Пивная декларация — различия между версиями

Версия 13:32, 4 февраля 2020

Особенности формирования пивной декларации

• Доступно автоматическое формирование пивной декларации на основании документов ЕГАИС: поступления формируются на основании входящих ТТН и актов постановки на баланс, а расход на основании актов списания, при этом учитываются только проведенные документы, зарегистрированные в ЕГАИС.
• Учет перемещения пивной продукции между торговыми точками индивидуального предпринимателя в декларации не предусмотрен.
• Доступно автоматическое заполнение начальных остатков на основании ранее сформированной в системе декларации за прошлый период.
• Доступно редактирование декларации в ручном режиме.

Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.

Доступ к пивным декларациям

В личном кабинете Торговля.Онлайн откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Пивные декларации".

Раздел пивных деклараций в навигационном меню

На открывшейся странице представлена таблица со всеми пивными декларациями, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате декларации.

Создание новой декларации

Для создания новой декларации на странице пивных деклараций нажмите "+ ДЕКЛАРАЦИЯ".

Кнопка создания пивной декларации

Откроется страница создания пивной декларации. Дата декларации и отчетный год будут автоматически заполнены текущими данными. При необходимости, измените их.

В поле "Компания" выберите компанию, по которой необходимо сформировать пивную декларацию.

В поле "Тип декларации" выберите: первичная или корректирующая. Если пользователь укажет "Корректирующая" поле "Номер корректировки" станет доступным для заполнения.

В поле "Квартал" выберите отчетный квартал.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать".

Карточка создания пивной декларации

Будет создана новая декларация с указанными параметрами в статусе "Черновик".

Заполнение пивной декларации

Основная информация

После создания декларации все поля в блоке "Основная информация", кроме даты, блокируются. При необходимости внесения изменений в сведения данного блока создайте новую декларацию.

Титульный лист

Титульный лист не доступен для редактирования и служит для проверки правильности заполнения данных о компании и ее подразделениях в системе. Именно в этом виде информация попадет в выгружаемый электронный файл декларации.

Данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе)

Проверьте данные о компании. В случае, если необходимо их отредактировать, перейдите в меню "Структура бизнеса" → "Компании" → "Карточка компании" → блок "Юридические реквизиты".

Проверка реквизитов компании на титульном листе

Данные о подразделениях (точках продаж)

Проверка данных о подразделениях на титульном листе

В данном блоке содержится информация о подразделениях, которые включены в декларацию.

Редактирование информации о подразделениях доступно в меню "Структура бизнеса" → "Подразделения"

Разделы 1, 2

Заполнение в ручном режиме

Декларацию можно сформировать как полностью в ручном режиме, так и отредактировать декларацию, которая была сформирована автоматически. Например, ручной режим удобен при переходе из другой учетной системы, если необходимо заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн.

Выбор и изменение подразделения

Раздел 1 содержит сведения о движении продукции. На вкладке отображаются все движения продукции, относящиеся к выбранному подразделению.

Для изменения подразделения выберите необходимое в выпадающем списке.

Выбор подразделения для заполнения сведений о движении продукции

Раздел 2 содержит сведения о закупках продукции. Данные отображаются аналогично разделу 1.

Добавление строки

Добавим строку на примере раздела 2.

Перейдите во вкладку "Раздел 2", выберите необходимое подразделение и нажмите кнопку "Добавить строку". В разделе появится пустая строка.

В новой строке заполните:

• Код - выпадающий список с пивными кодами
• Производитель (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
• Поставщик - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента
• Дата закупки - введите вручную или выберите в окне
• Номер ТТН - введите вручную
• Номер ТД - не обязательное поле
• Объем - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой

При заполнении всех полей для выбранного подразделения будет автоматически создана строка с заданными "Код" и "Производитель (импортер)" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.

Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "Поступление".

Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.

Удаление строки

Выберите необходимый раздел и подразделение. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее.

Удаление строки в разделе 2

В разделе 2 строки удаляются аналогично.

Если при удалении строки в разделе 1 есть строки раздела 2, связанные с ней, то удалить строку невозможно, пока не будут удалены все связанные строки в разделе 2.

Предупреждение о невозможности удаления строки в разделе 1

Заполнение в автоматическом режиме

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 нажмите на кнопку "Автоматическое заполнение"

В открывшемся окне вы можете выбрать декларацию за прошлый период в выпадающем списке (нажав чекбокс "Заполнить начальные остатки на основании"), из которой система заполнит начальные остатки, и нажать кнопку "Заполнить"

Или же, не заполнять чекбокс, тогда система сформирует декларацию без начальных остатков и далее вы сможете внести их вручную.

Если после автоматического формирования декларации есть строки, в которых в поле "Производитель (импортер)" указано "Информация о контрагенте отсутствует" обратитесь в техподдержу.

Если в декларации есть строки с "Информация о контрагенте отсутствует" в поле "Производитель (импортер)" то экспорт декларации в файл будет не доступен

Экспорт декларации в xml файл

После заполнения декларации сохраните данные нажатием кнопки "Сохранить". Кнопка "Экспортировать в файл" при этом становится доступна

Для выгрузки файла с декларацией нажмите кнопку "Экспортировать в файл", появится окно "Экспорт декларации"

При нажатии кнопки "Да" инициируется загрузка файла с декларацией

Изменение статуса декларации

В системе Торговля.Онлайн для пивной декларации предусмотрено два статуса:

1. "Черновик" - декларация создается по умолчанию в этом статусе, доступна для редактирования и удаления;
2. "Принята ФСРАР" - в данном статусе декларация недоступна для редактирования и удаления, может быть использована для заполнения начальных остатков в другой декларации, доступна выгрузка в xml файл

Алгоритм работы со статусами:

• Создайте новую декларацию в статусе "Черновик";
• Заполните созданную декларацию;
• Выгрузите декларацию в файл и подайте в личном кабинете на сайте ФСРАР;
• Если декларация успешно принята ФСРАР, то в личном кабинете Торговля.Онлайн переведите ее в статус "Принята ФСРАР" (теперь она недоступна для редактирования и удаления, но может служить источником начальных остатков для последующей декларации);
• Если вам необходимо удалить или отредактировать декларацию в статусе "Принята ФСРАР", то переведите ее в статус "Черновик".

Изменение статуса пивной декларации производится при помощи кнопки "Изменить статус".