MediaWiki - Вклад участника [ru]

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:20:56Z

Avlevchenko: /* Цена */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3).

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее.
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''.

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар).

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется);
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной);
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций).
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код).

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш).
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1".
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1".
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''.
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:20:46Z

Avlevchenko: /* Для регистра №2 */

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:20:34Z

Avlevchenko: /* Маркированный алкоголь */

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:20:18Z

Avlevchenko: /* Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) */

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:20:04Z

Avlevchenko: /* Количество для постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3).

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее.
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''.

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар).

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется);
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной);
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций).
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код).

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш).
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1".
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1".
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:19:50Z

Avlevchenko: /* Справка 1 (для регистра №1) */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3).

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее.
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''.

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар).

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется);
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной);
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций).
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код).

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш).
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1".
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1".
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:19:17Z

Avlevchenko: /* Алкогольная позиция */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3).

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее.
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''.

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар).

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется);
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной);
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций).
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код).

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:18:33Z

Avlevchenko: /* Алкогольная позиция */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3).

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее.
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''.

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар).

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:18:24Z

Avlevchenko: /* Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3).

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее.
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''.

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар).

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:17:57Z

Avlevchenko: /* Складская позиция */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3).

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:17:40Z

Avlevchenko: /* Склады для постановки */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3).

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:17:28Z

Avlevchenko: /* Регистр постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3).

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:17:14Z

Avlevchenko: /* Причина постановки */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:17:05Z

Avlevchenko: /* Компания и подразделение */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение".
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:16:47Z

Avlevchenko: /* Создание акта постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс.
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:16:24Z

Avlevchenko: /* Для регистра №2 */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:16:16Z

Avlevchenko: /* Маркированный алкоголь */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть".

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:16:03Z

Avlevchenko: /* Цена */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:15:54Z

Avlevchenko: /* Для регистра №2 */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''.

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:15:42Z

Avlevchenko: /* Сохранение акта постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать".
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:15:19Z

Avlevchenko: /* Проведение акта постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведение документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите в карточку документа и нажмите '''"Провести"'''. Затем подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.Онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.Онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.Онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:12:37Z

Avlevchenko: /* Проведение акта постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:12:11Z

Avlevchenko: /* Сохранение акта постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом создан не будет.
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:11:00Z

Avlevchenko: /* Цена */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:10:45Z

Avlevchenko: /* Для регистра №2 */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:10:22Z

Avlevchenko: /* Маркированный алкоголь */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в поле "Выбранные марки".
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:08:47Z

Avlevchenko: /* Маркированный алкоголь */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:08:34Z

Avlevchenko: /* Для регистра №1 */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:08:01Z

Avlevchenko: /* Количество для постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===

==== Для регистра №1 ====

===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:07:29Z

Avlevchenko: /* Справка 1 (для регистра №1) */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:06:40Z

Avlevchenko: /* Расширенный поиск алкогольной позиции */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС. Если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименование алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:05:01Z

Avlevchenko: /* Расширенный поиск алкогольной позиции */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:04:40Z

Avlevchenko: /* Алкогольная позиция */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:04:26Z

Avlevchenko: /* Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:04:12Z

Avlevchenko: /* Складская позиция */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:03:25Z

Avlevchenko: /* Склады для постановки */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:03:12Z

Avlevchenko: /* Складская позиция */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:02:47Z

Avlevchenko: /* Регистр постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:02:34Z

Avlevchenko: /* Причина постановки */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:02:18Z

Avlevchenko: /* Компания и подразделение */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:02:04Z

Avlevchenko: /* Причина постановки */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:01:47Z

Avlevchenko: /* Регистр постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T22:00:18Z

Avlevchenko: /* Складская позиция */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода, а затем выберите нужное значение из выпадающего списка. Если введенным символам соответствует только одно значение, то оно подставится автоматически;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной позиции при отсутствии связи со складской ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции создается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции (товара) необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии указанных атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте их в карточку категории, в которой создаете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
А также будет записана '''Емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T21:48:39Z

Avlevchenko: /* Введение */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах (складах):
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной складской позиции при отсутствии связи ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции задается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии для указания атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте вышеуказанные атрибуты для категории, в которую добавляете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
Также будет записана '''емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T21:47:53Z

Avlevchenko: /* Склады для постановки */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной складской позиции при отсутствии связи ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции задается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии для указания атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте вышеуказанные атрибуты для категории, в которую добавляете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
Также будет записана '''емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T21:47:04Z

Avlevchenko: /* Регистр постановки на баланс */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1.

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной складской позиции при отсутствии связи ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции задается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии для указания атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте вышеуказанные атрибуты для категории, в которую добавляете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
Также будет записана '''емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T21:45:53Z

Avlevchenko: /* Компания и подразделение */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной складской позиции при отсутствии связи ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции задается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии для указания атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте вышеуказанные атрибуты для категории, в которую добавляете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
Также будет записана '''емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T21:45:38Z

Avlevchenko: /* Компания и подразделение */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>

[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной складской позиции при отсутствии связи ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции задается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии для указания атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте вышеуказанные атрибуты для категории, в которую добавляете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
Также будет записана '''емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T21:42:39Z

Avlevchenko: /* Введение */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемая с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>
[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной складской позиции при отсутствии связи ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции задается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии для указания атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте вышеуказанные атрибуты для категории, в которую добавляете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
Также будет записана '''емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.

Постановка алкоголя на баланс в ЕГАИС

2020-05-14T21:41:57Z

Avlevchenko: /* Введение */

== Введение ==
При инвентаризации может быть выявлена необходимость постановки на баланс алкогольной продукции, для поддержания в актуальном состоянии ее остатков в системе ЕГАИС. С этой целью в системе "Торговля.Онлайн" есть возможность сформировать акт постановки на баланс в системе ЕГАИС.

Для постановки на баланс алкогольной продукции в системе ЕГАИС существуют ограничения для каждого регистра (№1 и №2):
* Нефасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 декалитров в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной, отличной от "пересортица" - не более 100 единиц (бутылок) в течение календарного месяца;
* Фасованная продукция с причиной "пересортица" - не более 2000 единиц (бутылок) в течение календарного месяца (пересортица допустима только в пределах групп продукции и в рамках продукции, произведенной одним и тем же производителем).
Алкогольная продукция одновременно числится в трех реестрах:
* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
Постановка на баланс производится сразу на все склады, выбор складов для постановки на баланс не возможен.

Для перехода на страницу актов постановки на баланс ЕГАИС откройте вкладку '''"Алкоголь"''', перейдите в раздел '''"Оприходования"'''.
[[Файл:Расположение оприходования в навигационном меню.png|обрамить|без|Расположение оприходования в навигационном меню]]
На открывшейся странице представлена таблица со всеми актами постановки на баланс ЕГАИС, сформированными пользователем, с указанием текущих статусов и отсортированные по дате акта.

== Создание акта постановки на баланс ==
Создание актов постановки на баланс в системе доступно для пользователей в ручном режиме, при необходимости постановки на баланс алкогольной продукции.

Для создания документа на странице актов постановки на баланс нажмите '''"+ Документ"''', выберите необходимый регистр ЕГАИС для постановки на баланс
[[Файл:Выбор регистра.png|обрамить|без|Выбор регистра]]
Откроется страница нового акта постановки на баланс. Дата акта будет заполнена автоматически текущей датой. При необходимости, измените ее.

== Заполнение данных ==
=== ФСРАР ИД ===
В поле '''"Компания в ЕГАИС"''' выберите компанию, зарегистрированную в ЕГАИС, с необходимым ФСРАР ИД. В последующем сформированный акт постановки на баланс будет отправлен в ЕГАИС от имени выбранной компании. Если в группе системы "Торговля.Онлайн" добавлена только одна компания ЕГАИС, она будет подставлена в поле автоматически.
[[Файл:ФСРАР-ИД.png|обрамить|без|Заполнение поля "Компания в ЕГАИС"]]

=== Компания и подразделение ===
Заполните поле '''"Компания"'''. Если в группе настроена работа с ЕГАИС для разных компаний, то в выпадающем списке '''"Компания"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

Заполните поле '''"Подразделение"'''. Если к УТМ, для которого настроено подключение в системе, привязаны несколько обособленных подразделений, то в выпадающем списке '''"Подразделение"''' будет доступно несколько позиций для выбора.

