Общие положения по работе с ЕГАИС
Содержание
Общие сведения
ЕГАИС - Единая государственная автоматизированная информационная система учета объема производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Система предназначена для осуществления государственного контроля за рынком алкогольной продукции на территории РФ.
В соответствии с ФЗ №171 от 22.11.1995 "О государственном регулировании производства и оборота алкогольной продукции" все сведения о фактах производства, перемещения и продажи алкогольной продукции должны фиксироваться в ЕГАИС.
Система Торговля.Онлайн позволяет полноценно работать с ЕГАИС и выполнять следующие типовые операции:
- Загрузка начальных остатков из ЕГАИС в систему Торговля.Онлайн.
- Получение и приемка товара по товарно-транспортной накладной ЕГАИС.
- Ведение остатков алкогольной продукции.
- Формирование и отправка в ЕГАИС актов списания при реализации слабоалкогольной продукции (пиво, сидр, пуаре и т.д.).
- Перевод остатков между регистрами (для крепкой алкогольной продукции, подлежащей партионному учету).
Система Торговля.Онлайн работает с третьей версией протокола ЕГАИС, что означает поддержку помарочного учета алкоголя.
Универсальный транспортный модуль
Взаимодействие с ЕГАИС осуществляется через УТМ (универсальный транспортный модуль).
При продаже крепкой алкогольной продукции в каждом обособленном подразделении (магазине) должен быть установлен УТМ с собственной электронно-цифровой подписью, к которому подключено кассовое приложение для отправки сведений о продаваемом товаре в ЕГАИС.
При продаже слабоалкогольной продукции (пиво, сидр, пуаре и т.д.) необходимо использовать один УТМ на организацию, выполняя приемку и списание реализованной алкогольной продукции. Установка УТМ в каждом магазине в данном случае не требуется.
Скачать актуальную версию УТМ можно из личного кабинета ЕГАИС, расположенного по адресу https://egais.ru/.
Схема взаимодействия с ЕГАИС
Для взаимодействия с ЕГАИС через систему Торговля.Онлайн на компьютер, где установлен УТМ, либо в локальной сети предприятия, где есть доступ до УТМ, необходимо установить программное обеспечение «Торговля.Онлайн Локальный Агент».
Общая схема взаимодействия выглядит следующим образом:
Локальный агент должен устанавливаться для каждого экземпляра УТМ. Каждый локальный агент должен быть зарегистрирован и привязан к компании/подразделению в системе Торговля.Онлайн. С подробным описанием установки и настройки приложения "Торговля.Онлайн Локальный агент" можно в данной статье.
Ведение остатков алкогольной продукции
Для хранения и ведения остатков алкогольной продукции создается копия базы ЕГАИС в Торговля.Онлайн. Копия базы ЕГАИС в Торговля.Онлайн предназначена для учета алкоголя в разрезе сущностей ЕГАИС: товарно-транспортных накладных, справок №2 к алкоголю и идентификаторов компаний в ЕГАИС (ФСРАР ИД). Можно выделить 3 типа учета алкогольной продукции:
- Учет алкогольной продукции в финансовом и складском ядре системы Торговля.Онлайн (склад "Торговля.Онлайн");
- Учет алкогольной продукции в копии базы ЕГАИС в Торговля.Онлайн;
- Учет алкогольной продукции в системе ЕГАИС.
Основанием для учета алкогольной продукции являются соответствующие документы:
- Учет алкоголя на складе "Торговля.Онлайн" осуществляется на основании стандартных документов учета "Торговля.Онлайн" (Документы учета).
- Учет алкоголя в копии базы ЕГАИС и системе ЕГАИС осуществляется на основании документов ЕГАИС.
Общая концепция по ведению остатков алкоголя в системе Торговля.Онлайн представлена на рисунке: