Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС — различия между версиями
(→Компания и подразделение) |
(→Компания и подразделение) |
||
(не показано 66 промежуточных версий 4 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | + | При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции с целью поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. В системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать '''акт постановки на баланс''' в системе ЕГАИС. | |
− | При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции | ||
+ | == Ограничения постановки на баланс == | ||
Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2): | Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2): | ||
− | * Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца | + | * Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца |
− | * Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца | + | * Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца |
− | * Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем) | + | * Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем) |
− | Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах): | + | Алкогольная продукция одновременно числится в '''трех реестрах''' (складах): |
* ЕГАИС | * ЕГАИС | ||
* Склад "Торговля.Онлайн" | * Склад "Торговля.Онлайн" | ||
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС | * Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС | ||
− | Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен. | + | Постановка на баланс производится сразу на все склады, '''выбор складов''' для постановки на баланс '''не возможен'''. |
Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''. | Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''. | ||
− | [[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]] | + | [[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|800px|Расположение оприходования в навигационном меню]] |
− | На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и | + | На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированными по дате акта. |
− | == Создание | + | == Создание документа == |
− | Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме | + | Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции. |
− | Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''' | + | Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''' и выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс. |
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]] | [[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]] | ||
− | Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости | + | Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости измените ее. |
− | + | = Заполнение данных = | |
− | + | == ФСРАР ИД == | |
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически. | В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически. | ||
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]] | [[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]] | ||
− | + | == Компания и подразделение == | |
− | Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке | + | Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке будет доступно несколько позиций для выбора. |
− | Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке | + | Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке будет доступно несколько позиций для выбора. |
<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;"> | <div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;"> | ||
'''Учет в пивной декларации''' | '''Учет в пивной декларации''' | ||
− | При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь | + | При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "'''Проведен'''" используются для формирования количества "'''Поступления - Прочие'''" документа декларации, внимательно отнеситесь к заполнению поля "'''Подразделение'''". |
</div> | </div> | ||
Строка 43: | Строка 43: | ||
[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]] | [[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]] | ||
− | + | == Причина постановки == | |
− | Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине | + | Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "'''Излишки'''". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине, обратитесь в службу поддержки. |
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]] | [[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]] | ||
− | + | == Регистр постановки на баланс == | |
− | Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится | + | Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится на этапе выбора типа документа для создания. |
− | + | Карточка документа для регистра №1 отличается от регистра №2 наличием поля '''"Справка 1"''', а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя. | |
− | |||
− | |||
− | |||
+ | == Склады для постановки == | ||
+ | В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется '''на все склады''': | ||
* ЕГАИС | * ЕГАИС | ||
* Склад "Торговля.Онлайн" | * Склад "Торговля.Онлайн" | ||
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС | * Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС | ||
− | В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна. | + | В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс '''частичная постановка''' на баланс (выбор складов) '''невозможна'''. |
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]] | [[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]] | ||
− | + | == Складская позиция == | |
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами: | Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами: | ||
+ | * '''Начните вводить''' первые символы '''наименования''' складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически | ||
+ | * Используйте '''диалог расширенного поиска''', как описано при связывании складской позиции в инструкции [[Приемка алкогольной продукции по ТТН|приемки ТТН]], нажав на кнопку с лупой в ячейке "'''Складская позиция'''" | ||
+ | [[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]] | ||
− | |||
− | |||
− | |||
− | === | + | === Связь между алкогольной и складской позициями === |
− | В | + | В Торговля.Онлайн при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков ЕГАИС между складской и алкогольной позициями создается '''связь (сопоставление)'''. При этом в карточке товара, созданного в каталоге Торговля.Онлайн, '''автоматически''' заполняются алкогольные атрибуты. |
− | + | Например, для крепкого маркированного алкоголя при связывании записывается следующее: | |
− | [[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]] | + | [[Файл:Устаревшие атрибуты.png|600|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]] |
− | |||
− | + | Если необходимо поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция, создайте новую складскую позицию (товар) через меню '''"Розница"''' → '''"Каталог товаров и услуг"'''. | |
+ | При этом в [[Информация о товарах|карточке]] новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции: | ||
* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да" | * '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да" | ||
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да" | * '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да" | ||
− | При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар) | + | При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в [[Категории товаров|карточку категории]], в которой создаете складскую позицию (товар). |