<div style="border-radius: 4px; background-color: #fefaf0; border: 1px solid #ffffbf; padding: 14px 20px 14px; margin-top: 15px; font-size: 14px;">
'''Учет в пивной декларации'''

При автоматическом формировании пивной декларации акты постановки на баланс со статусом "Проведен" используются для формирования количества "Поступления - Прочие", внимательно отнеситесь в заполнению поля "Подразделение"
</div>
[[Файл:Компания и подразделение.png|обрамить|без|Заполнение полей "Компания" и "Подразделение"]]

=== Причина постановки ===
Поле '''"Причина постановки"''' недоступно для редактирования, на данном этапе реализована возможность постановки на баланс только с причиной "Излишки". Если вам необходимо поставить продукцию на баланс по другой причине - обратитесь в службу поддержки.
[[Файл:Причина постановки.png|обрамить|без|Заполнение поля "Причина постановки"]]

=== Регистр постановки на баланс ===
Поле '''"Регистр"''' недоступно для редактирования, выбор регистра производится при создании нового акта постановки на баланс (п.3)

Карточки документа для регистров №1 и №2 отличаются наличием поля '''"Справка 1"''' в карточке акта постановки на баланс регистр №1, а также необходимостью указания марок для маркированного алкоголя для регистра №1

=== Склады для постановки ===
В общем случае, постановка продукции на баланс выполняется на все склады:

* ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС

В блоке '''"Склады для постановки"''' перечислены указанные склады. В связи с особенностью проведения актов постановки на баланс частичная постановка на баланс (выбор складов) невозможна.
[[Файл:Склады для постановки.png|обрамить|без|Заполнение блока данных "Склады для постановки"]]

=== Складская позиция ===
Выбор складской позиции может осуществляться двумя способами:

* Начните вводить первые символы наименования складской позиции в поле ввода;
* Используйте диалог расширенного поиска, как описано при связывании складской позиции в инструкции приемки ТТН, нажав на кнопку с лупой в ячейке '''"Складская позиция"'''.
[[Файл:Складская позиция.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Складская позиция"]]

==== Особенности создания алкогольной складской позиции при отсутствии связи ====
В системе "Торговля.Онлайн" отсутствует необходимость указания атрибутов категории для алкогольной продукции, так как при приемке ТТН и постановки на баланс начальных остатков алкогольной продукции задается связь между '''складской и алкогольной позицией'''. При этом атрибуты для складской позиции записываются '''автоматически'''.

Пример: для крепкого маркированного алкоголя при связывании в атрибуты записывается следующее
[[Файл:Устаревшие атрибуты.png|обрамить|без|Атрибуты складской позиции]]
'''Если вы хотите поставить на баланс алкогольную продукцию, для которой в каталоге отсутствует связанная складская позиция,''' создайте новую складскую позицию через меню '''"Розница - Каталог товаров и услуг"'''

При этом в карточке новой складской позиции необходимо обязательно указать два атрибута для алкогольной позиции:

* '''"Алкогольная продукция"''' - установите значение "Да"
* '''"Сканировать акцизную марку"''' - если алкоголь маркированный, установите значение "Да"
При отсутствии для указания атрибутов в карточке новой складской позиции (товара) добавьте вышеуказанные атрибуты для категории, в которую добавляете складскую позицию (товар)

В случае отсутствия связи между складской и алкогольной позициями после '''создания/сохранения''' документа в системе будет задана новая связь, остальные атрибуты запишутся автоматически из справочника ЕГАИС:

* '''"Код вида продукции ФСРАР"'''
* '''"Крепость"'''
Также будет записана '''емкость'''.

=== Алкогольная позиция ===
Выбор алкогольной позиции может осуществляться разными способами:
* Автоматически, при заполнении складской позиции (система подставляет связанную алкогольную позицию, если таковая имеется)
[[Файл:Автоматический выбор алкогольной позиции.png|обрамить|без|Автоподстановка значения в ячейку "Алкогольная позиция"]]
* Вручную из выпадающего списка (система выдаст список связанных алкогольных позиций, если таковых в системе больше одной)
[[Файл:Ручной выбор складских позиций.png|обрамить|без|Выбор алкогольной позиции из предложенного списка]]
* Используя диалог расширенного поиска, при нажатии на кнопку с лупой в ячейке (если вы хотите поставить алкоголь на баланс и при этом создать новую связку складской и алкогольной позиций)
[[Файл:Выбор алкогольной позиции из расширенного поиска.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Алкогольная позиция" с помощью расширенного поиска]]

==== Расширенный поиск алкогольной позиции ====
Система "Торговля.Онлайн" содержит копию данных по алкогольной продукции из справочника ЕГАИС, если интересующая вас алкогольная продукция отсутствует в результатах поиска, обратитесь в службу поддержки (необходим алкогольный код)

Для актов постановки на баланс доступен расширенный поиск алкогольной позиции. Введите алкогольный код или наименовании алкогольной продукции и нажмите кнопку "Найти". Справа отобразится список найденных позиций (при наведении во всплывающей подсказке показываются дополнительные данные об алкогольной продукции). Щелчком мыши выберите необходимую позицию.
[[Файл:Расширенный поиск.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Расширенный поиск"]]

