Пивная декларация — различия между версиями

Версия 10:38, 4 февраля 2020

Особенности формирования пивной декларации

• Доступно автоматическое формирование пивной декларации на основании документов ЕГАИС: поступления формируются на основании входящих ТТН и актов постановки на баланс, а расход на основании актов списания, при этом учитываются только проведенные документы, зарегистрированные в ЕГАИС.
• Учет перемещения пивной продукции между торговыми точками индивидуального предпринимателя в декларации не предусмотрен.
• Доступно заполнение начальных остатков на основании ранее сформированной в системе декларации за прошлый период.
• Доступно редактирование декларации в ручном режиме.

Система не использует для формирования декларации документ "Запрос начальных остатков ЕГАИС", т.к. информация об остатках ЕГАИС не содержит данных об отправителе, дате и номере ТТН, по которой поступила продукция. Запрос начальных остатков ЕГАИС не имеет отношения к остаткам на начало периода в пивной декларации.

Для перехода на страницу пивных деклараций откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Пивные декларации".

На открывшейся странице представлена таблица со всеми пивными декларациями, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате декларации.

Создание новой декларации

Для создания новой декларации на странице пивных деклараций нажмите "+ Декларация".

Откроется страница создания пивной декларации. Дата декларации и отчетный год будут автоматически заполнены текущими данными. При необходимости, измените их.

В поле "Компания" выберите компанию, по которой необходимо сформировать пивную декларацию.

В поле "Тип декларации" выберите: первичная или корректирующая. Если пользователь укажет "Корректирующая" поле "Номер корректировки" станет доступным для заполнения.

В поле "Квартал" выберите отчетный квартал.

После заполнения всех полей нажмите кнопку "Создать".

Будет создана новая декларация с указанными параметрами в статусе "Черновик".

Заполнение пивной декларации

Основная информация

После создания декларации все поля в блоке "Основная информация" кроме даты блокируются. Для того, чтобы внести изменения в эти данные, создайте новую декларацию.

Титульный лист

Титульный лист не доступен для редактирования и служит для проверки правильности заполнения данных о компании и ее подразделениях в системе. Именно в этом виде информация попадет в выгружаемый электронный файл декларации.

Данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе)

Для редактирования данных о компании пройдите в меню "Структура бизнеса" - "Компании" - "Карточка компании" - раздел "Юридические реквизиты"

При выгрузке xml-файла декларации система берет данные из карточки компании, поэтому важно чтобы на этом этапе все данные о компании (юридическом лице или индивидуальном предпринимателе) были заполнены корректно и в полном объеме.

Для декларации является обязательным заполнение следующих полей:

• Тип компании: юридическое лицо или ИП
• Основная информация:
  • Телефон
  • E-mail
• Юридические реквизиты:
  • ИНН
  • КПП (для ИП не обязательно)
  • Полное наименование
  • Юридический адрес
• Руководитель и бухгалтер: ФИО

Данные о подразделениях (точках продаж)

В данном блоке содержится информация о подразделениях, которые включены в декларацию.

Список подразделений строится автоматически на основании данных в системе.

Так как для формирования декларации используются документы системы, которые проведены и зарегистрированы в ЕГАИС, то в декларацию заносятся подразделения связанные с УТМ (ФСРАР ИД). Соответственно, чтобы добавить или удалить подразделение из декларации, необходимо добавить или удалить привязку подразделений к УТМ (ФСРАР ИД). Сделать это можно в меню "Алкоголь" - "Подключения к УТМ".

Если вы изменяете список подразделений (привязку к УТМ), то вам необходимо создать декларацию заново.