− | |||
− | |||
+ | Если связь между складской и алкогольной позициями отсутствует, то после '''создания/сохранения''' документа постановки на баланс в системе будет задана новая связь, и остальные алкогольные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС: | ||
* '''"Код вида продукции ФСРАР"''' | * '''"Код вида продукции ФСРАР"''' | ||
* '''"Крепость"''' | * '''"Крепость"''' | ||
А также будет записана '''Емкость'''. | А также будет записана '''Емкость'''. | ||
− | + | == Алкогольная позиция == | |
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами: | Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами: | ||
− | * Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется) | + | * Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется); |
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]] | [[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]] | ||
− | * Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной) | + | * Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной); |
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]] | [[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]] | ||
− | * Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций) | + | * Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций). |
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]] | [[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]] | ||
− | |||
− | |||
− | Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или | + | === Расширенный поиск алкогольной позиции === |
+ | Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код). | ||
+ | |||
+ | Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию. | ||
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]] | [[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]] | ||
− | + | == Справка 1 (для регистра №1) == | |
− | Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш) | + | Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш). |
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]] | [[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]] | ||
− | Появится окно "Добавление информации по справке 1" | + | Появится окно "Добавление информации по справке 1". |
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]] | [[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]] | ||
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А): | Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А): | ||
Строка 116: | Строка 115: | ||
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения | * '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения | ||
− | После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1" | + | После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1". |
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]] | [[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]] | ||
− | + | ||
− | + | == Количество для постановки на баланс == | |
− | + | === Для регистра №1 === | |
− | + | ||
+ | |||
+ | Для немаркированного алкоголя (слабоалкогольная продукция) введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''. | ||
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]] | [[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]] | ||
− | + | ||
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией. | Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией. | ||
− | Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в | + | Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. '''Отсканируйте''' марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "'''Выбранные марки'''". |
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]] | [[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]] | ||
− | По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть" | + | По завершению сканирования нажмите кнопку "'''Закрыть'''". |
− | + | === Для регистра №2 === | |
− | В независимости от того | + | В независимости от того, какой тип алкогольной продукции необходимо поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''. |
− | + | == Цена == | |
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически. | Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически. | ||
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]] | [[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]] | ||
− | + | = Сохранение документа = | |
− | После ввода всех данных нажмите "Создать" | + | После ввода всех данных нажмите "'''Создать'''". |
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]] | [[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]] | ||
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение. | Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение. | ||
− | Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет | + | Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет. |
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]] | [[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]] | ||
− | + | = Проведение документа = | |
− | Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить | + | Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке: |
* ЕГАИС | * ЕГАИС | ||
− | * Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", | + | * Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС |
* Склад "Торговля.Онлайн" | * Склад "Торговля.Онлайн" | ||
− | Для проведения акта постановки на баланс перейдите | + | Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем '''подтвердите''' проведение. |
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]] | [[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]] | ||
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы: | После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы: | ||
* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку | * '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку | ||
− | * '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля. | + | * '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС |
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС | * '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС | ||
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС | * '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС | ||
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС | * '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС | ||
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс | * '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс | ||
− | * '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля. | + | * '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн" |
− | * '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля. | + | * '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн" |
Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены. | Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены. | ||
− | Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" | + | Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "'''i'''" в правом верхнем углу документа. |
+ | [[Файл:Alco write up process error1.jpg|800px|без|обрамить|Просмотр информации об ошибке проведения]] | ||
+ | |||
+ | <br /><br /> | ||
+ | <div style="float: left; font-size: 120%">[[Руководство пользователя по работе с ЕГАИС|<  Вернуться к оглавлению]]</div> |
Текущая версия на 08:38, 14 октября 2021
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции с целью поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. В системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.
