется проведение".
20. Откройте карточку приемки ТТН и нажмите "Провести". В разделе "Склад" → "Приемки товара" автоматически будет создан складской документ приемки в статусе "Черновик". Если в системе настроено автоматическое проведение документов, сформированный документ будет проведен и изменения в количестве отразятся на странице "Складские остатки". Если автопроведение документов не настроено, необходимо в ручном режиме провести документ приемки товара.