Редактирование информации о подразделениях доступно в меню "Структура бизнеса" - "Подразделения"

Разделы 1, 2

Заполнение в ручном режиме

Декларацию можно сформировать как полностью в ручном режиме, так и отредактировать декларацию, которая была сформирована автоматические. Например при переходе из другой учетной системы заполнить начальные остатки и добавить поступления, которые были произведены до перехода в Торговлю.Онлайн

Выбор и изменение подразделения

Раздел 1 содержит сведения о движении продукции. На вкладке отображаются все движения продукции относящиеся к выбранному в поле подразделению

Для изменения подразделения выберите необходимое подразделение в выпадающем списке

Раздел 2 содержит сведения о закупках продукции. Данные отображаются аналогично разделу 1.

Добавление строки

Добавим строку на примере раздела 2. Перейдете во вкладку "Раздел 2", выберете необходимое подразделение и нажмите кнопку "Добавить строку". В разделе появится пустая строка

В новой строке заполните:

Код - выпадающий список с пивными кодами Производитель (импортер) - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента Поставщик - выпадающий список, доступен поиск по ИНН и наименованию контрагента Дата закупки - введите вручную или выберите в окне Номер ТТН - введите вручную Номер ТД - не обязательное поле Объем - введите вручную, поддерживается точность 3 знака после запятой При заполнении всех полей для выбранного подразделения автоматически создастся строка с заданными "Код" и "Производитель (импортер)" в разделе 1 с нулевыми значениями в количественных полях.

Вам останется лишь занести количество в необходимое поле колонки "Поступление".

Добавление новой строки в разделе 1 осуществляется аналогично добавлению строки в разделе 2.

Удаление строки

Выберите необходимый раздел, подразделение. Наведите указатель мыши на крайнее правое поле строки, которую хотите удалить. Появится иконка корзины, для удаления строки нажмите на нее

В разделе 1 строки удаляются аналогично.

Примечание: При удалении строки в разделе 1, если есть связанные с ней строки в разделе 2, удалить строку невозможно, пока не удалить все связанные строки в разделе 2.

Заполнение в автоматическом режиме

Для автоматического заполнения разделов 1 и 2 нажмите на кнопку "Автоматическое заполнение"

В открывшемся окне вы можете выбрать декларацию за прошлый период в выпадающем списке (нажав чекбокс "Заполнить начальные остатки на основании"), из которой система заполнит начальные остатки, и нажать кнопку "Заполнить"

Или же, не заполнять чекбокс, тогда система сформирует декларацию без начальных остатков и далее вы сможете внести их вручную.

Если после автоматического формирования декларации есть строки, в которых в поле "Производитель (импортер)" указано "Информация о контрагенте отсутствует" обратитесь в техподдержу.

Если в декларации есть строки с "Информация о контрагенте отсутствует" в поле "Производитель (импортер)" то экспорт декларации в файл будет не доступен

Экспорт декларации в xml файл

После заполнения декларации сохраните данные нажатием кнопки "Сохранить". Кнопка "Экспортировать в файл" при этом становится доступна

Для выгрузки файла с декларацией нажмите кнопку "Экспортировать в файл", появится окно "Экспорт декларации"

При нажатии кнопки "Да" инициируется загрузка файла с декларацией

Изменение статуса декларации

В системе Торговля.Онлайн для пивной декларации предусмотрено два статуса:

1. "Черновик" - декларация создается по умолчанию в этом статусе, доступна для редактирования и удаления;
2. "Принята ФСРАР" - в данном статусе декларация недоступна для редактирования и удаления, может быть использована для заполнения начальных остатков в другой декларации, доступна выгрузка в xml файл

Алгоритм работы со статусами:

• Создаете новую декларацию в статусе "Черновик";
• Производите заполнение декларации в статусе "Черновик";
• Выгружаете декларацию в файл и подаете в личном кабинете на сайте ФСРАР;
• Если декларация успешно принята ФСРАР, то в личном кабинете Торговля.Онлайн переводите ее в статус "Принята ФСРАР" (теперь она недоступна для редактирования и удаления, а также может служить источником начальных остатков для новой декларации);
• Если вам необходимо удалить или отредактировать декларацию в статусе "Принята ФСРАР", то переводите ее в статус "Черновик".

Изменение статуса пивной декларации производится при помощи кнопки "Изменить статус".