=== Справка 1 (для регистра №1) ===
Заполните данные о справке 1 (справка А). Для этого нажмите на иконку редактирования (карандаш)
[[Файл:Редактирование справки 1.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Справка 1"]]
Появится окно "Добавление информации по справке 1"
[[Файл:Добавление информации по справке 1.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление информации по справке 1"]]
Заполните поля на основании имеющейся справки 1 (А):
* '''"Количество"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата розлива"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Дата ТТН"''' - обязательно для заполнения
* '''"Номер фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения
* '''"Дата фиксации ЕГАИС"''' - не обязательно для заполнения

После заполнения всех полей нажмите кнопку '''"Добавить"'''. Введенная информация отобразится в поле "Справка 1"
[[Файл:Заполненная справка 1.png|обрамить|без|Информация в ячейке "Справка 1"]]

=== Количество для постановки на баланс ===
==== Для регистра №1 ====
===== Немаркированный алкоголь (слабоалкогольная продукция) =====
Введите количество товара для постановки на баланс в поле ввода '''"Кол-во"'''
[[Файл:Количество алкогольной продукции.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Количество"]]

===== Маркированный алкоголь =====
Для маркированной алкогольной продукции при постановке на баланс необходимо указывать (сканировать) марки для постановки на баланс. Для этого нажмите на поле '''"Кол-во"''' в строке с маркированной алкогольной продукцией.
Ввод марок доступен только с помощью сканера штрих-кодов. Отсканируйте марки, по ходу сканирования марки будут добавляться в окно сканирования.
[[Файл:Добавление марок.png|обрамить|без|Всплывающее окно "Добавление марок"]]
По завершению сканирования нажмите кнопку "Закрыть"

==== Для регистра №2 ====
В независимости от того какую алкогольную продукцию вы хотите поставить на баланс, введите количество товара в поле ввода '''"Кол-во"'''

=== Цена ===
Введите стоимость единицы продукции в поле '''"Цена"'''. Поля '''"Сумма"''' для товарной строки и '''"Итого"''' для всего документа будут пересчитаны автоматически.
[[Файл:Цена, сумма и итого.png|обрамить|без|Заполнение ячейки "Цена" и расчет значений в ячейке "Сумма" и в поле "Итого"]]

== Сохранение акта постановки на баланс ==
После ввода всех данных нажмите "Создать"
[[Файл:Создание акта постановки на баланс.png|обрамить|без|Сохранение акта постановки на баланс]]
Будет создан документ с введенными ранее данными в статусе '''"Черновик"'''. В дальнейшем его можно редактировать и/или отправлять на проведение.

Если атрибуты складской позиции не соответствуют параметрам алкогольной позиции, то система предупредит об этом, подсветив красным поле в соответствующей строке, документ при этом не будет создан
[[Файл:Ошибка несоответствия атрибутов.png|обрамить|без|Ошибка при создании документа]]

== Проведение акта постановки на баланс ==
Чтобы движения алкогольной продукции зафиксировались на выбранных складах, необходимо выполнить проведения документа. Постановка на баланс продукции выполняется на складах в следующем порядке:
* ЕГАИС
* Копия базы ЕГАИС в "Торговля.Онлайн", синхронизируемый с данными в ЕГАИС
* Склад "Торговля.Онлайн"

Для проведения акта постановки на баланс перейдите на карточку документа и нажмите '''"Провести"''' и далее подтвердите проведение.
[[Файл:Проведение.png|обрамить|без|Проведение акта постановки на баланс]]
После подтверждения проведения акт постановки на баланс будет последовательно переходить в следующие статусы:

* '''"Требуется проведение"''' - статус постановки в очереди на обработку
* '''"Проведение"''' - обработка системой "Торговля.онлайн" перед отправкой в ЕГАИС
* '''"Отправка в ЕГАИС"''' - отправка акта постановки на баланс в ЕГАИС
* '''"Доставлен в ЕГАИС"''' - документ доставлен и находится на обработке в ЕГАИС
* '''"Принят в ЕГАИС"''' - документ успешно проведен в системе ЕГАИС
* '''"Данные получены"''' - получены данные справки 1 и справки 2 для продукции поставленной на баланс
* '''"Проведение"''' - документ проводится на складе "Торговля.онлайн"
* '''"Проведен"''' - документ проведен на складе "Торговля.онлайн"

Переход в статус '''"Проведен"''' означает, что акт постановки на баланс успешно проведен на всех складах, все необходимые транзакции успешно выполнены.

Если в ходе проведения возникла '''ошибка''', перейдите на карточку документа и ознакомьтесь с детальной информацией, нажав на кнопку "i" справа от статуса документа.