Содержание
- 1 Ограничения постановки на баланс
- 2 Создание документа
- 3 Заполнение данных
- 4 Сохранение документа
- 5 Проведение документа
Ограничения постановки на баланс
Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
- Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца
- Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца
- Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем)
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
- ЕГАИС
- Склад "Торговля.Онлайн"
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.
Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку "Алкоголь", перейдите в раздел "Оприходования".
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированными по дате акта.
Создание документа
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.
Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите "+ Документ" и выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости измените ее.
Заполнение данных
ФСРАР ИД
В поле "Компания в ЕГАИС" выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
Компания и подразделение
Заполните поле "Компания". Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке будет доступно несколько позиций для выбора.
Заполните поле "Подразделение". Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке будет доступно несколько позиций для выбора.
Учет в пивной декларации
При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие" документа декларации, внимательно отнеситесь к заполнению поля "Подразделение".
Причина постановки
Поле "Причина постановки" недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине, обратитесь в службу поддержки.
Регистр постановки на баланс
Поле "Регистр" недоступно для редактирования, выбор регистра производится на этапе выбора типа документа для создания.
Карточка документа для регистра №1 отличается от регистра №2 наличием поля "Справка 1", а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя.
Склады для постановки
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:
- ЕГАИС
- Склад "Торговля.Онлайн"
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
В блоке "Склады для постановки" перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
Складская позиция
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:
- Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически
- Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке "Складская позиция"
Связь между алкогольной и складской позициями
В Торговля.Онлайн при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков ЕГАИС между складской и алкогольной позициями создается связь (сопоставление). При этом в карточке товара, созданного в каталоге Торговля.Онлайн, автоматически заполняются алкогольные атрибуты.
Например, для крепкого маркированного алкоголя при связывании записывается следующее:
Если необходимо поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция, создайте новую складскую позицию (товар) через меню "Розница" → "Каталог товаров и услуг".
При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:
- "Алкогольная продукция" - установите значение "Да"
- "Сканировать акцизную марку" - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар).
Если связь между складской и алкогольной позициями отсутствует, то после создания/сохранения документа постановки на баланс в системе будет задана новая связь, и остальные алкогольные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:
- "Код вида продукции ФСРАР"
- "Крепость"
А также будет записана Емкость.
Алкогольная позиция
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
- Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется);
- Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной);
- Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций).
Расширенный поиск алкогольной позиции
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код).
Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
Справка 1 (для регистра №1)
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш).
Появится окно "Добавление информации по справке 1".
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
- "Количество" - обязательно для заполнения
- "Дата розлива" - обязательно для заполнения
- "Номер ТТН" - обязательно для заполнения
- "Дата ТТН" - обязательно для заполнения
- "Номер фиксации ЕГАИС" - не обязательно для заполнения
- "Дата фиксации ЕГАИС" - не обязательно для заполнения
После заполнения всех полей нажмите кнопку "Добавить". Введенная информация отобразится в поле "Справка 1".
Количество для постановки на баланс
Для регистра №1
Для немаркированного алкоголя (слабоалкогольная продукция) введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода "Кол-во".
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле "Кол-во" в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".
Для регистра №2
В независимости от того, какой тип алкогольной продукции необходимо поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода "Кол-во".
Цена
Введите стоимость единицы продукции в поле "Цена". Поля "Сумма" для товарной строки и "Итого" для всего документа будут пересчитаны автоматически.
Сохранение документа
После ввода всех данных нажмите "Создать".
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе "Черновик". В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.
Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
Проведение документа
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
- ЕГАИС
- Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
- Склад "Торговля.Онлайн"
Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите "Провести". Затем подтвердите проведение.
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:
- "Требуется проведение" - статус постановки в очереди на обработку
- "Проведение" - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
- "Отправка в ЕГАИС" - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
- "Доставлен в ЕГАИС" - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
- "Принят в ЕГАИС" - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
- "Данные получены" - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
- "Проведение" - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
- "Проведен" - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"
Переход в статус "Проведен" означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.
Если в ходе проведения возникла ошибка, перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" в правом верхнем углу документа.